Windows 10でOutlookに連絡先を追加する方法【メール・手動・ファイルから】

同じ相手に何度もメールを送ることが多いなら、あらかじめ連絡先として登録しておくと非常に便利です。添付ファイルの送信と同じように、Outlookでの連絡先追加は比較的簡単に行えます。メールから直接追加する方法だけでなく、ゼロから新規作成する方法や、ファイル・Excelなどから取り込む方法もあります。本記事では、それぞれの手順を詳しく解説します。

メールメッセージからOutlookの連絡先を追加する

Outlookのメッセージから連絡先を追加するには、まず該当のメッセージを開き、差出人(From)、宛先(To)、CC、BCCのいずれかに相手の名前が表示されている状態にします。次に、名前を右クリックして「Outlookの連絡先に追加」を選択しましょう。表示されたウィンドウで、保存したい情報を入力します。Outlookは連絡先のメールアドレスを自動的に入力し、メールから取得できるその他の情報も反映してくれます。最後に「保存」をクリックすれば完了です。

ゼロから連絡先を新規作成する

メールメッセージから追加するのが最も手軽な方法ですが、最初から情報を入力して連絡先を作成することも可能です。その場合は、画面左側のアカウント一覧がある場所にある「ユーザー(People)」アイコンをクリックします。続いて、サイドバー上部の「新しい連絡先」をクリックし、登録したい情報を手動で入力していきます。入力が終わったら「保存して閉じる」をクリックしてください。

連絡先を追加するその他の方法

Office 365の多くの機能と同様に、Outlookでは連絡先を追加する方法が複数用意されています。別のアプローチとして、.CSV形式または.PST形式のファイルから連絡先をインポートできます。.CSVファイルには通常、テキスト形式でエクスポートされた連絡先データが含まれており、各連絡先の情報はカンマで区切られています。一方、.PSTファイルはOutlookからエクスポートされたもので、パソコン間で連絡先を移動する際に便利です。具体的な手順は以下の通りです。

• 上部のリボンから「ファイル」を選択
• 「開く/エクスポート」を選択
• 「インポート/エクスポート」を選択
• .CSVまたは.PSTファイルをインポートする場合は「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリック
• 該当するオプションを選択
• 「ファイルのインポート」画面で連絡先ファイルを参照し、ダブルクリックして選択

オプションを選択した後は、連絡先の保存先フォルダーを指定します。使用中のアカウントを選択し、そのサブフォルダーから「連絡先」を選んでください。すべて設定できたら「完了」をクリックします。

上記のいずれかの方法で連絡先を追加すると、さまざまな活用が可能になります。登録する情報はすべて自分でコントロールでき、写真の変更、名前の表示方法の変更、情報の更新、内線番号の追加なども自由に行えます。

さらに、連絡先カードをクリックし、連絡先タブの「アクション」グループから転送リストメニューの「Outlookの連絡先として」を選択すれば、同僚に連絡先カードを転送することもできます。このガイドがお役に立てたなら、ぜひコメント欄でお知らせください。