ごちゃごちゃした受信トレイをすっきりさせる 5 つの最も効果的な方法

私は通常、新年の抱負を嫌います。やる価値がないと思うからではありませんが、私は通常、達成不可能な何かを選んでしまい、2 週間が経過したときに敗北感を感じてしまうからです. P>

しかし今年は、仕事の生産性と組織化を高めることに専念することにしました。リモートで作業していると、回線が混乱しがちです。家庭生活は仕事生活に溶け込み、その逆もまた然りで、すぐに混沌としてしまいます。

そのため、メールを整理して受信トレイを整理するためにできる 5 つの簡単な方法をまとめました。幸いなことに、Kiwi for Gmail を使用してそれぞれを実行できます。

1.受信トレイを分類するための色分けされたシステムを作成する

Gmail にはずっと前に、何らかの理由でメールをすばやく並べ替えるために使用できるラベル付けシステムが追加されました。次に、これらのラベルに色を割り当てることができます。これについては、次のヒントで詳しく説明します。

2.フィルタを使用して、特定の種類の受信メールを適切なフォルダに自動的に分類する

たとえば、今年の夏に休暇に行く予定で、旅行サイトと航空会社からのメールをグループ化したい場合があります。別のシナリオでは、作業プロジェクトに関するメッセージを保存するラベルを作成します。

フィルターを適用してこれをさらにプッシュすることもできるため、受信メールは自動的に新しいラベル/フォルダーに追加されます。

たとえば、1 人以上の個人からの電子メールや、本文に特定の単語を含むメッセージをグループ化したい場合などです。

Gmail では、同じ条件に一致する以前に受信したメールを並べ替えることができます。したがって、受信ボックスをソートするための色分けされたシステムができました!

もっと簡単にするには、Kiwi for Gmail Focused Inbox の使用を検討してください。その場で、メッセージを日別または週別に絞り込み、「重要」とマークされたメッセージを添付ファイル付きのメッセージのみを含めて分けることができるようになりました。

3.ニュースレターやその他の一括メールには別のメール アカウントを使用してください

スパムの後、オンライン ストアや他のサイトにアクセスした後に、役に立たないニュースレターやその他の大量の電子メールを受信することほど悪いことはありません。残念ながら、これらのメールが届き始めたら、それを止めるのは必ずしも簡単ではありません。

解決策として、ニュースレターや同様の種類の電子メール用に別の電子メール アカウントを作成することを検討してください。このようにして、個人的および専門的に受け取る可能性のあるより重要なメッセージとは別に保管されます.

このソリューションの最良の部分は?大量のメールを受け取るのにうんざりした場合は、メール アカウントを削除して、1 日を過ごしてください。

4.不要または不必要なメールの登録を解除する

ニュースレターやその他のショッピング メールの受信にうんざりしている場合は、別の解決策があります:購読を解除することです。

これらの厄介な電子メールの下部を見て、登録解除リンクをクリックし、指示に従ってください。評判の良い会社は、あなたをメーリングリストから完全に削除します.

それ以外の場合は、メールをスパムとしてマークすることを検討してください。そうすれば、会社や組織から今後メールが送信されても​​、受信トレイから削除されます。

5.すべての添付ファイルをドキュメントとしてコンピューター、または Dropbox や Google Drive などのオンライン ストレージ サイトに保存

最後に、電子メールの添付ファイルをより適切に整理するための解決策があります。これらの添付ファイルを見つけるのが難しいことが多い Gmail だけに保存​​するのではなく、ストレージ サービスを使用してください。

Google ドライブ、Apple iCloud、Microsoft OneDrive など、さまざまな種類のコンピュータ ファイルのストレージ スペースが提供されています。最も重要な添付ファイルをこの方法で保存すると、デバイスに関係なく、それらを一元的に配置してアクセスできます。

それでおしまい！受信トレイの制御を取り戻すために実行できる、すばやく簡単に実行できる 5 つのアクション。アイスクリームの時間を節約できます。

編集者注: Amanda Marcotte は、Kiwi for Gmail の成長およびマーケティング担当バイス プレジデントです。Kiwi for Gmail は、Gmail と Google Workspace で私たちが愛用し、依存している機能を強化し、ブラウザの外でそれらを分離するデスクトップ アプリケーションです。

これについて何か考えはありますか?以下のコメント欄でお知らせいただくか、Twitter または Facebook で議論を進めてください。

編集者のおすすめ:

• 便利な Google Workspace の 6 つの機能
• 時間を節約するためにやめるべき Google Workspace の 7 つの間違い
• LinkedIn の通知で受信トレイがいっぱいにならないようにする方法
• Inbox by Google をお見逃しなく?この Simplify ブラウザ拡張機能は、最高の機能の一部を復活させます