Gmailでグループメールを作成する方法|PC・スマホ別の手順を徹底解説

複数の人に定期的にメールを送る機会が多いなら、Gmailのグループ機能を活用しましょう。友人、家族、気軽な知人、仕事関係の取引先など、連絡先を目的別のグループに整理しておけば、メール作成の手間が大幅に省けます。

ブラウザ版Gmail、スマートフォンアプリ、デスクトップのメールクライアントのどれを使っていても、Gmailでグループメールを作成するのはとても簡単です。以下の手順に従って、今すぐGmailグループを使い始めてみましょう。

ブラウザ版Gmailでグループを作成する方法

まず、Gmailアカウントにログインします。画面右上のアプリ一覧(グリッドアイコン)をクリックし、「連絡先」を選択してください。

ここには登録済みの連絡先がすべて表示されます。Gmailでは「ラベル」機能を使って連絡先をグループ化するのが標準的な方法となっています。「ラベルを作成」をクリックして、新しいメールグループを作りましょう。

新しいラベルに「Group-2」などの分かりやすい名前を付けて保存します。

保存したラベルをクリックすると、新しい連絡先を追加するよう促されます。ラベルに連絡先を追加するには、対象の連絡先を選択して三点リーダーアイコンをクリックし、保存済みのラベルへ移動させるだけです。

また、複数の連絡先をまとめて選択し、一括でラベルに追加することも可能です。

その後、任意のラベルをクリックすれば、そのラベルに保存されているすべての連絡先を確認できます。

ラベルから連絡先を外したい場合は、三点アイコンをクリックして「ラベルから削除」を選択するだけです。グループは自由に拡張でき、各ラベルに追加できる連絡先の数に上限はありません。

これ以降、Gmailでメールを作成する際に、1つまたは複数のグループを選択するだけで、そのメンバー全員を宛先に指定できるようになります。

グループ名をクリックすると、すべてのメンバーの詳細リストが展開表示されます。

さらに、Googleドライブのドキュメントを1つ以上のグループ連絡先と共有することもできます。

ThunderbirdでGmailグループを追加する方法

GmailをThunderbirdで使っている場合は、ウィンドウ上部の「アドレス帳」にメールアドレスを簡単にグループ登録できます。「新しいリスト」をクリックして、グループへのメールアドレスの追加を始めましょう。

メールアドレスを追加し終えると、すぐにThunderbirdのGmailアカウントからグループメールを送信できるようになります。

OutlookでGmailグループを追加する方法

GmailをOutlookのデスクトップアプリで使っている場合は、Outlookのホーム画面で「連絡先」をクリックし、次に「新しい連絡先グループ」をクリックします。

ここでメンバーを1人ずつグループに追加できます。あるいは、Outlookの連絡先や他のアドレスグループからメンバーをインポートすることも可能です。

グループを保存しておけば、次回Outlookでメールを作成するときに簡単に呼び出せます。

スマホアプリでGmailグループを追加する方法

AndroidでGmailグループを利用するには、「連絡先」アプリをダウンロードしてインストールするだけです。このアプリはデスクトップ側の連絡先を自動的にバックアップ・同期してくれるため、前述の「ラベル」を使ったグループの作成・編集手順も同じように行えます。なお、連絡先アプリはAndroid Marshmallow以降のバージョンでのみサポートされています。

iPhoneでGmailを使っている場合、上記の連絡先アプリは利用できません。代わりに「Contacts Sync for Google Gmail」というアプリを使うとよいでしょう。このアプリを使えば、iPhoneとGmailの連絡先を相互に同期でき、それぞれのグループ情報にも対応しています。

まとめ

以前、Gmailでメールを一括転送する方法をご紹介しましたが、複数人に定期的にメールを送る機会が多い方にとって、Gmailのグループ機能は日々の作業をぐっと楽にしてくれる強力な味方です。

Gmailのグループメール機能には、どんな改善が必要だと思いますか?筆者としては、現在用意されていない「サブグループ(階層化されたグループ)」の追加機能を実現してほしいところです。ぜひコメント欄であなたのご意見をお聞かせください。