MicrosoftOfficeでPDFドキュメントを作成する方法

Microsoft OfficeファイルをPDFドキュメントとして頻繁に配布する必要がありますか？使用しているOfficeのバージョンに応じて、ドキュメントをPDFとして保存するさまざまな方法があります。たとえば、Office 2007の場合、PDFまたはXPSとして保存と呼ばれるMicrosoftが提供するアドインを使用してファイルをPDFに保存できます。 。

このアドインは、Access、Excel、InfoPath、OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio、およびWordのファイルのPDFファイルを作成します。このアドインの機能は、組み込み機能としてOffice2010に追加されました。 Office 2013および2016では、この機能も組み込まれていますが、エクスポートからアクセスできます。 オプション。

この投稿では、PDFまたはXPSとして保存をインストールする方法を説明します これを使用して、Word 2007内からPDFファイルを作成します。また、Word2010で組み込みのPDFとして保存機能を使用する方法も示します。

Word 2013/2016

Word2013/2016でドキュメントをPDF形式に保存するのは本当に簡単です。 [ファイル]、[エクスポート]の順にクリックするだけです。

右側に、 PDF/XPSの作成が表示されます。 ボタン。

[名前を付けて保存]ダイアログが表示され、ダイアログの下部にPDFを保存するためのいくつかのオプションが表示されます。 オプションをクリックすることもできます PDFファイルをさらにカスタマイズするためのボタン。

PDFファイルを標準公開またはオンライン公開用に最適化できます。これにより、サイズがさらに縮小されます。

Word 2010

Word2010でドキュメントをPDFファイルとして保存する機能は既に組み込まれています。アドインをインストールする必要はありません。ドキュメントをPDFファイルとして保存するには、ファイルをクリックします タブ。

ファイル タブで、名前を付けて保存を選択します 左側のリストのオプション。

名前を付けて保存 ダイアログボックスが表示されます。 PDFファイルを保存するフォルダに移動し、ファイル名にファイルの名前を入力します 編集ボックス。 PDF（* .pdf）を選択します タイプとして保存から ドロップダウンリスト。

Office 2013や2016と同様に、Office2010でも同じ最適化の選択肢とオプションを利用できます。

Word 2007

Word 2007でファイルをPDFファイルとして保存できるようにするには、PDFまたはXPSとして保存をダウンロードします。 からのアドイン

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

アドインをインストールするには、 .exeをダブルクリックします ダウンロードしたファイル。

Microsoftソフトウェアライセンス条項をお読みください ここをクリックしてMicrosoftソフトウェアライセンス条項に同意するを選択します チェックボックス。 続行をクリックします 。

インストールが完了すると、次のダイアログボックスが表示されます。 OKをクリックします 。

PDFに変換するファイルをWord2007で開きます。 オフィスをクリックします ボタン。

マウスを名前を付けて保存に移動します Officeのオプション メニューを表示し、右矢印にカーソルを合わせます。 ドキュメントのコピーを保存 サブメニューが表示されます。 PDFまたはXPSを選択します サブメニューから。

PDFまたはXPSとして公開 ダイアログボックスが表示されます。 PDFファイルを保存するフォルダーに移動します。 ファイル名にPDFファイルの名前を入力します 編集ボックス。

デフォルトのPDFリーダーでファイルを自動的に開く場合は、公開後にファイルを開くを選択します。 チェックボックスをオンにして、ボックスにチェックマークを付けます。

最適化のいずれかを選択します ドキュメントをオンラインと印刷の両方で表示するかどうかに応じたラジオボタン（標準 ）またはほとんどオンライン（最小サイズ 。

PDFファイルに設定できる追加のオプションがいくつかあります。これらのオプションにアクセスするには、オプションをクリックします ボタン。

PDFまたはXPSとして公開に戻ります ダイアログボックス。 公開をクリックします ボタンをクリックして、選択したオプションを使用してファイルをPDFファイルとして保存します。

公開後にファイルを開くを選択した場合 PDFまたはXPSとして公開のチェックボックス ダイアログボックスでは、ファイルを保存した後、PDFファイルがデフォルトのPDFリーダーで自動的に開きます。

注： PDFまたはXPSとして保存 Office 2007のアドインは、ファイルをPDF形式にのみ変換します。 PDFドキュメントにセキュリティを適用することはできません。お楽しみください！