Outlook の受信トレイ ビューを簡単に切り替える:コンパクト、シングル、またはプレビュー – クイック ガイド

Outlook には、受信トレイ フォルダーに対してコンパクト、シングル、プレビューの 3 つのプリセット ビューがあります。それぞれが異なるレイアウトを提供し、独自の方法でメールを整理します。 Outlook のデフォルトのビューはコンパクトです。 、ユーザーはこれをシングルまたはプレビューに簡単に変更できます。

さらに、選択したビューをカスタマイズするオプションもあります。列の追加または削除、項目のグループ化、メールの昇順または降順での並べ替え、列の書式設定の変更などを行うことができます。

さらに、新しいカスタム ビューを作成することもできます。現在、Outlook には 7 種類のビューまたはレイアウトがあり、そこから選択できます。まず 3 つのプリセット ビューの概要を説明し、次に変更プロセスに進みます。その後、Outlook でビューをカスタマイズ、作成、または削除する方法を見ていきます。

Outlook でビューを表示します。

Outlook をインストールした後、受信トレイに適用できる 3 つの主要なビューがあります。デフォルトでは、コンパクトがプライマリ ビューとして設定されますが、いつでも変更できます。以下は 3 つのビューの簡単な紹介です。

1.コンパクト ビュー (デフォルト)。

コンパクト レイアウトには、閲覧ウィンドウとともに電子メールのリストが表示されます。このレイアウトでは、各メールに送信者の名前、件名、メールの簡単なプレビュー テキスト、受信日の 4 つの項目が表示されます。

2.シングルビュー。

単一レイアウトには、コンパクト ビューよりも多くの情報が表示されます。このレイアウトでは、電子メールは 2 つの列に分割されています。最初のメッセージには、送信者の名前、件名、添付ファイル (ある場合)、受信日、サイズなどが表示されます。同様に、2 番目の列ではメッセージのプレビューを読むことができます。右側には閲覧ペインもあります。

3.ビューをプレビューします。

プレビュー ビューはシングルと同じです。ただし、情報とプレビューは幅の広い列で表示され、閲覧ウィンドウはありません。画面が広い場合は、シングル レイアウトとプレビュー レイアウトが適切に機能します。

Outlook でのビューの変更は非常に簡単で、必要な手順は 3 つだけです。レイアウトを変更する場合は「コンパクト」が選択されます。したがって、変更を確認するには、必ずプレビューまたは単一レイアウトを選択してください。

その方法は次のとおりです。

<オル>

[表示] タブを選択します。 上部のメニューバーから。

[ビューの変更] をクリックします。 後続のメニュー バーの先頭にあります。

<オル>

次にビューをクリックします。

完了すると、見た目が新しくなった受信トレイが表示されます。コンパクト ビューに戻るには、上記と同じ手順に従います。

Outlook でビューをカスタマイズする方法。

Outlook では、ビューの特定の側面をカスタマイズできます。したがって、デフォルトのレイアウトが気に入らない場合は、好みに応じて調整するオプションがあります。

カスタマイズ設定にアクセスする方法は次のとおりです。

<オル>

[表示] タブ> [表示設定] に移動します。 .

<オル>

詳細表示設定から 、利用可能なカスタマイズ オプションのいずれかを選択します。

<オル>

好みに合わせて調整し、設定を保存します。 .

これらはすべて、Outlook のカスタマイズ オプションです。

• 列 :ユーザーは列を追加または削除したり、並べ替えたりできます。
• グループ化 :ユーザーは、任意のフィールドの項目を昇順または降順でグループ化できます。
• 並べ替え: ユーザーは、任意のフィールドの項目を昇順または降順でグループ化できます。
• フィルタ: これにより、アイテムをフィルタリングして、検索している特定のメールを見つけることができます。
• その他の設定: ユーザーは、列と行の両方のフォントとそのサイズを変更できます。さらに、グリッド線のスタイルの選択、フォントのプレビュー、閲覧ウィンドウの場所の選択、その他のオプションへのアクセスが可能です。
• 条件付き書式設定: この機能を使用すると、電子メールをより効果的にフィルタリングできます。たとえば、ユーザーが期限切れまたは期限切れの電子メールのみを表示したい場合、条件付き書式設定によりそれらの電子メールのみが表示されます。さらに、特定の送信者からのすべてのメールを表示できるようになります。
• 列の書式設定: ユーザーは、色、フォント、幅、配置を変更することで列を変更できます。

Outlook で新しいビューを作成する方法。

Outlook のプリセット ビューを変更およびカスタマイズする以外に、独自のビューを最初から作成するオプションもあります。 Outlook には 7 つのビュー レイアウトが用意されており、そこから選択できます。

ただし、それらを見る前に、新しいビューを作成する方法を説明します。

<オル>

[表示]> [ビューの変更]に移動します。 .

[ビューの管理] をクリックします。 .

<オル>

[新規] をクリックします。 次の画面で。

<オル>

名前を入力します 、ビューのタイプを選択します。 必要なビューを選択し、ビューを使用できる場所を選択します。 .

<オル>

[OK] をクリックします。 .

次に、詳細ビュー設定でビューを変更します。 画面に移動し、[OK] をクリックします。 .

<オル>

最後に、[ビューを適用] をクリックします。 新しいレイアウトをすぐに使用できるようになります。

ここでは、Outlook で新しいビュー用に選択できるレイアウトの種類を簡単に説明します。

• テーブル: これにより、電子メールが行と列に表示されます。すべてのプリセット ビューはこのレイアウトに従います。
• タイムライン: 特定の期間に送受信されたアイテムが表示されます。特定のプロジェクトに関するメールを 1 か所に整理すると便利です。
• カード: このビューには、アイテムの詳細とその件名が表示されます。
• 名刺: これにより、カード ビューよりも多くの情報が表示されます。連絡先の名前、写真、メールアドレス、その他の詳細を確認できます。
• 人物: これはカード ビューとビジネス ビューに似ていますが、表示される詳細が少なくなります。ここには、連絡先の名前と写真のみが表示されます。
• 日/週/月: この形式は主に、カレンダー内のアイテムをグリッド スタイルで表示するためにカレンダー フォルダーで使用されます。このビューでは、今後のイベントを簡単に観察できます。
• アイコン: このビューには、アイテムがそのアイコンと件名とともに表示されるだけです。

Outlook でカスタム ビューを削除する方法。

作成したカスタム ビューを削除したい場合は、以下の手順に従ってください。

<オル>

[表示] タブに移動します。 そして[ビューの変更]> [ビューの管理]に移動します。 .

<オル>

すべてのビューの管理 ダイアログ ボックスで、削除するビューを選択します。

[削除] をクリックします。 選択をもう一度確認します。

<オル>

[OK] をクリックします。 .

使用するビューを選択し、[ビューを適用] をクリックします。 .

著者について

アブドラ・イクバル

Abdullah は、Google IT 認定ヘルプ デスク技術者であり、システム ユーザーへの技術サポートの提供に豊富な経験を持っています。彼は IT 問題を効果的に解決した実績があり、Jira や ZenDesk などのツールを使用してサポート チケットを効率的に管理することに熟達しています。アブドラは、最新の技術進歩を常に把握することに尽力し、専門能力開発の機会を通じてスキルと知識の向上に常に努めています。