ダイジェストメールを活用して受信トレイをすっきり整理する方法

受信トレイがぐちゃぐちゃになっていませんか？毎日届くメールの量が多すぎて、さっと整理するのも一苦労ではありませんか？大量の新着メッセージに埋もれてしまい、本当に目を通すべき重要なメールを見逃していませんか？

もしそうなら、受信トレイの断捨離が必要です。

「Inbox Zero（受信箱ゼロ）」を実現する方法はいくつもあります。例えば、メールを1通ずつ確認し、削除する・対応する・返信する・「後で処理」フォルダへ移す、のいずれかを判断していくやり方です。

しかし、ニュースレターやオンラインサービスの情報を多数購読している場合、この作業には膨大な時間がかかってしまいます。

そこで有効なのが、受信トレイに届くメールそのものの量を減らすというアプローチです。専用アプリを使えば、受け取ったメールをすべて集約し、自分で設定したスケジュールに合わせて1通のダイジェストメールとしてまとめて配信してもらえます。

こうしたサービスとしては「Unroll.me」と「SubscriptionZero」の2つが利用できます。

Unroll.me

Unroll.meは、購読中のニュースレターを一覧にまとめて表示し、各配信元から個別にメールを開かなくても「登録解除」ボタンをクリックするだけで簡単に退会できるサイトとして知られています。さらに、さまざまな配信元からのメールを「Rollup」というまとめに追加し、1日1回だけまとめて配信してもらうことも可能です。

Unroll.meの使い方

1. 公式サイトにアクセスしてサインアップします。
2. メールアカウントへのアクセスを許可すると、自動的に受信トレイがスキャンされ、購読中のメルマガが検出されます。
3. 購読リストが表示されたら、各項目ごとに「Add to rollup（ロールアップに追加）」「Keep in inbox（受信トレイに残す）」「Unsubscribe（登録解除）」のいずれかのアクションを選択します。

ニュースレターをロールアップに追加すると、Unroll.meは該当するメールをすべて収集し、1日1回1通のメールとして配信します。これにより、受信トレイを行き来することなく、読みたい記事だけをスクロールして効率よくチェックできます。

Subscription Zero

ダイジェスト形式でのメール配信に対応したもう一つのサービスがSubscription Zeroです。このアプリはUnroll.meとは仕組みが異なり、本物のメールアドレスとは別に専用アドレスを発行してくれるのが特徴です。そのアドレス宛てに送られてきたメールはすべて収集され、ダイジェストメールとしてまとめられます。

Subscription Zeroは既存の購読の管理には向いておらず、新しく購読を始めるときの登録用として使うのが最適です。受信したメールの下部に設定変更のオプションがあれば、そこからメールアドレスを変更できる可能性もありますが、ほとんどの場合その機能は用意されていません。

SubscriptionZeroの設定手順

1. subscriptionzero.comにアクセスします。
2. 「Sign Up/Sign In」をクリックします。
3. メールアドレスとパスワードの入力欄の下にある「Sign Up」をクリックします。
4. 必要事項を入力して「Sign Up」をクリックします。
5. 次の画面にSubscription Zero専用のメールアドレスが表示されます。

設定の変更方法

ダイジェストの配信頻度は「毎日」または「週1回」から選択できます。また、まとめメールを受け取りたい時刻も自由に指定できます。

受信トレイの散らかりを防ぐには、両方のサービスを組み合わせるのがおすすめです。既存の購読はUnroll.meで整理し、新規の購読登録にはSubscription Zeroが発行する専用メールアドレスを使えば、快適で整理されたメール環境を維持できます。