【Outlook】連絡先フォルダをアドレス帳として有効にする方法

Outlookでは、既定の「連絡先」フォルダ以外にも、複数の連絡先フォルダを自由に作成できます。Outlookに多くの連絡先が登録されている場合は、フォルダを分けて整理し、それぞれをアドレス帳として有効にしておくと非常に便利です。

例えば、仕事関係の連絡先と、友人や家族といったプライベートな連絡先を分けて管理したい場合に特に有効です。また、あまり連絡を取らない相手のために専用フォルダを作成し、頻繁にやり取りする相手だけをメインの連絡先フォルダに残しておく、という使い方もおすすめです。

Outlookのアドレス帳には、メインの連絡先フォルダと、追加したその他のフォルダが含まれます。新規メッセージ作成時に「宛先」ボックスをクリックして名前を入力すると、これらのフォルダから連絡先が自動的に検索されます。

通常、連絡先ウィンドウ内で新しい連絡先フォルダを作成すると、そのフォルダは自動的にアドレス帳へ追加されます。しかし、必ずそうなるとは限りません。場合によっては、ナビゲーションウィンドウに表示されている一部の連絡先フォルダが、アドレス帳に反映されないことがあります。そこで本記事では、連絡先フォルダをアドレス帳として有効にする方法を詳しくご紹介します。

連絡先リストをきれいに整理したい方は、ぜひこのまま読み進めてください。Outlookで新しい連絡先フォルダを作成する手順と、それをアドレス帳として有効化する手順を順番に解説していきます。

注意：以下の手順は、Outlook 2007からOutlook 2016までのすべてのバージョンで利用できます。

Outlookで新しい連絡先フォルダを作成する方法

1. Outlook画面の左側にある「連絡先」アイコンをクリックし、連絡先ウィンドウを表示します。
   
   
2. 「連絡先」を右クリックし、「新しいフォルダー」を選択します。
   
3. 「名前」フィールドに連絡先フォルダの名前を入力します。続いて「フォルダーの内容」のドロップダウンメニューを開き、「連絡先アイテム」を選択します。
   
4. 配置場所を指定するため「連絡先」をクリックし、「OK」をクリックします。
   注意：フォルダは「連絡先」だけでなく、他の親フォルダの下に配置することも可能です。ルート直下に配置したい場合は、リストの一番上にある自分のメールアドレスを選択してください。
   

以上で完了です。これで連絡先フォルダが作成されました。

Outlookでフォルダをアドレス帳として有効にする方法

新しい連絡先フォルダを作成すると、通常は新規メッセージ作成時に「宛先」ボタンをクリックするだけで、自動的にアドレス帳として認識されるはずです。しかし、認識されない場合は、追加の手順が必要になります。以下の手順に従って設定を行いましょう。

1. Outlook画面左下の「連絡先」アイコンをクリックします。
   
2. アドレス帳として認識されていないフォルダを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
   
3. プロパティ画面が開いたら、「Outlookアドレス帳」タブをクリックし、「このフォルダを電子メールのアドレス帳として表示する」のチェックボックスがオンになっていることを確認します。
   
4. アドレス帳の名前を入力し、「適用」をクリックします。これで、このフォルダがOutlookアドレス帳として有効になります。