OnMail:受信トレイを一新する次世代Gmail代替メールクライアント

OnMailは、メール体験を大きく向上させる多彩な機能を備えたメールクライアントです。送信者の許可制御、直感的なメール検索、カスタマイズ可能な受信トレイなど、他のメールクライアントとの差別化を図る注目機能を多数搭載しています。

OnMailは2020年にEdison Softwareから発表され、「有望な機能」への期待を込めて登場しました。実際の評価はこれからですが、ここでは主要な機能を詳しく見ていきましょう。

OnMailはあらゆるブラウザで動作し、iOS・Android・Mac向けのEdison Mailアプリとも互換性があります。

OnMailの「Permission Control(許可制)」機能とは?

企業はあなたのメールアドレスを利用して、押し付けがましいプロモーションやニュース、新製品情報などを毎日送りつけてきます。削除するのも面倒になり、そのままゴミのように受信トレイに溜まってしまうこともあるでしょう。

OnMailは許可制(パーミッション制)の受信トレイを採用しています。Permission Control機能により、あなたの承認なしにターゲット広告が迷惑メールとして届くことはありません。開封通知のブロックや不要な宣伝メールの遮断も自動で行われます。

新しい送信者からメールが届くと、OnMailは「この送信者からのメールを受け入れますか?」と尋ねてきます。応答しなければ送信者は受信トレイに入れず、拒否すれば今後一切メールを送れなくなります。このシンプルな仕組みにより、無駄なメールが蓄積することを防げます。

Permission Controlの使い方

初めてメールを送ってきた差出人には、すぐに通知が表示されます。許可すれば、その送信者は今後も自由にメールを送れるようになります。ブロックすれば、現在も将来もメールは届きません。

ブロックした差出人を解除したい場合は、以下の手順で行います。

1. メインメニューの連絡先(Contacts)セクションへ移動します。
2. ブロック済み(Blocked)タブを選択します。
3. ブロック済みタブを開くと、これまでにブロックした連絡先の一覧が表示され、任意の相手を解除できます。

直感的な検索機能が作業効率を向上

従来のメールサービスの課題は、目的のメールを見つけるために正確なキーワードを思い出す必要がある点です。大文字小文字の違いだけで検索に失敗し、何日分ものメールをスクロールしなければならないこともあります。

一方、OnMailの検索はGoogle検索のような感覚で使えます。完全一致のキーワードを入力する必要はなく、関連する言葉だけでも目的のメールにたどり着けます。さらに、特定の日・週・月単位でメールを絞り込むことも可能です。

例えば、Kathrynから送られてきた添付ファイルを探したい場合、添付内容を入力する必要はありません。検索バーに「Kathrynからの添付ファイル」と入力するだけで見つかります。

この機能により、膨大なメールアーカイブも簡単に管理できるようになります。

OnMailのその他の主な機能

OnMailの機能はシンプルさを追求しつつ、その真価は細部に隠れています。代表的な特徴を紹介します。

プライバシー保護

GmailやOutlookといった大手メールクライアントにもスパムフィルターはありますが、それでもスパムは絶えません。Gmailはメッセージをタブで分類して混乱を減らそうと試みました。

OnMailはそもそも受信トレイに入れたくない差出人をブロックします。前述のPermission Control機能により、送信者の許可/拒否をより直接的にコントロールでき、拒否したメールは目に触れない不可視フォルダへ振り分けられます。

ピクセルトラッキングのブロック

OnMailならピクセルトラッキングなどの追跡手法を気にする必要はありません。開封通知をすべて自動的に無効化するため、メールマーケターや企業があなたの受信トレイをターゲットにした広告を送ることはできません。

Gmailの場合、ピクセルトラッキングを防ぐには画像を無効にする必要があります。

カスタム受信トレイの作成

OnMailでは自分専用のラベル付き受信トレイを作成できます。Split Inbox機能を使えば、受信トレイをカテゴリ別に分割可能です。リード、プロモーション、顧客、個人、ソーシャルなど、メールの種類に合わせて自由に名前を付けられます。Gmailの分類は「メイン」「プロモーション」「ソーシャル」の3種類に固定されています。

Nudgesによるさりげないリマインダー

Nudges機能は、返信を忘れているメールがあるとさりげなく通知してくれます。Gmailにも、自分が送ったメールに返信がない場合にフォローアップを促す機能があります。

メールの自動整理

OnMailには請求書、領収書、チケットなどの情報を自動で仕分けるSmart Folder機能が組み込まれています。ユーザーが操作しなくても、これらのメールを自動認識して整理します。Gmailにはこうした機能はありません。

添付ファイルサイズ

OnMailの無料プランでは最大100MBの添付ファイルを送信できます。これはGmailの上限(25MB)の4倍です。プレミアムプランでは250MB〜5GBまで拡張されます。

OnMailはGmailより優れているのか?

OnMailはインフルエンサー、フリーランサー、中小企業、さらには大企業向けにカスタムドメインも提供しています。無料プランと有料プランの両方が用意されており、無料枠はウェイトリストが長いものの、サービス拡大に伴い招待状は順次届くと期待できます。

全体として、OnMailは多くの魅力的な機能を提供していますが、まだ結論を出すのは早いかもしれません。高度な検索、プライバシー保護、分割受信トレイなどの機能は確かに魅力的です。

ただし、OnMailはスタンドアロンのメールクライアントであるため、Google Workspaceスイートと単純比較するのは公平ではありません。GmailはGoogle Workspaceと統合されており、個人作業からチームでの共同作業まで幅広く対応できます。

招待状が届いたら、まずは個人のメールアドレスとしてOnMailを試してみて、受信トレイがより落ち着いた場所になるか確認してみてください。