Microsoft Teamsで会議の録画・文字起こしの既定の有効期限を変更する方法

多くの動画は、保存から60日以上経過すると再度視聴されることはほとんどありません。そのため、ストレージの無駄な占有を避けるには、不要になった録画を削除しておくのが望ましいといえます。実は、Microsoft Teamsでは保存された会議に対する自動有効期限の設定を変更できます。本記事では、この設定へのアクセス方法と具体的な構成手順を解説します。

Microsoft Teamsで録画と文字起こしの既定の有効期限を変更する

TMR(Teams Meeting Recordings)、つまりTeams会議の録画データは、既定で有効期限が60日に設定されており、60日が経過すると自動的に削除されます。ただし、管理者権限があれば、この設定を変更して任意の期限に設定することも可能です。以下にその手順を紹介します。

1. Microsoft Teams管理センターにログインします。
2. 「会議(Meetings)」のドロップダウンボタンをクリックします。
3. 「会議ポリシー(Meeting Policies)」を選択します。
4. 「追加(Add)」をクリックします。
5. 「録画と文字起こし(Recording & transcription)」セクションへ移動します。
6. 「会議を自動的に失効させる(Meetings automatically expire)」トグルをオフにするか、
7. 既定の日数を具体的に指定します。

それでは、上記の手順をもう少し詳しく見ていきましょう。

まず、Microsoft Teams管理センターにログインします。

左側のナビゲーションペインにある「会議」のドロップダウンボタンをクリックします。

「会議ポリシー」オプションを選択し、「追加」をクリックします。

画面右側を下にスクロールし、「録画と文字起こし」セクションを探します。

このセクションで、「会議を自動的に失効させる」トグルをオフにするか、特定の既定日数を設定します。指定できる日数は、最小1日から最大99,999日までの範囲です。

Teamsの会議録画はどのくらいの期間保存される?

原則として、録画データは削除されるまで21日間(+30日間の復旧期間)保持され、その間はダウンロードも可能です。ただし、この条件が適用されるのは、Microsoft Teamsの会議録画がTeams内に保持されており、Microsoft Streamにアップロードされていない場合のみです。

Teamsの有効期限を延長するには?

上記の管理センターでの設定以外にも、PowerShellで属性NewMeetingRecordingExpirationDaysを設定することで変更できます。たとえば、管理者がPowerShellを使用している場合、この属性を「-1」に設定すれば、TMRは自動的に失効しなくなります。逆に、特定の日数が経過した時点でTMRを強制的に失効させたい場合は、その日数を値として入力します。設定できる範囲は最小1日、最大99,999日です。

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