Gmailでメールエイリアスを活用する3つの方法

メールエイリアスは、アカウントに再度登録しなくても、Gmailで新しいメールアドレスを取得する簡単な方法です。

エイリアスの作成は、 +を追加するのと同じくらい簡単です。 Gmailのユーザー名に署名し、その後に任意のキーワードを入力します。この新しいアドレスに送信されたメールはすべてGmailの受信トレイに残りますが、明確な宛先が表示されます プライマリGmailアドレスとは異なるアドレス。

この機能を活用してGmailの受信トレイをより適切に管理する方法は次のとおりです。

1.タスクリマインダーを受信する

あなたが世話をしなければならない仕事は、あなたがそれらをどこかに書き留めるまで、時々あなたの心の表面に泡立ち続けます。ありがたいことに、これらのデジタル時代では、スマートフォンを使用して、いつでもどこからでもToDoリストを更新して表示するのは簡単です。

スマートフォンが手元になくても問題ありません。 Gmailのエイリアスはここであなたを助けることができます。任意のアドレスから専用のエイリアス（ muoreader+work@gmail.com など）にタスクをメールで送信することで、タスクのリマインダーをすばやく送信できます。 。 （+仕事 アドレスのビットがエイリアスを構成します。）

Gmailフィルターの作成

Gmailで、受信したタスクのリマインダーメールを特別なラベル（ ToDo など）で整理する ） すぐに？それらにフィルターを設定することをお勧めします。フィルタを作成するには、最初にギアをクリックします Gmailの右上にあるプロフィール写真の下にあるアイコンをクリックし、[設定]を選択します 表示されるメニューから。

次に、表示されるGmail設定で、[フィルタとブロックされたアドレス]に切り替えます タブ。 新しいフィルターを作成をクリックします 既存のフィルターのリストの下にあるリンク。

フィルタ条件として、タスクに使用するエイリアスを宛先に入力します フィールドをクリックし、[フィルタを作成]をクリックします 。次のダイアログで、[ラベルを適用]を選択します チェックボックスをオンにして、対応するドロップダウンメニューから適切なラベルを設定/作成します。 フィルタの作成をクリックしてまとめます ボタン。

ToDoで収集されたリマインダーメールのリストを使用できます やることリストとしてラベルを付けるか、タスクを他のやることアプリに移動できます。

Google Tasksを使用している場合は、リマインダーメールを開き、 Add to Tasksを使用してGoogleTasksに直接追加します オプション。このオプションはその他にあります メニュー。

必要なレベルの編成を取得するために、任意の数のエイリアスとラベルを自由に作成してください！

2.プライベートメールアドレスをクロークします

仕事用のメールアドレスまたは個人用のメールアドレスの1つを非公開にしたい場合は、エイリアスが役立ちます。

たとえば、仕事中に特定のメールを受信したいが、仕事用のメールアドレスを共有したくないとします。ここでの秘訣は次のとおりです。

1. 仕事用メールの代わりにGmailエイリアスを共有します。
2. Gmailアカウントの転送先アドレスとして仕事用メールを追加します。
3. エイリアスで受信したメールを仕事用メールに転送するためのフィルターを作成します。

これらの手順について詳しく説明しましょう。

仕事用のメールを送信する代わりに、他の人と共有するエイリアスを決定します。 （ muoreader+vip@gmail.comを使用します 。）

次に、Gmailの設定にアクセスし、転送とPOP / IMAPに切り替えます。 タブ。 [転送先アドレスを追加]をクリックします 転送の下 セクション。表示されるポップアップダイアログに仕事用のメールアドレスを入力し、画面の指示に従ってそのメールアドレスを追加して確認します。

（転送を無効にする ラジオボタンが選択されました---すべてではなく特定のメールのみを転送します。）

次に、宛先にリストされているエイリアスを使用してGmailフィルターを作成します 分野。 Gmailで実行するアクションを指定するときに、[転送先]を選択します チェックボックス。対応するドロップダウンメニューから仕事用メールを必ず選択してください。

このフィルタを設定すると、共有したGmailエイリアスで受信したすべてのメールが仕事用のメールに転送されます。

同じアプローチを使用して、所有している任意のプライベート電子メールに電子メールを転送できます。そのアカウントで受信したくない不適切なメッセージやメールを受信し始めた場合は、先に進んでフィルターを削除してください。

3.重要なデータにオンデマンドでアクセス

エイリアスを使用してタスクのリマインダーを収集する方法を見ました。それでは、誕生日、毎週の買い物リスト、サーバー名、さらにはハウツーノートにアクセスするためにそれらを使用する方法を見てみましょう。エイリアスと定型の応答を組み合わせることで、あらゆる種類のリストとメモを作成して、どこからでもメールでアクセスできます。

ここでの考え方は次のとおりです。

1. アクセスするデータを使用して既定の応答を作成します。
2. データにアクセスするためのエイリアスを決定します。
3. エイリアスがメールを受信したときに、Gmailが既定の応答で自動応答するようにフィルタを作成します。

既定の応答を作成するために、例として誕生日のリストを使用しましょう。

Gmailを開く作成 ウィンドウと、手元にある誕生日の詳細を入力/貼り付けします。ドラフトをテンプレートまたは定型応答として保存するには、その他のオプション>定型応答の下を確認してください 関連するオプションを見つけるため。 （その他のオプション ゴミ箱の横にあるボタン アイコン。）

誕生日のリストという名前を使用します テンプレート用。 Gmailアカウントは毎日チェックしているので、このテンプレートを最新の状態に保つのは簡単です。誰かの誕生日を追加または削除するには、メールを作成し、定型の返信を開き、必要に応じて誕生日リストテンプレートを編集します。

誕生日のサンプルエイリアスをmuoreader+birthdays@gmail.comと呼びましょう。 。次に、 Toにエイリアスを使用してフィルターを作成します。 分野。次に、定型応答の送信を選択します Gmailで実行するプログラムとしてチェックボックスをオンにします。さらに、誕生日のリストを選択します 対応するドロップダウンメニューの項目。

このフィルターを設定すると、エイリアスをメールで送信するたびに、Gmailから誕生日のリストが記載された自動返信が送信されます。 缶詰の応答。かなりかっこいいですよね？ （送信する電子メールの件名と内容はここでは関係ありません。）

Gmailのメールエイリアスでクリエイティブになりましょう

エイリアスを使用すると、自分用の新しいメールアドレスをすぐに簡単に作成して、Gmailの受信トレイを並べ替えることができます。受信トレイと生活を整理するために彼らと創造的になるのはあなた次第です。そして今、あなたはどこから始めるべきかを知っています！