Hotmailはどこへ？Microsoftのメールサービス「Outlook」の歴史と使い方を徹底解説

かつてMicrosoftの無料メールサービス「Hotmail（ホットメール）」を使っていた記憶はありますか？長年にわたり、Microsoftはさまざまなクラウド型メールサービスを提供してきましたが、そのたびにブランド名を何度も変更してきました。

Microsoft HotmailからWindows Live Mail、そして最終的にOutlookのWebアプリへと移行してきた経緯をたどると、これらのブランド変更はますます混乱を招きます。本記事では、Hotmailが辿ってきた歴史と、現在のOutlookメールサービスの仕組み、さらに便利な設定方法まで詳しく解説します。

MSN Hotmailに何が起きたのか？

1996年、Webベースのメールサービスが普及し始めた頃、サビール・バティアとジャック・スミスによってHotmailというWebサービスが誕生しました。当時の大手メールサービスといえば、America Online（AOL）くらいしかありませんでした。

Hotmailは、ブラウザ上でフル機能のWebクライアントを使ってログインできる、最初期のクラウド型メールサービスの一つでした。

1997年、MicrosoftはHotmailを買収し、「MSN Hotmail」としてブランドを変更しました。

MSN Hotmailは膨大なユーザーベースを獲得しました。そして2005年、MicrosoftはWebメールサービス全体をリニューアルし、Windows Live製品群の一つとして「Windows Live Hotmail」として再ブランド化しました。

多くのユーザーにとって、この移行には時間がかかりました。変更に対する不満の声も多く、何年もの間、ユーザーは劇的に変わったデザインに戸惑いながら、Googleで「Hotmail ログイン」ページを探し続けていたのです。

事態をさらに複雑にしたのは、2012年にMicrosoftがWindows Live Hotmailを（Windows Live全体とともに）完全に終了させたことです。

クラウド型Webメールサービスについては、Microsoftは「Outlook.com」として完全に再ブランド化しました。

Outlook.comとOutlookデスクトップ版の違い

ユーザーの間では（誤って）「Outlook Online」と呼ばれることも多いOutlook.comは、単一のブランド「Outlook」のもとにメールサービスを統合しようとした、Microsoftの最終的な試みでした。

残念ながら、これはすでにデスクトップ版クライアント「Outlook」に慣れ親しんでいたユーザーにとって、非常に混乱を招くものでした。

Microsoftは移行をスムーズにするため、歴代の製品でユーザーが使ってきたすべてのメールアドレスを維持しました。具体的には以下の通りです：

• @hotmail.com
• @live.com
• @msn.com
• @passport.com

他のMicrosoftユーザーがこれらのアドレスからメールを受け取ると、自分も同じサービスでアカウントを作れると思い込みます。ところが、HotmailやMicrosoft Liveのログインページを検索しても、もうそれらのサイトは見つかりません。

実は今日でも、ブラウザに「hotmail.com」や「live.com」と入力すると、outlook.live.comにリダイレクトされます。これが現在のMicrosoft Webメールサービス「Outlook.com」です。

Office 365のWebメール

さらに話を複雑にしているのが、2011年にMicrosoftが投入した「Office 365」という製品です。

この製品は、企業が必要なOffice製品一式を従業員に簡単に提供できるよう、シンプルなエンタープライズ向けサブスクリプションプランとして展開されました。

混乱の原因は、2015年にMicrosoftがデスクトップ版Office製品とWebアプリ群を「Office 365」という共通ブランドのもとに統合した点にあります。このWebアプリの中には「Outlook Mail」Webアプリも含まれていました。

Outlook.comにアクセスしてWebメールアカウントだけに登録しても、Office 365のサブスクリプションに加入してOutlook Mail Webアプリを使っても、表示されるのはまったく同じWebクライアントインターフェースです。

実際、同じMicrosoftアカウントでサインインすれば、まったく同じメール受信トレイが表示されます。

これは、送受信されるメールを処理するWebベースのメールサービスが最終的にはOutlook.comであり、Webアプリ自体は「Outlook Mail」と呼ばれ、Office 365経由またはoutlook.comへの直接アクセスで利用できるためです。

