Windows 10 で Outlook に連絡先を追加する方法

常に同じ人にメールを送信している場合は、その人を連絡先として追加して、すぐに連絡できるようにすることをお勧めします。添付ファイルの送信と同様に、Outlook でのプロセスは比較的簡単です。メールから直接、最初から、ファイル、Excel などから連絡先を追加できます。このガイドでは、その方法を説明します。

電子メール メッセージから Outlook 連絡先を追加する

Outlook メッセージから連絡先を追加するには、まずメッセージを開いて、その人の名前が From、To、CC、または BCC に表示されるようにする必要があります。 ライン。名前を右クリックして、[Outlook の連絡先に追加] を選択します。 オプション。開いたウィンドウから、保存するすべての詳細を入力できます。 Outlook は、電子メール ボックスに連絡先の電子メール アドレスと、電子メールから取得した連絡先に関するその他の情報を自動的に入力します。 [保存] を押すと、処理を終了できます。

最初から連絡先を追加する

メール メッセージから連絡先を追加するのが最も簡単な方法ですが、最初から連絡先を追加することもできます。これを行うには、人アイコン をクリックします。 アカウントのリストがある画面の横にあります。次に、新しい連絡先をクリックします。 サイドバーの上部にあるオプションをクリックし、含めたい情報を入力して連絡先を手動で追加します。完了したら、[保存して閉じる] をクリックします。 .

連絡先を追加するその他の方法

Office 365 の多くの機能と同様に、連絡先を追加する方法は複数あります。 Outlook に連絡先を追加する別の方法として、.CSV または .PST ファイルから連絡先をインポートできます。 .CSV ファイルには通常、テキスト ファイルにエクスポートされた連絡先が含まれており、各連絡先情報はコンマで区切られています。一方、.PST ファイルは Outlook からエクスポートされ、コンピューター間で連絡先を移動できます。その方法は次のとおりです。

• ファイルを選択 上部のリボンから
• [開いてエクスポート] を選択します
• インポート/エクスポートを選択します
• .CSV または .PST をインポートするには、[別のプログラムまたはファイルからインポート] を選択します [次へ] を選択します
• オプションを選択してください
• [ファイルのインポート] ボックスで連絡先ファイルを参照し、ダブルクリックして選択します。

このオプションを選択すると、連絡先を保存するフォルダーを選択できます。必ず使用しているアカウントを選択し、そのサブフォルダーを選択して、[連絡先] を選択してください。 完了したら、[完了] を押します。

上記のいずれかの方法で連絡先を追加すると、できることはたくさんあります。どの情報が追加されるかを完全に制御できます。連絡先の写真の変更、名前の表示方法の変更、情報の更新、内線番号の追加などを行うことができます。

カードをクリックして アクション を選択すると、連絡先カードを同僚に転送することもできます。 グループに移動し、転送リスト メニューから [Outlook の連絡先として] オプションを選択します。このガイドは役に立ちましたか?以下のコメントでお知らせください。