デスクトップおよびWeb版Microsoft Teamsでカスタムタブを作成する方法

Microsoft Teamsは、同僚やチームメンバーと効率的に連携するための強力なコラボレーションツールです。多機能である一方、中にはあまり使われていない機能もあります。そのひとつが「タブ」の作成機能です。本記事では、デスクトップ版およびWeb版のMicrosoft Teamsでカスタムタブを作成・追加する方法を詳しく解説します。

MS Teamsでカスタムタブを作成するには?

カスタムタブを作成できると、Microsoft Teams内からファイル、アプリ、その他のツールへすばやくアクセスできるようになります。さらに、チームメンバーもこれらのカスタムタブ内にあるファイルやアプリケーションを利用できるため、業務の効率化にもつながります。

Microsoft Teamsでタブを作成する方法

以下の手順に従えば、Microsoft Teamsでカスタムタブを簡単に作成できます。

1. Microsoft Teamsアプリを起動する
2. チャンネルまたはチャットを開く
3. アプリタブを作成する
4. タブのアプリ名を変更または削除する
5. ファイルタブを作成する

1] Microsoft Teamsアプリを起動する

まず、Windows 11/10でMicrosoft Teamsデスクトップアプリを起動するか、Microsoft EdgeなどからWeb版にアクセスしましょう。ブラウザはEdge以外のものを使っても問題ありません。

2] チャンネルまたはチャットを開く

Teamsアプリを起動すると、初期状態では個人用スペースが表示されることがあります。目的のチャンネルに切り替えるには、画面右上のプロフィールアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから切り替えたいチャンネルを選択してください。

3] アプリタブを作成する

アプリタブを作成するには、プラス(+)アイコンをクリックし、チャンネルに追加したいアプリを選択または検索します。まだ追加されていないアプリの場合は「追加」をクリックし、表示される案内に従って操作を進めてください。

アプリが追加されると、画面上部にタブとして表示され、いつでもワンクリックでアクセスできるようになります。

4] タブのアプリ名を変更または削除する

アプリ名を変更したい場合は、タブ名の横にある矢印をクリックしてドロップダウンメニューを開き、「名前の変更」を選択してください。不要になった場合は「削除」を選ぶことで、タブを完全に取り除くこともできます。

5] ファイルタブを作成する

ファイルタブは非常に便利な機能です。参考資料、マニュアル、ガイドラインなどをタブとして配置すれば、従業員が必要な情報にすぐアクセスできるようになります。

まず、タブにしたいファイルをアップロードします。「アップロード」ボタンをクリックし、追加するファイルを選択してください。

次に、ファイルの横にある3点リーダー(…)ボタンをクリックし、「タブにする」を選択します。これでファイルがすぐに上部のタブ領域に表示されます。

Microsoft Teamsでタブを編集するには?

タブ名の変更方法は前述のとおりです。タブの内容を編集する場合は、対象のタブをクリックして開き、エディターが用意されている場合はそこから変更を加えられます。

Microsoft Teamsでタブとして追加できるアプリは?

タブに追加できるアプリは豊富にあります。Microsoft製では、Word、Excel、Planner、SharePoint、GitHub、Forms、OneNoteなどが利用可能です。また、サードパーティ製アプリとしては、Trello、Wikipedia、Asana、Evernoteなども追加できます。

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