Excelで簡単なピボットテーブルを作成する方法

あなたが財務または会計の分野にいるなら、あなたはすでにほとんどの仕事の機会が中級または上級のExcelスキルを必要とすることを知っています。これらの役割で最も一般的なExcel関数のいくつかは、ピボットテーブルです。 およびVLOOKUP 。

この記事では、ピボットテーブルの基本について概説します。 VLOOKUPについて詳しく知りたい場合は、ここにアクセスしてください。また、INDEX-MATCHと呼ばれる関数であるVLOOKUPの代替機能も必ず確認してください。

Excelでピボットテーブルを作成する

ピボットテーブルとは何ですか？簡単に言うと、ピボットテーブルは、Excelの大量のデータに基づいてサマリーテーブルをすばやく作成するために使用できる組み込み関数の1つです。

以下に示すように、販売データを含むさまざまなモデルの携帯電話を販売するオンラインショップを所有している場合を想像してみてください。サンプルスプレッドシートをダウンロードします。

約2か月間ビジネスを行った後、最初の月または2番目の月にさらに多くの製品を販売したかどうかに興味があります。また、Apple製品とSamsung製品のどちらを販売したかを知りたいと思います。最後に、毎月の総売上高を知りたいと思います。

ピボットテーブルは、カウントや合計などのExcelの数式を使用せずに、簡単な要約を取得するのに最適な候補です。上記の質問に対する答えは、ピボットテーブルの操作方法を理解すれば、ほんの数秒で作成できます。

ピボットテーブルを作成するためのステップバイステップの手順は次のとおりです。

ステップ1 –データテーブル内のいずれかのセルをクリックしてピボットテーブルを作成し、Excelの上部のタブに移動して、[挿入]を選択します。 ->ピボットテーブル 。

ステップ2 –選択ウィンドウが表示され、前にクリックしたセルに基づいてテーブルの全範囲が自動的に決定されます。この例では、ピボットテーブルを新しいワークシートに追加しているため、見やすくなっています。

ステップ3 –新しいシートで作成された空白のピボットテーブルをクリックします。 ピボットテーブルフィールドに気付くでしょう スプレッドシートの右側に表示されます。ここでドラッグアンドドロップして簡単な要約を作成します。

ステップ4 –毎月販売された携帯電話の数を知るには、販売月をドラッグします 行へ エリアとブランド 値へ エリア。

ピボットテーブルに気付くでしょう 自動的に更新され、各月の行数が表示されます。これは、各月の携帯電話の販売数を示します。

モデルをドラッグした場合 または倉庫の場所 値へ ブランドの代わりに 、各販売月の行の総数を単に参照しているため、各月に同じ数値が生成されます。 1月でより多くのスマートフォンを販売したようです 2月と比較して 。

ステップ5 –より多くのAppleまたはSamsung製品がストアで販売されたかどうかを知るために、新しいピボットテーブルを作成せずに同じピボットテーブルを再利用できます。

これを行うには、（データフィールドをエリアからドラッグして）不要になった選択をクリアします。 スプレッドシートの任意の場所にドロップします）。

次に、ブランドに置き換えます 行で ボックス。

ピボットテーブルは即座に更新され、ブランドごとにグループ化された行の総数が表示されます。 （つまり、ブランドが販売した商品の総数 現在まで）。あなたは実際にもっと多くのアップルを売りました Samsungと比較した製品 。

ステップ5 –最後に、各月の売上高を知るために、同じピボットテーブルを再利用します。 。

ブランドをクリアする フィールドにドラッグして販売月数をドラッグします 行に戻る 範囲。特に総売上高を知りたいので、値をクリアします エリアを選択して販売価格にドラッグします 以下に示すように。

セール価格として 元のデータセットの列が数値形式の場合、ピボットテーブルは自動的に販売価格を合計します 、数える代わりに 販売価格の数 行。出来上がり、1月で$7,550を受け取りました 2月で7,100ドル 。

遊んでみて、フィールドを下にドラッグして、ピボットテーブルの結果を確認してください。

これは、ピボットテーブルでできることのほんの一部に過ぎませんが、最初に基本的な理解を深めることができます。探索を楽しんでください！

ヒント：ピボットテーブルフィールドの場合 スプレッドシートの右側のペインが表示されなくなります。ピボットテーブルの上にマウスを置いて右クリックし、フィールドリストを表示を選択してください。 。それはそれを元に戻すはずです。お楽しみください！