OutlookとGmail：どちらのメールサービスが優れていますか？

おそらくあなたはあなたの電子メールサービスを改善しようとしているが、あなたはどのアプリケーションを選ぶべきかわからない。 GoogleからGmailを選択しますか？または、MicrosoftのOutlookの方がニーズに適していますか？

2つは同等の機能を持っているように見えますが、それらはまったく異なり、要件に応じてさまざまな利点を提供します。この記事では、OutlookとGmailのすべて、およびそれらの比較について説明します。

OutlookとGmail：簡単な概要

Outlookは、Webメールサービスとしても機能するデスクトップ電子メールクライアントです。これはMicrosoftによって開発および販売されており、世界中で5億人以上のユーザーがいます。 Outlookには無料版と有料版の両方があり、連絡先、カレンダー、タスク管理機能が含まれています。

Gmailは、Googleが提供する無料のメールサービスです。 2004年に最初にリリースされました。Gmailには、コンピューターのWebブラウザー、多くのサードパーティのメールアプリ、AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリからアクセスできます。 Gmailは単なるメールサービスではありません。 Googleドライブ、カレンダー、ドキュメントを統合します。

つまり、GmailとOutlookの比較は次のとおりです。

1.機能

それぞれの機能と比較すると、OutlookはGmailの手に負えないものです。自動メール管理機能を備えたクリーンアップ メールの複数のスレッドを削除できるツール、およびカスタマイズ可能なテンプレート、Outlookが必要なすべてのものである可能性があります。

アーカイブ Outlookのフォルダは、「アーカイブされたメッセージ」を選択するため、Gmailのフォルダよりも機能的です。 Outlookは、連絡先とカレンダーをインターフェイスに統合しているため、会議のスケジュールを簡単に設定できます。

一方、Gmailは、アーカイブしたすべてのメールを一般フォルダ（All Mail）に送信します。これは、特に新しいユーザーの場合、多くの混乱を引き起こす可能性があります。

Gmailがもたらすもう1つの欠点は、カレンダーと連絡先をアプリ自体に統合しないことです。むしろ、Gmailに統合された個別のアプリとしてそれらを持っています。緊急にメールを作成している場合、アプリ間を移動するのはかなり面倒でイライラする可能性があります。

ほとんどの人は、機能に関してはOutlookが1日かかることに同意しています。

2.価格

電子メールサービスを商業目的で使用している場合を除き、無料オプションを使用すると便利です。 GmailとOutlookはどちらも、ユーザーに無料のサブスクリプションを提供しています。ただし、両方のプロバイダーを最大限に活用するには、支払いプランを選択してそれを守る必要があります。

彼らの支払い計画は同じサービスを提供します。主な違いは、各プランで利用できるストレージスペースにあります。それらの範囲は次のとおりです。

GmailのGSuiteの基本プラン 30GBのクラウドストレージで毎月$6.00になります。 $ 12.00のビジネスプランでは、5人以上のユーザーで無制限のストレージを提供し、5人未満で1TBを提供します。基本的なビジネスプランでVaultサービスを楽しむこともできます。 G Suiteのエンタープライズプランは25.00ドルで、セキュリティ機能が追加されたビジネスプランと同じ機能を提供します。

有料版のMicrosoftOutlookを使用するには、プレミアムサブスクリプションにサブスクライブするか、Microsoft365パッケージを購入する必要があります。プレミアムパッケージの価格は次のとおりです。

Microsoft 365 Homeは、毎月6.99ドル、またはユーザーごとに69.99ドルの年間サブスクリプションで入手できます。一方、Microsoft 365 Personalは、月額9.99ドル、年間99.99ドルです。

MicrosoftOfficeスイートの1回限りの費用は159.99ドルです。ただし、MicrosoftOutlookを1回限りの価格で購入することはできないことを知っておく必要があります。サブスクリプションは随時更新する必要があります。

