Outlook 365のアドレス帳に連絡先を追加する方法をわかりやすく解説

Microsoft Outlookでは、アドレス帳に連絡先を追加することができます。連絡先をアドレス帳に保存しておくと、知り合いの情報を効率的に整理でき、非常に便利です。連絡先とは、いわば電子名刺のようなもので、プロフィール写真、住所、電話番号などの個人情報を1枚のカードとして記録・管理できます。

Outlookにおける「連絡先」と「アドレス帳」の違いとは?

「連絡先」と「アドレス帳」の違いは次のとおりです。連絡先は個別に管理される外部の連絡先リストであるのに対し、アドレス帳には知人や職場の同僚など、やり取りのある相手の情報がまとめて格納されています。

Outlookのアドレス帳に連絡先を追加する手順

1. Outlookを起動する
2. メッセージを開くと、差出人(From)、宛先(To)、Cc、Bccのいずれかの行に相手のメールアドレスが表示される
3. メールアドレスを右クリックし、「Outlookの連絡先に追加」を選択する
4. 「Outlookの連絡先に追加」ウィンドウで連絡先の詳細情報を入力する
5. 「保存して閉じる」を選択する
6. 連絡先が保存される

まずOutlookを起動します。

アドレス帳に登録したい相手からのメッセージを開きます。

メッセージウィンドウが開いたら、差出人(From)、宛先(To)、Cc、またはBccのいずれかの行に相手のメールアドレスが表示されていることを確認してください。

そのメールアドレスを右クリックし、コンテキストメニューから「Outlookの連絡先に追加」を選択します。

連絡先ウィンドウが開いたら、表示されたフォームに氏名、電子メール情報、電話番号、住所などの詳細を入力していきます。

また、相手を表す写真を追加することも可能です。

連絡先ウィンドウの左上にある「保存して閉じる」ボタンを確認します。

「保存して閉じる」ボタンをクリックします。

これで連絡先が保存されました。

ゼロから連絡先を新規作成する2つの方法

受信メールからだけでなく、まったく新しい連絡先を最初から作成することもできます。その方法は以下の2つです。

方法1:「新しいアイテム」から作成する

ホームタブの「新しいアイテム」ボタンをクリックし、一覧から「連絡先」を選択します。連絡先ウィンドウが開くので、必要な情報を入力して「保存して閉じる」をクリックすれば、入力内容が保存されます。

方法2:「ユーザー」画面から作成する

Outlookウィンドウ左下の「ユーザー」をクリックします。

「ユーザー」ウィンドウの左上にある「新規」グループ内の「新しい連絡先」をクリックします。連絡先ウィンドウが開くので、詳細情報を入力して「保存して閉じる」を選択すれば完了です。

「連絡先」と「候補の連絡先」の違いとは?

連絡先は、自分の連絡先フォルダに登録しておきたい人物を指します。一方、候補の連絡先とは、メールを送信したい相手ではあるものの、まだ連絡先フォルダには登録されていない人物のことです。

本チュートリアルが、Outlook 365のアドレス帳への連絡先追加方法を理解する助けになれば幸いです。ご不明な点がある場合は、お気軽にお問い合わせください。