どちらの場合でも、最終的にたどり着くURLはoutlook.live.comです。

Outlookデスクトップ版でOutlook.comアカウントのメールを読む方法

これらすべてに混乱を感じているなら、あなただけではありません。

幸い、すべてを整理する方法があります。それは、Outlookデスクトップクライアントを使って、Outlook.comアカウントに届くすべてのメールを取り込むことです。

これを実現するには、Outlook.comアカウントでPOPアクセスを有効にし、Outlookデスクトップクライアントをそのサービスに接続してメールを取得するよう設定します。

Outlook.comでPOP接続を許可する設定

Outlook.comのメールアカウントにログインします。プロフィール画像の近くにある歯車アイコンをクリックしてアカウント設定を開き、クイック設定パネルの下部にあるすべてのOutlook設定を表示をクリックします。

ポップアップウィンドウのナビゲーションペインでメール同期をクリックし、下にスクロールしてPOPおよびIMAPの設定セクションを見つけます。

この画面で、以下の設定を行います：

• デバイスとアプリによるPOP使用を「はい」に設定します。
• アプリとデバイスがOutlookからメッセージを削除することを許可するを有効にします。
• POP設定とSMTP設定を控えておきます。
• 保存をクリックして変更を確定します。

これで、Outlook.comアカウントは、OutlookデスクトップクライアントがWeb上のアカウントからメールを取得できる状態になりました。

Outlookデスクトップクライアントの設定

デスクトップPCでOutlookを開きます。

Microsoftアカウントへのログインを求められたら、詳細オプションをクリックし、アカウントを手動で設定のチェックボックスにチェックを入れます。次に接続ボタンをクリックします。

ポップアップウィンドウで、接続方式のリストから「POP」を選択します。

ポイント：なぜOffice 365やOutlook.comを選ばないのか？それらを選ぶと、オンラインのOutlookアカウントからメールを読むことはできますが、メールクライアント側でそのアカウント内のメールを削除できなくなります。

Outlook.comアカウントのパスワードを入力し、接続をクリックします。

POPアカウント設定の入力画面が表示されます。先ほどPOPアクセスを有効にした際に控えた、POPとSMTP両方の設定値を入力してください。

次へをクリックして続行し、Outlook.comアカウントのパスワードを入力します。

アカウントが正常に追加されましたという通知ウィンドウが表示されたら、完了ボタンをクリックしてセットアップを終了します。

Outlookデスクトップ版が開き、次回の更新時にOutlook.comのメールが受信トレイに届いているのが確認できます。

受信トレイの更新が遅いと感じる場合は、Outlookがメールを取得する頻度を短く設定できます。

手順は以下の通りです：

• ファイルメニューをクリック
• オプションをクリック
• オプションウィンドウの左ペインで詳細設定をクリック
• 送受信セクションまでスクロールし、送受信ボタンをクリック
• すべてのアカウントセクションで、自動送受信の間隔を30分からより短い間隔に変更

Outlook.comへの移行

今でもHotmail.comやLive.comのメールアドレスをお持ちなら、アカウントにメールエイリアスを追加することで、Outlook.comアドレスへの移行を始められます。

新しいOutlook.comアドレス（エイリアス）は、以下の手順で追加できます：

1. プロフィール画像をクリックし、アカウント情報の表示を選択します。
2. アカウントページで個人情報をクリックします。
3. サインイン用のメールアドレスまたは電話番号を管理をクリックします。
4. アカウントのエイリアスセクションでメールの追加をクリックします。

ここで、新しいoutlook.comアドレスに使いたいエイリアスを入力し、エイリアスの追加をクリックすると、新しいメールアドレスがアカウントに追加されます。

この新しいエイリアスでメールを送信できるようにするには：

1. 歯車アイコンをクリックしてアカウント設定を開きます。
2. オプションまたはすべてのOutlook設定を表示をクリックします。
3. 左ペインでメールを選択し、アカウントをクリックして接続済みアカウントを選びます。この項目がない場合は、メール→メール同期を選択します。
4. 差出人アドレスを変更するドロップダウンボックスを見つけ、新しいOutlook.comアドレスを選択します。

これで、既定のメールアドレスがHotmail.comやLive.comから新しいOutlook.comアドレスに変更されます。この小さな変更により、世界中のユーザーが現在使用しているのと同じMicrosoftメールアカウントへの移行が完了します！