Excel でワークブックの共有を有効にする方法

この記事では、ワークブックの共有を有効にする方法について説明します エクセルのボタン。 Excel 2013 以前のバージョンでは、[レビュー] から [ブックの共有] ボタンに簡単にアクセスできます。 タブ。ただし、Excel 2016 以降では直接アクセスできません。新しい Excel バージョンでは、共同編集と呼ばれる新機能を使用してブックを共有できます。ただし、古い [ワークブックの共有] ボタンを新しいバージョンの Excel に戻したい場合は、それを回避する方法があります。次の図は、問題を強調しています。問題を解決するには、記事をざっと見てください。

Excel でワークブックの共有ボタンを有効にする

ワークブックの共有を有効にします レビューに表示するボタン タブ。それを行うには、以下の手順に従ってください。

📌 ステップ

• まず ALT+F+T を押します Excel のオプションを開く .次に、[すべてのコマンド] を選択します ドロップダウンリストから。次に、[レビュー] を展開します メイン タブの下に表示されるタブ .その後、[新しいグループ] を選択します カスタム グループを追加するには .次に、[名前の変更] を選択します .

• さて、表示名を変更します シンボルを選択します グループのコマンド用。その後、[OK] を押してください。

• 次に、[すべてのコマンド] の下にあるコマンドをスクロールします。 [ワークブックの共有 (レガシー)] を選択します .次に、[追加] をクリックします。 ボタン。ここでは、既にグループに追加しているため、ボタンはグレー表示されています。

• これで、コマンドをスクロールして 共有の保護 (レガシー) を追加できます および 変更の追跡 (レガシー) コマンドも。これらのコマンドは、以前のバージョンでも使用できますが、新しいバージョンでは使用できません。次に、OK を押します .

• その後、これらのコマンドが レビュー に再び表示されることがわかります。 下の図に示すように、タブを開きます。

• 次に、[Share Workbook (Legacy)] を選択します そこから。次に、新しい共同編集エクスペリエンスの代わりに古い共有ブック機能を使用するを確認します オプション。次に、[OK] をクリックします。

• 次に、ワークブックの保存に関する警告が表示されます。その後、[OK] をクリックします。他のユーザーがワークブックにアクセスできることを確認してください。これを行うには、ワークブックをネットワーク上の場所に保存してください。

• ワークブックの保護と共有 (レガシー) を選択して、ワークブックを共有することもできます。 新しいグループに追加したばかりのボタン。これにより、他のユーザーがワークブックの共有を解除できなくなります。ただし、そのためにはパスワードを使用する必要があります。

• 新しく追加されたボタンを使用できない場合は、いくつかの点に注意する必要があります。まず、Share Workbook (Legacy) にカーソルを合わせたままにします。 ボタン。次に、Excel に、テーブル を含むブックが含まれていることを示すメッセージが表示されます。 共有できません。

• ワークブックにテーブルが含まれている場合 次に、Excel に次のエラーが表示されます。テーブルを範囲に変換し、XML マップを削除する必要があると書かれています

• さらに、個人情報を含むワークブックも共有できません。それらを削除するには、ALT+F+T を押します もう一度 Excel のオプション を開きます .次に、セキュリティ センターの設定を選択します セキュリティ センターから タブ

• 次に、[保存時にファイル プロパティから個人情報を削除する] をオンにします プライバシー オプションからの設定 .その後、[OK] をクリックします。次に、もう一度 [OK] をクリックします。これで、ワークブックを共有できるはずです。

続きを読む: [解決済み]:Excel に表示されないワークブックを共有する (簡単な手順で)

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Excel 2016 でワークブックを共有する | 2019年 | 365

Microsoft は驚くべき新しい共同編集を導入しました 古い共有ワークブック オプションの代わりの機能。この機能を使用してワークブックを共有する方法については、以下の手順に従ってください。

📌 ステップ

• まず、[共有] をクリックします。 リボンの右上隅にあるボタン。または、ファイル>> 共有 を選択することもできます .

• 次に、ワークブックを OneDrive にアップロードします 他のユーザーがファイルにアクセスできるようにします。

• 次に、[リンクを知っている全員が編集可能] をクリックします。 オプション

• その後、特定の人を選択します ワークブックを彼らとのみ共有したい場合。それ以外の場合は、そのままにしておくことができます。

• 次に、ワークブックを共有するユーザーのメール アドレスを入力します。ユーザーは Microsoft アカウントを持っている必要があります。その後、必要に応じてメッセージを書きます。 送信をクリックします ボタンを押してください。

• 次に、次のような確認メッセージが表示されます。

• または、ファイルを Excel ワークブックまたは PDF としてメールで送信することもできます。

• 共有権限を変更するには、[共有] をクリックする必要があります。 ボタンを押します。次に、右上隅にある点線のメニューをクリックします。 [アクセスを管理] を選択します その後。

• 次に、任意のユーザーの名前の下にある権限タイプをクリックします。その後、ユーザーとのワークブックの共有を停止するか、表示のみを許可することができます。

• リボンの上でブックを編集しているユーザーを確認できます。名前をクリックして、編集中のセルに移動します。

続きを読む: オンラインで Excel ファイルを共有する方法 (2 つの簡単な方法)

Excel 2007 でワークブックを共有する | 2013年

以下の手順に従って、Excel 2007 および 2013 でブックを共有する方法を確認してください。

📌 ステップ

• まず、[レビュー>> ワークブックを共有] を選択します .
• 次に、[同時に複数のユーザーによる変更を許可する] をオンにします 編集のオプション タブ
• これにより、ワークブックの結合も可能になります。 [OK] をクリックしてください。
• その後、ワークブックをネットワーク サーバーに保存して、他のユーザーがアクセスできるようにする必要があります。

Excel 2003 以前のバージョンでブックを共有する

以下の手順に従って、Excel 2003 以前のバージョンでブックを共有する方法を学習できます。

📌 ステップ

• まず、ツールに移動します 次に、[ワークブックを共有] をクリックします。 .
• 次に、編集に進みます タブを開き、[同時に複数のユーザーによる変更を許可する] をオンにします。 オプション
• その後、OK をクリックします ボタン。次に、ファイル>> 名前を付けて保存 を選択します .
• その後、ワークブックを任意のネットワーク サーバーに保存して、他のユーザーがアクセスできるようにします。

続きを読む: 複数のユーザーで Excel ファイルを共有する方法

覚えておくべきこと

• ワークブックをネットワーク上の場所に保存して、ユーザーがアクセスできるようにする必要があります。
• Excel 95 ブックとして保存されたブックは共有できません。ワークブックを共有できるのは、Excel 97 以降のバージョンのみです。

結論

これで、Excel で古いワークブックの共有機能を有効にする方法がわかりました。また、異なるバージョンの Excel でブックを共有する方法も理解しています。それで、ワークブックを共有しようとしましたか?以下のコメントセクションでお知らせください。ご質問やご提案がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 ExcelDemy にアクセスしてください エクセルの詳細については、ブログを参照してください。私たちと一緒に学び続けてください。

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