アンケートの質的データを Excel で分析する方法

この記事では、アンケートの質的データを Excel で分析する方法を学びます。 .多くの場合、Excel ユーザーは、アンケートから定性的なデータを分析する必要があります。アンケートには、質問のリストが含まれています。 定性データを分析するため 、いくつかの特定の手順に従う必要があります。今日は、これらの簡単な手順を実演し、Excel で質的データを分析する方法を紹介します。それでは、遅滞なく、議論を始めましょう。

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アンケートの質的データを Excel で分析するための段階的な手順

ステップバイステップの手順を説明するために、企業アンケートの自由回答形式の質問に焦点を当てます。複数の質問がある場合は、質問ごとに個別にメソッドを適用する必要があります。

自由回答形式の質問は、 はい で答えられない質問です。 または いいえ .たとえば、ある企業が従業員に「あなたのパフォーマンスを向上させるにはどうすればよいですか?」と尋ねたとします。 アンケートで。従業員がこの質問に回答し、回答が記録されます。その後、彼らの反応を分析し、どのテーマが最も重要かを判断します。テーマは基本的に回答の要点を示します。それでは、これ以上面倒なことはせずに、今すぐ手順に従ってみましょう。

ステップ 1:回答を記録し、テーマを分析するためのデータセットを作成する

• まず、データセットを作成し、回答を記録してテーマを分析する必要があります。
• そのために、ヘッダー ID を含む列を作成します 、あなたの投稿 、あなたの改善点 パフォーマンス? ,テーマ 1 - 支払い 上げる ,テーマ 2- デバイス ,テーマ 3- トレーニング 、テーマ 4 - ゲーム ルーム .
• 必要に応じてテーマを追加できます。
• しかし、私たちの場合、これらのテーマは定性データによく見られます。

ステップ 2:ID、投稿、返信を記録する

• 次に、ID を記録する必要があります 、投稿 、および 応答 各従業員の質問への回答
• これを行うには、ID をコピーできます 、投稿 、および応答
• 次に、それをデータセットに貼り付けます。または、手動で入力することもできます。
• 下の図は、最初の応答を記録したものです。

• 同じ手順を繰り返して、すべての回答を ID で記録できます と投稿 .

ステップ 3:回答を分析し、テーマを数える

• 3 番目のステップでは、各回答を分析し、その回答に含まれるテーマの数を数えます。これは、このプロセスの最も重要なステップです。
• 回答を分析するには、回答を注意深く読み、それが示しているテーマを見つける必要があります。
• たとえば、最初の応答には、「仕事量が最近増えました。昇給は本当に必要だと思います .'
• この回答から、従業員はテーマ 1 - 昇給を示していると言えます .
• 1 見つかりました 最初の応答のテーマ。 1 と入力しました セル E5 内 .

• 2 番目の応答では、2 つのテーマが見つかります。 昇給 とデバイス .
• 同様に、3 番目の応答には、ゲーム ルームというテーマが 1 つあります。 .
• 2 番目と 3 番目の応答で、それぞれのテーマを 1 回見つけることができます。 1 と入力しました

• その後、同じ手順に従って各応答のテーマ数を数えます。

続きを読む:Excel でデータを分析する方法 (5 つの簡単な方法)

ステップ 4:ピボット テーブルを挿入する

• 次のステップでは、ピボット テーブルを挿入する必要があります データセットを使用します。
• これを行うには、データセット内のセルを選択します。
• その後、 挿入 に移動します タブをクリックし、ピボットテーブルをクリックします アイコン。

• すぐに、ダイアログ ボックスが表示されます。
• [OK] をクリックします 続行します。

• その結果、ピボットテーブル フィールドを含む新しいシートが表示されます
Excel シートの右側にあります。

続きを読む:ピボット テーブルを使用して Excel でデータを分析する方法 (9 つの適切な例)

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ステップ 5:各テーマの合計を決定する

• 5 番目のステップでは、各テーマの合計を決定する必要があります。これは、応答でテーマが何回発生したかを意味します。
• そのためには、テーマ 1 を選択します 、テーマ 2 、テーマ 3 、および テーマ 4 「レポートに追加するフィールドを選択」
• 「値」を確認する必要があります ' は 行 にあります ボックス。
• また、テーマ 1 の合計を確認してください 、テーマ 2 の合計 、テーマ 3 の合計 、および テーマ 4 の合計 値にある ボックス。

• 前の項目を完了すると、ピボット テーブルに各テーマの合計が表示されます .

ステップ 6:テーマの総数を見つける

• テーマの総数を確認するには、ピボット テーブルをコピーする必要があります 最初にシートの任意の場所に貼り付けます。

• その後、セル B16 を選択します 以下の数式を入力してください:

=SUM(B11:B14)

ここでは、SUM 関数を使用しています。 応答のテーマの総数を計算します。これらは回答の数ではないことに注意してください。データセットから、 11 あったことがわかります

ステップ 7:パーセンテージを使用して最も重要なテーマを見つける

• 最後に、パーセンテージを使用して最も重要なテーマを見つける必要があります。
• そのためには、別の列を追加します。 「パーセンテージ」と名付けました
• その後、セル C11 を選択します 以下の数式を入力してください:

=B11/$B$16

• さて、Enter を押します 結果を見る

• 次のステップでは、フィル ハンドルをドラッグします。 下に移動して、範囲 C12:C14 の式をコピーします .

• その結果、下の図のような結果が表示されます。

• ここで、セルを選択します C11 C14へ .
• ホームに移動します タブをクリックして パーセンテージ を選択します 番号

最終結果

• すべての手順を完了すると、定性データの分析が表示されます。
• 調査結果から、テーマ 1 - 昇給と言えます パフォーマンスを向上させるための最も重要なテーマです。

結論

この記事では、アンケートの質的データを Excel で分析するための段階的な手順を示しました。 .この記事が、タスクを簡単に実行するのに役立つことを願っています。さらに、記事の冒頭に練習帳も追加しました。さらに、ダウンロードしてスキルをテストすることもできます。 ExcelDemy にアクセス このような他の記事のウェブサイト。最後に、ご提案やご質問がありましたら、下のコメント セクションでお気軽にお尋ねください。

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