Windows 10 の Outlook で連絡先を管理する方法

以前、Windows 10 で Outlook に連絡先を追加する方法について説明しましたが、連絡先を管理したい場合はどうすればよいでしょうか?人や連絡先のグループを 1 つのフォルダーにまとめたい場合や、メールをまとめて送信できるようにリストを作成したい場合があります。この最新の Office 365 ガイドでは、その方法などについて説明します。

連絡先リストを作成して連絡先を見つけやすくする

Outlook で連絡先を管理する最も簡単な方法の 1 つは、連絡先リストを作成することです。連絡先リストを使用すると、連絡先を論理的に整理して、より簡単に見つけることができます。これを行う方法は次のとおりです。

既存の連絡先をリストに追加する場合、プロセスは非常に簡単です。連絡先リストからそれを選択し、画面左側の [連絡先] バーにドラッグするだけです。連絡先リストで新しい連絡先を作成することもできます。[ホーム] タブをクリックします。 ナビゲーション バーで連絡先フォルダーを選択します。

フォルダ グループを作成してメールを一括送信

Outlook で連絡先を管理する 2 つ目の優れた方法は、連絡先グループと呼ばれるものを作成することです。この機能を使用すると、一括でメールを送信するために使用できる一連の連絡先を作成できます。これは、以前のバージョンの Office で配布リストと呼ばれていたものです。設定方法は次のとおりです。

これを行うと、[メール] をクリックしてメールを一括送信できます。 ナビゲーションバーで。次に、[ホームと新着メール] をクリックします。 .その後、アドレス帳のドロップダウン ボックスで連絡先リストを選択できます。

Outlook をどのように使用していますか?

Outlook で連絡先を管理することは、Outlook でできる多くのことの 1 つにすぎません。添付ファイルの問題を解決する方法、ファイルを添付する方法、メール アカウントを設定および管理する方法については、以前に説明しました。 Office 365 ハブでは、各 Office 365 アプリについて詳しく説明します。