30分で20,000通の電子メール受信ボックスをゼロに切り詰める方法
プロモーション、ニュースレター、通知、および毎日受信トレイに届くその他すべての間に、非常に多くの電子メールを蓄積するのは非常に簡単です。それに対処する時間がない場合は、2万から3万件以上のメッセージが入った受信トレイに座っていることに気付くかもしれません。
どこかに、失いたくない重要なメッセージがあります。しかし、お風呂の水で赤ちゃんを投げ出さずに、どうやって散らかったものを空にするのですか？
この記事で概説されているプロセスに従うと、少なくとも30分で受信トレイをゼロにすることができます。 。せいぜい1時間。試してみませんか？肥大化した受信トレイを開き、フォローします。
肥大化したGmailの受信トレイ
非常に忙しい人の受信トレイを紹介します。
それは正しい。約20,000通の未読メールメッセージ。それらは未読のものだけです。このプロセスを開始する前の私のメールアカウントの合計サイズは、35,000通のメッセージをプッシュしていました。
ですから、最初にすることは、ぶら下がっている果物を切り落とすことです。
ゴミ箱を捨てる
言うまでもなく、自宅だけでなくGmailの受信トレイでも頻繁にゴミを出す必要があります。
ゴミ箱をクリックします 左側のナビゲーションバーで、メッセージリストの上部にある[すべて選択]ボックスをクリックしてから、最初のメールの前に表示されている[すべての会話]リンクをクリックします。
次に、永久に削除をクリックします 。
次に、Gmailスパムを追跡します。ナビゲーションフィールドで、スパムをクリックします リンクをクリックし、[今すぐすべてのスパムメッセージを削除する]をクリックします。
気持ちいいですよね？まだ受信トレイにへこみを入れていませんが、ゴミを出した後、受信トレイの掃除を始めるのは素晴らしい気分です。
次のレベルの低ぶら下がっている果物のために。
GoogleのデフォルトスタイルのGmail受信トレイを使用している場合は、ソーシャルが表示されます およびプロモーション 受信トレイの上部にあるタブ。
これらのそれぞれをクリックし、リストを下にスクロールして、大量の重複を探します。
これらは、毎日受信トレイを埋め尽くしている犯人です。
それらを見つけたら、メールを開いて登録解除を見つけます メールの上部または下部にあるリンク。
重複の大規模なグループを探すために、ソーシャルおよびプロモーションの投稿の最初の数ページのみを確認してください。メールマガジンをクリーンアップするだけで、毎日受信トレイを埋めるメールの量を大幅に減らすことができます。
現在、揚げる魚が大きいので、これを行うのにあまり時間をかけないでください。この記事を読み終えたら、Gmailの受信トレイの不安をマスターすることに関するSandyの記事を読んで、この混乱に再び陥らないようにする必要があります。
最も一般的なメールの購読を解除したら、[すべて選択]をクリックします。 上部にあるアイコンをもう一度表示し、上部にある[すべての会話を選択]リンクをクリックします。
ゴミ箱アイコンをクリックして、すべて削除します。
[プロモーション]タブで同じプロセスを繰り返します。これらをすべて削除し終えるまでに、受信トレイをすでに数千個切り詰めている可能性があります。
そして、あなたはただウォームアップしているだけです。
数年前、私はオンライン調査を実施するチームの一員でした。そこにいた間、数千通のメールを蓄積しました。それらはすべて、リンクされた受信メールアドレスの特別なGmailラベルが適用されていました。
アドレスは2015年に閉鎖されましたが、これらのメールをすべて削除する必要はありませんでした。
あなたはおそらく何年も前にあらゆる種類のラベルを作成したことがあるでしょう。たぶん、あなたは受信メール用のフィルターでプロセスを自動化したかもしれません。これらのメールはすべて、スペースを無駄にしてそこに座っているだけです。
ラベルを付けたメールは、理由でラベルを付けたため、まとめて削除することはできません。おそらく、それらには何年にもわたる研究が含まれているのかもしれません。あるいは、あなたが失いたくない仕事の歴史的アーカイブであるのかもしれません。
幸い、Googleのアカウントエクスポート機能を使用して、これらすべてのメールをまとめてバックアップするのは非常に簡単です。
Googleは、Googleアカウントのすべてのサービスに対してデータのダウンロードページを提供しています。
アーカイブの管理をクリックします リンクをクリックし、[新しいアーカイブの作成]をクリックします 。
アカウントのリストまで下にスクロールして、[[なし]を選択]をクリックします すべてのアカウントの選択を解除します。
次に、Gmailアカウントまで下にスクロールし、スイッチをクリックしてそのサービスのみを有効にします。
ドロップダウン矢印をクリックし、ラベルの選択をクリックします 。
Gmailアカウントで作成したラベルのリストを下に移動し、完全バックアップを作成するラベルをすべて選択します。
