メールを送信する方法

メールを送信したいのですが、どこから始めればよいかわかりませんか？または、電子メールの送信方法は知っているが、より良い電子メールをキュレートするためのヒントが必要な場合もあります。私たちがお手伝いします。

メールを送信する方法は簡単な作業のように聞こえるかもしれませんが、すばらしいメールを送信することはそうではありません。次回メールでコミュニケーションを取りたいときは、受信者と共有するメッセージを知るだけでは不十分であることに気付くでしょう。すばらしいメールを送信する方法は次のとおりです。

メールを送信するために何が必要ですか？

メールの送信方法を説明する前に、特定の要件を満たす必要があります。メールを送信するには、利用可能なメールプロバイダーの1つ（Gmailを使用）、インターネット接続、コンピューターまたはモバイルデバイス、および受信者のメールアドレスのアカウントが必要です。

Gmailでメールを送信する方法

まだメールアカウントを持っていないとします。 GmailまたはGmailの一般的な代替手段の1つでアカウントを設定します。完了したら、次のステップに進んでメールメッセージを作成できます。

1。メールアカウントにログイン

Gmailの場合は、google.com / gmailにアクセスし、資格情報を入力してメールアカウントにログインします。

2。空白のメールを作成する

次に、後で送信される電子メールの作成を開始します。 作成をタップします 空白のメールを作成するボタン。作成ボタンはGmailWebサイトの左側にあり、モバイルアプリの右下にあります。

3。受信者のメールアドレスを入力してください

受信者の電子メールアドレスは、電子メールを送信する相手のアドレスです。受信者が複数いる場合は、CCまたはBCCを使用できます。

CCを使用すると、すべての受信者に他の受信者のリストが表示されます。受信者は、CCに含まれていない限り、同じメールの他の受信者をBCCリストに表示することはできません。

ウェブ上のGmailに受信者を追加するには、受信者をタップします フィールドに受信者のメールアドレスを入力し、 CCを選択します またはBCC 複数の受信者を含める。モバイル（AndroidまたはiOS）でGmailアプリを使用している場合は、[宛先]に最初の受信者を入力します 下向きの矢印をタップして、CCフィールドとBCCフィールドを表示します。

間違った相手とメッセージを共有しないように、アドレスに注意してください。

4。メールの件名を書く

メールの件名には、メールの内容を要約する必要があります。より良い結果を得るには、件名に電子メールの内容が反映されていることを確認してください。非常に具体的かつ簡潔にしてください。

さらに、受信者にあなたの電子メールを開かせる可能性を高めるために、件名はキャッチーである必要があります。件名に電子メールの頭字語を使用すると役立つ場合がありますが、適切に使用してください。

5。メールメッセージをキュレートする

これは、受信者に知ってもらいたいすべてのものを詳細に配置する必要がある場所です。ただし、メッセージを送信する前に、適切な挨拶から始めてください。

たとえば、プロのメールを書くときは、「親愛なる」や「こんにちは」を避ける必要があります。また、メッセージを簡潔に保ち、適切なエチケットを使用し、メールを正しくフォーマットします（フォーマットの詳細については、読み続けてください）。

プロフェッショナルなメールを作成するさまざまな方法を学ぶことが不可欠です。さまざまなインターネットツールを利用して、問題が発生した場合に、より適切なメールを作成することができます。

6。サインオフで終了

電子メールメッセージは、サインオフを使用して電子メールの終わりをマークします。そのため、常にサインオフを含める必要があります。メールの種類に応じて、サインオフを作成する際に特定の基準を考慮する必要があります。

メールをサインオフするときは、次のヒントを考慮してください。

• フルネームを使用してください。
• 適切なクロージングを使用します。仕事関連の電子メールのための最高のプロの電子メールサインオフの1つを検討してください。
• 職業上の肩書きやその他の連絡先情報を含めてください。これらは必須ではありませんが、それらを含めることは問題ありません。
• 署名もプラスになります。

7。ファイルの添付-必要に応じて

電子メールでいくつかのファイルを共有する必要がありますか？今がそのようなものを追加する絶好の機会です。 CVと履歴書が必須である求人応募プロセスでは、ファイルの追加が必要になる場合があります。

ただし、ファイルを添付する前に、メッセージの下部にファイルを添付したことをメール本文で受信者に知らせることをお勧めします。

Gmailでファイルを添付する方法

モバイル向けGmailアプリで、上部のペーパークリップアイコンをタップし、[ファイルを添付]を選択します またはドライブから挿入 、次に添付するファイルを選択します。

ウェブ上でプロンプトが表示されたら、ペーパークリップアイコンをクリックしてコンピュータに保存されているファイルをアップロードするか、[Googleドライブ]をクリックしてGoogleドライブアカウントに保存されているファイルをアップロードします。

さまざまな電子メールプロバイダーが、添付ファイルの最大ファイルサイズに制限を設けることができます。 Gmailの場合、最大25 MBですが、最初にファイルをGoogleドライブにアップロードすることで制限を回避できます。

複数のファイルを送信する場合は、同じ手順を繰り返します。

8。メールのフォーマットと校正

送信ボタンを押す前に、すべてが同じフォントサイズとタイプであることを確認して、電子メールを適切にフォーマットします。配置が正しく、インデントされていることを確認します。最後に、読みやすさを向上させる方法でメッセージが表示されていることを確認します。

Gmailでは、組み込みのフォーマットオプションを使用してメールをフォーマットできます ボタン。書式設定ボタン（下線付きのA）を選択するだけで、Gmailでメールメッセージを書式設定するさまざまな方法を確認できます。フォントの種類、サイズ、メッセージの太字、下線、テキストの色の変更などを変更できます。

最後に、メールを上から下に移動して、受信者のアドレスが正しく、メールに文法的および意味的なエラーがないことを確認します。送信前にメールを校正することは誇張することはできません。

9。メールを送信

すべてがうまくいったら、メールを送信しましょう。 送信をタップします メールを送信するボタン。ただし、後でメールを送信する場合は、Gmailでメールをスケジュールする方法を確認してください。