SparkはGoogleの受信トレイの最良の代替手段です：一見の価値がある11の理由

Googleの代替メールクライアントである受信トレイ Gmailの15周年の翌日にほこりをかみました。数か月前にその出発を発表したにもかかわらず、GoogleはまだメインのGmailアプリにInboxの最高の機能をもたらしていません。では、次善のGoogle Inboxの選択肢はどれですか？

試すことができるサードパーティのプラットフォームは他にもたくさんありますが、最初に使用することをお勧めするのはSparkです。 SparkがGoogleInboxの完璧な代替手段である理由は次のとおりです。

1.目に優しいモダンなデザイン

Sparkアプリには、魅力的でモダンな美学が備わっています。その最大のハイライトは、保留中のメッセージが何百もある場合でも、それがあなたを圧倒しないことです。

Sparkは、長いチェーン内に電子メールと個々のメッセージをパディングすることでこれを実現します。インターフェースはまた、目にやさしく、疲れを感じない色の組み合わせを採用しています。

2.整理されたメール用のスマート受信トレイ

大量の電子メールに時間を費やさないようにするために、SparkはSmartInboxと呼ばれる機能を提供しています。有効にすると、受信トレイが個人、通知、ニュースレターなどのバンドルに整理され、一緒に破棄したり、1つずつ参加したりできます。

さらに、通知設定をこれに合わせて調整することもできます。したがって、重要な電子メールのアラートのみを受信します。 Smart Inboxはすべてのアカウントと互換性があるため、各受信トレイをすばやくクリアできます。

3.多くの受信トレイのパーソナライズオプション

Sparkの設計要素の大部分はカスタマイズ可能です。したがって、役に立たないツールバーがある場合は、それを無効にして、残りのスペースを確保することができます。アプリの下部と内部にフローティングボタンを配置して、アーカイブやリマインダーなどの最も頻繁に使用するリンクを追加することもできます。

電子メールに対して即座にアクションを実行できるスワイプジェスチャは、好みに応じてパーソナライズすることもできます。 Sparkでは、通知アクションを変更することもできます。

4.後でメールをスケジュールしてスヌーズする

Sparkは、メールのスヌーズとスケジュール設定の両方を行うことができます。すぐにメールに参加する時間がないときはいつでも、特定の日時にメールを延期することができます。同様に、多数のタイムゾーンを扱っている場合は、メールを計画して、さまざまな期間に送信することができます。

独自の時間プリセットを追加することも、Sparkがデフォルトで出荷するものを使用することもできます。スケジュールされたメッセージとスヌーズされたメッセージを確認するための専用のタブもあります。

5.自然言語検索

今日の電子メールプラットフォームの検索オプションでは、キーワードの特定の組み合わせを覚えておく必要があります。一方、Sparkは、その機能にAIタッチを少し追加しました。

Sparkの検索は自然言語クエリと互換性があり、探しているものを正確に入力するだけでインテリジェントに結果を引き出すことができます。たとえば、先月のShubhamという名前の人から送信されたドキュメントが必要な場合は、「先月のShubhamからのPDF添付ファイル」と入力するだけで、Sparkが関連するメールを取得します。

また、クエリの実行中に、Sparkはクエリを分解し、関連するさまざまなフィルターを表示します。次に、それらのそれぞれを手動で変更して、結果を変更することもできます。

6.フォローアップのリマインダー

Sparkでは、受信者から返信がない場合にフォローアップするようにリマインダーを設定できます。期間を設定できます。それまでに返信が受信トレイに届かない場合は、Sparkから通知されます。もちろん、他の人がタイマーの前に戻った場合、リマインダーは破棄されます。

7.チームコラボレーションツール

Sparkの最大のハイライトの1つは、チーム向けのコラボレーションツールです。クライアントや投資家などに対応する前に、作業チームと定期的に行き来するユーザー向けに調整された多数のユーティリティが付属しています。

ドキュメントの場合と同じように、同僚とリアルタイムでメールの下書きや返信を作成および編集できます。 Sparkには、アクティブな編集者とチャットしたり提案を交換したりできるネイティブメッセージングサイドバーがあります。チームを管理している場合、Sparkを使用すると、メンバーにメールを委任して、メンバーの期限を設定することもできます。

8.メールテンプレート

よく使用する形式がある場合は、Sparkでそれらのテンプレートを作成できます。コンテンツを定義し、プロジェクトアイテムの推定コストなど、送信前に通常更新する必要があるテキストのプレースホルダーを残すことができます。

さらに、これらのテンプレートをチームと共有し、他の人が作成したテンプレートを使用できます。

9.サードパーティ統合へのプラグイン

Sparkは、データのインポートとエクスポートを可能にする少数のサードパーティサービスをサポートしています。これを書いている時点で、SparkはPocket、OneDrive、Todoist、Slackなどの人気のあるプラットフォームに接続されていました。

さらに、PDF Expertなどの拡張機能をインストールして、メールアプリから直接ドキュメントに署名することで、Sparkエクスペリエンスを向上させることができます。

10.デスクトップアプリ

Gmailや受信トレイとは異なり、Sparkは同じ快適なデザイン言語を継承するデスクトップクライアントを提供します。 ダークモードもあります 、これはモバイルアプリには奇妙なことに欠けています。

レスポンシブレイアウトを採用しているため、フルスクリーンで使用しているか、他のウィンドウサイズで使用しているかに関係なく、簡単に適応できます。ただし、ma​​cOSに限定されます 今のところ。

最終的にSparkに切り替えて、新しいWindowsクライアントを探している場合は、デスクトップに最適な5つのメールアプリを次に示します。

11.たくさんの便利な小さな機能

これらとは別に、Sparkには、電子メールのエクスペリエンスをさらに拡張する、多くの小さな便利な機能があります。組み込みのカレンダー、iCloudを含むほぼすべてのメールプラットフォームのサポート、クイック返信、リッチテキスト形式、複数の署名など​​があります。

ボーナス：Sparkは無料です！

生き残るために、今日のほとんどのサードパーティの電子メールクライアントはサブスクリプションを使用しています。 Sparkは最初は無料です。

より多くのストレージと共同作業者が必要な場合にのみ、料金を支払う必要があります。チームの規模に応じて、1人あたり7.99ドルから始まり、そこから上昇します。

30分で受信トレイゼロに到達

Sparkには、受信トレイに届く最も重要な電子メールを簡単に把握できるツールと機能が多数搭載されています。

ただし、ヘビーユーザーの場合は、メールアカウントに、注意を払って削除する必要のある何千ものメッセージが殺到している可能性があります。そのために、30分で受信トレイゼロを達成する方法に関するクイックガイドがあります。