Microsoft Excelで重複セルを見つけて強調表示する方法

この記事では、Microsoft Excelで重複セルを見つけて強調表示する方法をご紹介します。ワークシートのデータ量が少ない場合は、目視でも簡単に重複セルを確認できます。しかし、大量のデータを扱う場合には、この機能が非常に役立ちます。また、重複した値はデータの混乱や誤解を招き、分析の精度を下げる原因にもなるため、事前に見つけて対処しておくことが重要です。

Excelで重複セルを検索して強調表示する手順

「セルの強調表示ルール」機能を使えば、Excelワークシート内の重複セルを簡単に強調表示でき、混乱や入力ミスを防ぐことができます。以下に具体的な手順をまとめました。

1. ワークシートを開いて範囲を選択する

まず、重複セルを検索したいExcelワークシートを開きます。ここでは、10人の生徒が各教科で獲得した点数のサンプルデータを使用して説明します。

次に、重複セルを強調表示したい行と列を選択します。

2. 条件付き書式から「重複値」を選択する

リボンの「ホーム」タブをクリックし、「条件付き書式 > セルの強調表示ルール > 重複値」の順に選択します。すると、新しいポップアップウィンドウが開きます。

3. 書式を選んで「OK」をクリックする

ポップアップウィンドウでは、ドロップダウンメニューからさまざまな強調表示スタイルを選択できます。

例えば、赤・黄・緑などの色で重複セルを塗りつぶすことも可能です。セル全体を色で塗りつぶしたくない場合は、罫線のみ、または文字のみを強調表示することもできます。さらに、「ユーザー設定の書式」オプションを選べば、お好みの色やスタイルで重複セルを強調表示することもできます。設定が完了したら「OK」をクリックしましょう。これで、選択した行と列にあるすべての重複セルが自動的に強調表示されます。

強調表示を元に戻す方法

適用した強調表示を解除したい場合は、以下の手順に従ってください。

1. まず、Excelワークシートで対象となる行と列を選択します。
2. 「ホーム > 条件付き書式 > ルールのクリア > 選択したセルからルールをクリア」の順にクリックします。

なお、「シート全体からルールをクリア」を選択すると、Excelシート全体の強調表示が一括で解除されます。

以上で完了です。

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