Excelスプレッドシートでの基本的な1列および複数列のデータの並べ替え

Excelの主な機能の2つは、さまざまな視点からデータを操作および表示できるようにすることです。これを行うためのプログラムのよりシンプルで強力なツールの1つは、並べ替えです。 関数。

単純な昇順/降順の並べ替え、グループでデータを表示したり行の整合性を維持したりするための複数の変数での並べ替え、表形式のデータを整理するための単純な英数字の並べ替えなど、Excelでのデータの並べ替えは不可欠なスキルです。

表形式のデータをExcelよりも並べ替えるのに適したプログラムはほとんどなく、並べ替えは単純で比較的複雑でないものから高度なものまで実行できます。 Excelの並べ替えの能力（適切なデータセットとプログラムの内部動作に関する少しの知識でできること）は確かに堅牢で詳細ですが、今日の技術的なヒントでは、次の2つの基本的な種類の並べ替えに焦点を当てています。

• 単一の列にデータを並べ替える
• 複数の列にデータを並べ替える

スプレッドシートはもちろん、セルの列と行、または表形式のデータで構成され、各列は、事実、図、または名前、住所、通貨、部品番号などのカテゴリ別のその他の詳細の論理的な分割で構成されます。 、など-スプレッドシートの種類によって異なります。一方、行は、人、物、または人物を並べて、または同じインスタンスまたはオカレンスで表示します。

スプレッドシートの種類と、名前、住所、電話番号、その他の関連データの表形式のリストなど、スプレッドシートに含まれるデータに応じて、行はデータベースレコードとよく似ています。

データの行を並べ替えるときは、各行がその整合性を維持する必要があります。データを誤って1つの行から別の行に移動することはありません。これについては、後で説明しますが、複数の列でデータを並べ替えると便利です。

単一フィールドでの並べ替え

スプレッドシートのレコードを行で並べ替えたり、レコード内のセルを列で並べ替えたりできます。もちろん、昇順または降順の並べ替え順序を指定できます。デフォルトでは、昇順/英数字で、プログラムは Aからのテキストを配置します Zへ 最小から最大までの数字。もちろん、ソート順の降順でソートすると、olderfrom Zが逆になります。 A 、または大きい数字が上から始まるようにします。

Excelの多くの関数と同様に、単純な並べ替えを実行する方法はいくつかあります。ただし、このタイプの並べ替えに必要なものはすべて、以下に示すように、マウスの右ボタンのフライアウトメニューにあります。

1. スプレッドシートを並べ替える列のフィールドを右クリックして、ポップアップメニューを開きます。
2. 下にスクロールして、カーソルを並べ替えに合わせます。 フライアウトメニューを開きます。
3. [並べ替えAからZ]をクリックします 昇順またはSortZからA 降順（Excelにはソートの行1のセルのデータが含まれないことに注意してください。プログラムは、この行が列ラベルまたはヘッダーを保持していると想定します。）

この単純な並べ替えは、行と列に同一または重複するデータがある場合を除いて、多くの種類のデータに対して機能します。このような場合、次に表示される2つ以上の列で並べ替える必要があります。

複数のフィールドでのレコードの並べ替え

データの複雑さによっては、複数の列で並べ替える必要がある場合があります。おそらく最良の例は、データベースを姓の順序でアルファベット順に並べ替えることです。データに同じ名前の人が何人かいるとします。このような場合、LindaJohnsonがLydia Johnsonの前に来て、CherriAndersonがCharlesAndersonの後に表示されることを確認する必要があります。

このように、[並べ替え]ダイアログボックスから複数の条件でカスタム検索を設定できます。

1. 並べ替えるデータの最初の列のセルをクリックします。
2. データをクリックします タイトルバーのすぐ下で、データリボンを開きます。 （もちろん、リボンは、アプリケーションウィンドウの上部にあるコンテキストタブの行です。）
3. 並べ替えとフィルター セクションで、並べ替えをクリックします ボタンをクリックして、[並べ替え]ダイアログボックスを開きます。

• 並べ替えをクリックします ドロップダウンして、並べ替える最初の列名を選択します。 （Excelは列の行1にコンテンツを表示することに注意してください。この場合、列ラベルが保持されます。データにヘッダーがありますのチェックを外すと、このオプションをオフにできます。 チェックボックス。）
• [レベルの追加]をクリックします 並べ替え順序に別の列を追加します。
• [次に]をクリックします ドロップダウンして、並べ替える次の列を選択します。
• 手順6と7を繰り返します 必要に応じて、ソートするパラメーターを構成します。

[並べ替え]ダイアログボックスをクリックすると、並べ替えを変更するためのいくつかの異なるオプションが表示されますが、それぞれが並べ替えにどのように影響するかを正確に理解していない限り、望ましくない結果が生じる可能性があります。

• [ OK]をクリックします 。
• [並べ替えの警告]ダイアログボックスが表示された場合は、[選択範囲を拡大]を選択します。 次に、[並べ替え]をクリックします。

さらに、列を選択すると、Excelはその列のセルの内容を分析し、並べ替えに入力する値について知識に基づいた推測を行います。 および注文 田畑。これらを変更する特定の（そして論理的な）理由がない限り、しないでください。 （もちろん、実験している場合を除きます。私は常にそれをお勧めします。Excelの元に戻す機能はすばらしい働きをします。）

ご想像のとおり、これはExcelでデータを並べ替える方法のほんの始まりにすぎません。ただし、注意しない限り、間違ったパラメータを使用すると、データが並置され、スプレッドシート内の位置が完全に変わる可能性があることを覚えておくことが重要です。並べ替えは高速で簡単に設定できます。良いニュースは、Undoも速いということです。元に戻すことを恐れずに、もう一度やり直してください。 Andagain。