Gmailで連絡先グループを作成する2つの方法を初心者向けに解説

仕事でGmailを使っていると、同じメンバーに何度もメールを送ることがありますよね。毎回メールアドレスを一つひとつ入力するのは手間がかかり、時間のロスにもなります。そこで便利なのが「連絡先グループ」機能です。

連絡先をグループ化しておけば、メール作成時に宛先欄へグループ名を入力するだけで、登録済みの全員に一括で送信できます。しかもグループは複数作成できるため、「仕事用」「取引先用」「プライベート用」など、用途別に整理すれば連絡先管理がさらに楽になります。ここでは、Gmailで連絡先グループを作成する手順を画像付きでわかりやすく解説します。

Google連絡帳を開く

まずはGoogle連絡帳を開きましょう。Gmailにサインインしたら、ホームページ右上にあるグリッド状（九官格型）のアイコンをクリックしてください。アプリの一覧が表示されるので、その中から「連絡帳」のアイコンを見つけてクリックします。

こちらが「連絡帳」をクリックした際に表示される画面です。

画面左側には「マイ連絡先」「スター付きの連絡先」「よくやり取りする相手」「その他の連絡先」といったリストが並んでおり、さらに下には「新しいグループ」「連絡先をインポート」などのメニューが表示されています。

連絡先グループの作成方法は主に2つあります。それぞれ順番に見ていきましょう。

方法1：左側の「新しいグループ」から作成する

1つ目は、左側のメニューにある「新しいグループ…」という項目をクリックする方法です。

クリックすると、グループ名の入力を求めるウィンドウが開きます。ここでは例として、仕事関連の連絡先をまとめるために「Work（仕事）」という名前のグループを作成してみます。

グループ名を入力したら「OK」をクリックしましょう。左側のリストの「マイ連絡先」の下に、新しく作成したグループ名が追加されていることが確認できます。

この時点ではまだグループが空の状態です。次に、このグループへ連絡先を追加していきます。画面に表示されている連絡先の中から、「Work」グループに登録したい相手にチェックを入れてください。

連絡先を選択したら、画面上部のグループアイコンをクリックします。

続いて、追加先となるグループ（ここでは「Work」）を選択します。

最後に「適用」をクリックすると、選択した連絡先が新しいグループにコピーされます。正しく登録されたかどうか確認したい場合は、左側のグループ名「Work」の横に括弧付きの数字が表示されているかチェックしてみてください。

私の「Work」グループには5件の連絡先が登録されました。グループには、必要な数だけ自由に連絡先を追加できます。

方法2：連絡先を先に選択してからグループを作成する

2つ目の方法では、先ほどとは逆に、グループを作成する前に連絡先を選択しておきます。

まず、グループに追加したい連絡先にチェックを入れます。選択し終えたら、画面上部の「グループ」アイコンをクリックし、続けて「新規作成」を選びましょう。

すると先ほどと同じダイアログボックスが表示されるので、新しいグループ名を入力します。

グループ名を入力して「OK」を押すとグループが作成され、画面左側に表示されます。ここでも例として「Work」というグループを作成しました。

まとめ

Gmailで連絡先グループを作成する方法を2通り紹介しました。どちらの手順でも結果は同じなので、自分が使いやすいと感じる方法を選べばOKです。なお、お使いのバージョンによっては画面の表記や配置が異なる場合がありますが、基本的な流れは変わりません。よくメールを送る相手をあらかじめグループ化しておけば、宛先入力の手間が省け、日々のメール作業の効率が大きく向上しますよ。