Excel ファイルを Word 文書にマージする方法

Excel で作業しているときに、レポートなどを準備するためにファイルを Word にマージする必要がある場合があります。これらのアプリケーションは Microsoft が所有する Office の一部であるため、あるアプリケーションから別のアプリケーションに簡単に同期できます。この有益なセッションでは、Excel ファイルを Word 文書にマージする方法について、適切な説明とともに 2 つの方法を紹介します。

1.単一ページの Excel ファイルを Word 文書に結合

次のスクリーンショットに示すように、今日のデータセットを紹介しましょう。ここでは、販売レポートが必要な情報とともに提供されます。 営業担当者 、製品 ID とカテゴリ 、州 、価格 、数量 、最後にセールス .さらに重要なことは、データセットが B2:H23 に属していることです。 セル範囲。

便宜上最初に言っておきたいのですが、ここで「単一ページの場合にファイルを結合する」とは、Word 文書の単一ページをカバーするセルのより小さな範囲を結合することを指します。

ただし、この方法で 3 つの個別の方法について説明します。これらは-

• データセットを Word 文書に直接マージ
• Excel テーブルを作成してマージする
• Excel チャートをドキュメントにマージする

1.1.データセットを Word 文書に直接マージ

➔ 最初に、データセットの最後までカーソルを手動で移動してデータセット全体を選択するか、CTRL を押します + A . CTRL を押してデータセットをコピーします。 + C .

➔ 次に、Word 文書を開き、[形式を選択して貼り付け] を選択します。 オプション (ショートカット ALT + CTRL + V ) 貼り付け のドロップダウン リストから ホーム のオプション タブ

すぐに、[形式を選択して貼り付け] というダイアログ ボックスが表示されます。 Microsoft Excel ワークシート オブジェクトを選択します。 As のリストからのオプション .

OK を押した後 、Word 文書で次のデータセットを取得します。

驚いたことに、データセット内の任意のセルをダブルクリックすると、Excel リボン が表示されます あなたのドキュメントに!

1.2. Excel テーブルを作成してマージ

場合によっては、特定のフォーマットを維持する必要があります。 フィルター ボタン Word文書で。このような状況では、データセットから Excel テーブルを作成し、それをドキュメントにマージできます。

ステップ 01:Excel テーブルを作成してコピーする

➔ まず、テーブルを作成する必要があります。データセット全体を選択し、 テーブル を選択します 挿入 からのオプション タブ。次に、[テーブルの作成] というダイアログ ボックスが表示されます。 テーブルにヘッダーがあります の前にチェックボックスをオンにする必要があります オプション。

➔ すぐに、次のスクリーンショットに示すようにテーブルが作成されます。 CTRL を押して表全体をコピーします。 + C .

ステップ 02:表を Word 文書に貼り付ける

➔ その後、Word 文書に移動し、 Microsoft Excel ワークシート オブジェクト を選択します。 形式を選択して貼り付けのオプション ダイアログ ボックス。

最終的に、フィルタ ボタンを使用してドキュメント内の表を取得します .

フィルタ ボタンをクリックした場合 製品カテゴリの 、オプションが表示されます。これは、Excel と同じように機能します。

1.3. Excel チャートを Word 文書に結合

繰り返しますが、グラフを Word ドキュメントにエクスポートする場合は、このメソッドを実行できます。

➔ まず、チャートを選択してコピーします。

➔ 次に、[形式を選択して貼り付け] に移動します ダイアログ ボックスを開き、Microsoft Excel グラフ オブジェクトを選択します オプション。

したがって、出力は次のようになります。

続きを読む: CMD を使用して Excel ファイルを 1 つにマージする方法 (4 ステップ)

類似の読み物

• 列に基づいて Excel ファイルを結合する方法 (3 つの方法)
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2.複数のページを含む Excel ファイルを Word 文書に結合

この方法は、データセットがより大きく、Word 文書の複数のページをカバーする場合に便利です。

以下のデータセットは B2:H73 に属します セル範囲。

ステップ 01:データセットをコピーして貼り付ける

➔ 最初に、データセット全体をコピーする必要があります。

➔ 次に、[形式を選択して貼り付け] を使用してデータセットを貼り付けます HTML 形式を選択するダイアログ ボックス .

数秒以内に、ドキュメント内のデータセットが取得されます。

ステップ 02:すべてのページにヘッダー行を追加する

ドキュメント内のコピーされたデータセットをよく見ると、データセットのヘッダー行が最初のページを除いて欠落していることがわかります。確かに、このヘッダー行を追加する必要があります.

➔ ヘッダー行を追加するには、コピーしたデータセット内のセルを選択してから レイアウト に移動する必要があります タブ。 Repeat Header Rows を選択します データ のドロップダウン リストから オプション。

すべてのページで欠落しているヘッダー行がすぐに見つかります。

➔ また、AutoFit Contents を適用することもできます AutoFit のドロップダウン メニューから レイアウト のオプション データセットを読み取り可能にするためのタブ。

最後に、次の出力が得られます。

さらに、住所ラベルをマージして印刷する場合は、別のセルからメーリング リストをマージして作成します。 番地 、都市 、状態 、および ZIP

続きを読む: VBA で複数の Excel ファイルを 1 つのシートに結合する方法 (3 つの基準)

結論

以上で本日のセッションは終了です。上記の方法を使用して、Excel ファイルを Word 文書に簡単に結合できると確信しています。ただし、質問や推奨事項がある場合は、下のコメント セクションで共有してください。

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