リストの下で、圧縮ファイル形式と最大アーカイブサイズを選択できます。
最後に、アーカイブの作成をクリックします ボタン。
Googleから、アーカイブの取得が開始されたことがメールで通知されます。数時間または1日かかる場合がありますが、最終的には、アーカイブをダウンロードする準備ができると、フォローアップメールが届きます。ダウンロードリンクはメールメッセージに記載されています。
メールアーカイブを安全な場所にダウンロードして保存したら、ラベルの付いたメールを消去する準備が整います。
Gmailの受信トレイに戻り、各ラベルをクリックしてメールが表示されるようにし、[すべて]を選択します 選択リストから。
すべての会話を選択することを忘れないでください 以前と同じように。
ゴミ箱アイコンをクリックして、これらのメールをすべて削除します。
運が良ければ、バックアップができたので、受信トレイから一掃できる何千ものメールが記載されたラベルに出くわすでしょう。
すべてのメールを一掃したら、それらの古いラベルをすべて削除することを忘れないでください。ラベル名の右側にあるドロップダウンをクリックして、ラベルを削除を選択するだけです。 リストから。
この時点で、受信トレイのサイズはすでに大幅に縮小されているはずです。しかし、我慢しないでください。もう少しトリックがあります。
何万通ものメールがある場合、4、5年前は重要だったメールでさえ、もはやそれほど重要ではなくなる可能性はかなり高いです。
今こそ、深くてきれいな家を掘り起こす時です。それらの非常に古いメールを取り除きましょう。
これを行うには、Gmailの検索フィールドに「older_than：2y」と入力するだけです。 2を保持したいメールの年数に変更することで、任意の時間制限を設定できます。
「保持する」メールの量に関係なく、本当に重要なメールを引き出すには、最後に整理する必要があることを覚えておいてください。したがって、この時間枠をできるだけ短くしてください。
すべてを選択します メール、およびすべての会話を選択 、それから、ずっとやってきたようにゴミ箱アイコンをクリックします。
その後、数万通のメール受信トレイが、この時点でようやく数千通になります。
この時点で、残りの混乱をクリーンアップするために、もう少し選択的なアプローチをとる時が来ました。
クリーン、並べ替え、整理
まず、2週間以上前に実際に開封していないメールは、おそらく開封することはないだろうと考えてください。
10日以上経過した未読メールをすべて検索することで、それらをすばやくクリーンアップできます。
検索フィールドに「is：unreadolder_than：10d」と入力するだけです。
リストされているすべてのメールを選択して削除します。
電子メールの残りのリストをさらに削減する別のアプローチは、典型的なスパムまたは宣伝用の件名を検索することです。これを行うには、「件名：取引」、「件名：プレゼント」、「件名：最後のチャンス」などの検索を入力します。
すべての検索で、一度に100通をはるかに超えるメールが表示されるはずです。それらを一掃し続けてください。
この時点で、何万通もの電子メールの山をはるかに管理しやすいサイズに縮小する必要があります。これで、受信トレイを、自分にとって重要で、保持したい可能性のあるほとんどの電子メールメッセージに集中させることができました。
次に、残りのメールをスクロールし始めます。残しておきたい重要なメールを見つけたら、作成したラベルにドラッグします（または、まだ存在しない場合は新しいラベルを作成します）。
これは雑用のように聞こえますが、一度に1ページの電子メールを視覚的にスキャンすると、実際に保持したい数個しか表示されないはずです。次に、そのページのすべての電子メールを選択して、それらをすべて削除できます。これにより、一度に50通ほどのメールが消去されます。
繰り返し送信者が表示されていることに気付いた場合は、メールを開いて、返信ボタンの横にあるドロップダウン矢印をクリックしてください。このリストから[このようなメッセージをフィルタリングする]をクリックします。
次に、すべてを選択して、表示される一致するメールのリストを削除します。
メールの大きなブロックにラベルを付け、フィルタリングし、削除することで、1,000を超えるメールのリストを、その奇跡的な受信トレイゼロまですぐに作成できます。
受信トレイに「空の」メモが表示されているのを見るのは、特に何年も経っていないのに、とてつもない気持ちです。
時間をかけて受信トレイの巨大な獣を再び制御できるようになったので、それが再び大きくなりすぎないようにすることが重要です。そのための最善の方法は、Gmailが利用できるすべての機能を調べて、整理と合理化を維持することです。
これらの機能については、Gmailのパワーユーザーガイドで学ぶことができ、このプロセスを再度実行する必要はありません。
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