どこからでもメールを印刷する方法

ペーパーレスにするのはそれほど面倒ではありません。ただし、重要な電子メールの物理的な印刷が必要になる場合があります。契約書または請求書が添付されている場合があります。ハードコピーは、フェイルセーフとして依然として重要です。では、どのようにしてメールを印刷でき、デスクにつながれていないときにどこから印刷できるのでしょうか。

受信トレイとプリンタの間にあるすべての質問に答えましょう。

メールを印刷する方法

メールを印刷したい「理由」にはいくつかの理由があります。 「方法」は、物理プリンターだけでなく、クラウド印刷や、PDFに印刷やOneNoteに送信などの仮想プリンターソリューションを提供する、今日の機能豊富なツールでも同様に簡単です。

Gmailは、ブラウザに依存する印刷コントロールを備えた基本的なものです。 Microsoft Outlook 365や2019などのデスクトップ電子メールクライアントは、Outlookルールを使用して、手動で電子メールを印刷する方法と自動ワークフローの両方を提供します。

ただし、Outlookなどのデスクトップアプリを起動する前に、まずWebベースのGmailを見てみましょう。

Gmailからメールを印刷する方法

単一のメッセージを印刷するGmailは簡単です。 Gmailを開き、印刷するメールに移動します。

ステップ1： 特定のメールを開くか、長い会話の一部である場合は展開します。

ステップ2： 右上に移動し、プリンタをクリックします アイコン。メールの上部を右クリックして、印刷を選択することもできます。 コンテキストメニューから。または、 Ctrl + Pを使用します ショートカット。

ステップ3： 印刷 ダイアログが表示されます。印刷先のプリンターを選択します。電子プリンター、クラウドプリンター、PDFに印刷することも、OneNoteに「印刷」することもできます。

ステップ4： レイアウトなどの他のプリンタ設定を選択します メッセージが1ページを超えて溢れている場合に印刷するページ数。

ステップ5： その他の設定をクリックします Gmailでの印刷に使用できるオプションを拡張します。

• 紙を節約するために、スケールを選択することができます 複数のページを1枚のシートに制限します。
• インクを節約するには、ヘッダーとフッターのチェックを外します。 および背景グラフィック 。

Gmailでメールスレッド全体を印刷する方法

Gmailの会話ビューでは、1つの長いスレッドに100通のメールのチェーンを表示できます。それらをすべて印刷するには、もう一度右上に移動し、[すべて印刷]と表示されている[プリンタ]アイコンをクリックします。 。

ただし、時系列に従って1つの会話を開くことにより、1つの電子メールを印刷することもできます。次に、上記の手順に従ってメールを印刷します。

機密モードでメールを印刷するのはどうですか？ 簡単な答えはあなたができないということです。送信者がこのプライバシー設定をオンにしている場合、メールを転送、コピー、印刷、またはダウンロードすることはできません。

別の方法は、メールのスクリーンショットを撮り、メールの有効期限が切れる前に情報を保持したい場合はそれを印刷することです。

MicrosoftOutlookから電子メールを印刷する方法

Outlookは、1つの電子メールを印刷したり、添付ファイル付きの複数の電子メールを一括印刷したりするための主力製品になる可能性があります。 Officeソフトウェアのエンタープライズ性が最前線にあるため、Outlookから電子メールを印刷し、一括印刷が必要な場合に時間を節約する方法はいくつかあります。

MicrosoftOutlookから単一の電子メールを印刷する

ステップ1： Outlookを起動し、印刷する1通の電子メールを開きます。

ステップ2： リボン>ファイル>印刷に移動します 使用するプリンタを選択します。または、ショートカット Ctrl + Pを使用します 。

ステップ3： 設定 、メモスタイルを選択します 。

ご覧のとおり、Outlookには2つの印刷スタイルオプションがあります---テーブルスタイル およびメモスタイル 。テーブルスタイルで印刷すると、受信トレイ内のすべてのメッセージのリストが表示されます。また、メモスタイルを選択すると、実際のメールが印刷されます。

ステップ4： 他の印刷オプションを完成させ、ダイアログで[印刷]をクリックする前に、両方のスタイルをプレビューすることを選択できます。印刷オプションを使用すると、ページ範囲でメッセージの特定のページを選択することもできます。 設定。