価格設定に関しては、Gmailが最も手頃なオプションです。

3.インターフェース

Gmailのインターフェースは、どのメールサービスプロバイダーでも最高のものの1つです。これは2つのメインストリップに分かれており、受信トレイや下書きなどのメールカテゴリを表示するメニューと、メインセクションにメールが表示されます。

Gmailは最小限のアプローチを採用しており、シンプルでありながら見た目にも魅力的です。複雑ではなく、簡単にアクセスできるように上部にツールバーがあります。

一方、Outlookには、画面全体に広がる1つのリボン内に多くのオプションがあります。それらは、新しいユーザーにとってはかなり混乱する可能性があります。ただし、それらのコツをつかむと、それらの有用性とアクセス可能性に感謝するでしょう。

4.ストレージオプション

Gmailを使用している場合は、ファイルをGoogleドライブにアップロードして、Gmail経由で共有できます。たとえば、メールに大きすぎるファイルをアップロードしようとすると、Gmailは自動的にファイルをドライブにアップロードするように求めます。プロセスはクリックするだけです。

一方、OutlookはOneDriveを使用してファイルを保存します。 OutlookとOneDriveの統合は、思ったほどシームレスではありません。

ストレージスペースに関しては、Outlookはユーザーに無料アカウント用に15 GBのストレージを提供し、新しい無料のOneDriveアカウント用にさらに5GBを提供します。有料のMicrosoft365アカウントには50GBのストレージが付属しており、ユーザーはこのストレージに任意のファイル形式を保存できます。

Gmailの無料ストレージは15GBで、GoogleドライブとGmailの両方に対応しています。追加の容量を確保するには、30GBのストレージを備えたGSuiteBasicアカウントに登録する必要があります。

ストレージが最優先事項である場合は、Outlookが最適です！

5.セキュリティ

個人用であれ商用であれ、メールの内容が何であれ、インターネット経由で送信する場合は最高レベルのセキュリティが必要です。では、あなたにとって最も安全なメールサービスは何ですか？

Gmailの最大の利点は、メールの自動暗号化を提供することです。 Gmailは、トランスポート層セキュリティ（TLS）を使用して、送信中のメッセージをエンコードします。このように、セキュリティの追加レイヤーがあります。また、セキュリティを強化するために、ログインするたびに2段階の検証をユーザーに提供します。

Outlookには使用できる暗号化オプションがありますが、電子メールを送信するたびにそれをクリックする必要があります。機密メッセージの暗号化を忘れた場合に直面する可能性のあるリスクを想像してみてください！

この場合、機密性の高い情報やコンテンツをインターネット経由で送信する場合は、Gmailを使用するのが最適です。

6.アプリの統合

Gmailを使用する場合、作業をより簡単で生産的にするために追加できるアプリ拡張機能がたくさんあります。たとえば、Google Chromeブラウザでは、Giphy、Boomerang、さらにはGmelius（チームとして共同作業している場合に非常に役立ちます）を使用できます。

インターネットからアドオンをインストールすることで、Grammarly、Slack、Evernote、ZoomのアドオンをGmailに直接追加することもできます。

Outlookユーザーの場合は、Trello、GitHub、Asana、およびその他の多くの機能を統合できます。アドオンについては、Evernote、Grammarly、BoomerangがすべてOutlookで利用できます。

日常の活動に使用するアプリの種類に応じて、GmailとOutlookにはアプリ統合のための優れたオプションがあります。

7.カスタマーサポート

どちらのメールサービスもプロバイダーからの直接サポートとコミュニティサポートを受けていますが、Googleのヘルプセンターは非常に簡単にアクセスできます。また、お互いに問題のトラブルシューティングを支援し、小さな問題の修正についてお互いにアドバイスするユーザーの幅広いコミュニティがあります。さらに、GSuiteはユーザーに24時間年中無休のライブカスタマーサポートを提供します。

一方、Microsoftは、Microsoft 365ユーザー向けの専用サポートと、無料のOutlookユーザー向けの無料チャットサポートを提供しています。

カスタマーサポートがあなたにとって大きなものであるなら、あなたはGmailを使うべきです。