MicrosoftOutlookで添付ファイルを印刷する

上記の手順に従って、添付ファイルの印刷を選択します [印刷オプション]ダイアログボックスのチェックボックス。

MicrosoftOutlookでクイック印刷を使用する

Outlookのクイック印刷機能を使用すると、メールを開かずに1通またはまとめて印刷できます。

ステップ1： メールを1つ選択するか、 Ctrlを使用します マウスでキーを押して、複数のメールを選択します。次に、右クリックしてクイック印刷を選択します コンテキストメニューから。

ステップ2： 添付ファイルの印刷の設定の場合 チェックすると、メッセージ内の添付ファイルも印刷されます。

クイック印刷では、[印刷]ダイアログで設定されたデフォルトのプリンタが使用されることに注意してください。別のプリンタを使用する場合は、印刷を開きます ダイアログを表示し、プリンタをシステムで使用可能なプリンタに変更します。

MicrosoftOutlookで電子メールから選択範囲を印刷する

メッセージ全体ではなく、電子メールの特定のセクションを印刷したいですか？これはOutlookで簡単に実行できますが、Outlookとプリンタの間のブリッジとしてブラウザを使用する必要があります。

ステップ1： メールを開きます。 リボン>[メッセージ]タブ>[グループの移動]>[アクション]>[ブラウザで表示]に移動します 。

ステップ2： OKをクリックします ポップアップ表示されるセキュリティメッセージボックスに表示されます。電子メールは、Outlook用に設定されたデフォルトのブラウザに表示されます。

ステップ3： メッセージのテキストまたはセクションをブラウザウィンドウで直接選択します。

ステップ4： ブラウザの印刷機能に移動するか、選択範囲の上部を右クリックして、印刷を選択します。 。

ステップ5： ページ範囲>の下 選択をクリックします>次に、[印刷]をクリックします 。

これは、メッセージ全体ではなくメールの一部だけを保存したい場合に、紙やプリンターのインクを節約するのに便利な習慣です。

iPhoneまたはAndroidからメールを印刷する方法

デスクトップはプリンタに接続されているため、数回クリックするだけで印刷できます。しかし、携帯電話からの印刷はどうですか？

[PDFに印刷]を使用して、プリンターにアクセスできるようになるまで、ドキュメントをPDFファイルとして携帯電話に保存できます。

AndroidおよびiPhoneユーザーの場合、どのモバイルブラウザーでも電子メールメッセージの印刷に役立ちます。 AppleのAirPrintサービスは、ドライバーをインストールする必要がないワイヤレスソリューションです。これは、Androidユーザー向けのGoogleのクラウドプリントに似ています。どちらも、どこからでもメール、ドキュメント、写真を印刷するのに役立ちます。

他にどこでメールからドキュメントを印刷できますか？

自分のコンピューター、モバイルデバイス、プリンターが便利です。しかし、外出中に自分のプリンタにアクセスできない場合はどうなりますか？

今日の私たちのハイパーコネクテッドワールドでは問題ではありません。事務用品店、公共図書館、ビジネスサービスセンター、ホテル、レストランが情報源になる可能性があります。 FedExやUPSでさえ、個人、中小企業、大企業に印刷およびコピーサービスを提供することで知られています。

Googleマップに「近くで印刷する場所」と入力すると、さらに多くのオプションが表示されます。家の外にいるときにプリンターを見つける場所は他にもたくさんあります。他のすべてが失敗した場合は、見知らぬ人の親切に頼ってください。

いつメールから何かを印刷する必要がありますか？

印刷する前に考える キャンペーンは数年前に登場しました。私たちの環境意識は、うまくいけば今は良くなっています。持続可能な印刷の習慣（たとえば、両面印刷）と製品（再生紙と省電力の選択肢）が改善されました。

また、電子メールクライアントには、豊富なクラウドストレージと受信トレイ管理機能が備わっています。メール整理のベストプラクティスを適用すると、どのデバイスからでもすべてのデータスニペットにアクセスできます。

したがって、どうしても必要な場合はメールを印刷してください。それ以外の場合は、どこからでもPrint to PDFを使用してクラウドに保存するか、EvernoteやOneNoteなどのメモ取りソリューションにエクスポートします。