Gmailによる10の超効率的な方法受信トレイはあなたの時間を節約します

Inboxのすべてのオプションと設定は、次の5つの場所のいずれかにあります。

• メッセージにカーソルを合わせたときに表示されるツールバー -ここには、メールを固定したり、スヌーズしたり、完了のマークを付けたり（または受信トレイに移動したり）するオプションがあります。

• [移動先]アイコンをクリックすると表示されるポップアップメニュー 上に表示されているツールバーの（縦に配置された3つのドット）
• 作成ボタンの後ろに隠れているアイコン駆動のメニュー -受信トレイの右下にある大きな赤いプラス（+）アイコンにカーソルを合わせると、メニューが表示されます。
• 受信トレイの設定ダイアログ -これを表示するには、受信トレイインターフェイスの左上にあるハンバーガーアイコンをクリックし、表示されるフライアウトサイドバーで[設定]をクリックします。

• 個別のバンドル設定 -設定を表示するには バンドルのダイアログをクリックし、サイドバーのリンクにカーソルを合わせて、その横に表示される歯車のアイコンをクリックします。

それでは、Inboxがユーザーであるあなたを時間と労力の両方でどのように節約するかを見てみましょう。

1.メールをTo-dosに変換します

Gmailを使用すると、タスクとしてメールをTo Doリストアプリに送信できますが、受信トレイを使用すると、メールは あなたのやることリスト。 Inboxは、ほとんどのメールで何らかの措置を講じる必要があることを理解しているため、そのように扱います。

受信トレイでは、メールを「既読」や「アーカイブ済み」ではなく「完了」としてマークできます。これは簡単な言い回しの変更かもしれませんが、メール管理に別のスピンをもたらします。

完了としてマークしたメールは邪魔になりません。 これは、やることリストからタスクをチェックするようなもので、Gmailでアーカイブするのと同じです。重要なメールを受信トレイの上部に固定して、すばやくアクセスすることもできます。

2.メールを適切に並べ替えます

Inboxはあなたの電子メールを分類する責任を負い、それをかなりうまく処理します。 同様のメールをバンドルと呼ばれるグループに配置します。

初めて受信トレイを設定するときに、別のバンドルにグループ化して表示するメールの種類を選択するためのプロンプトが表示されます。旅行、プロモーション、更新、フォーラム、財務は、選択できるバンドルタイプの一部です。

新規作成を使用する …カスタムバンドルを作成する場合は、サイドバーのリンク。受信トレイの設定からいつでも戻ってバンドル設定を微調整できます。

3.必要なデータだけを強調表示します

フライト時間からレンタカー情報、注文確認まで、Inboxは、受信トレイで通常探している種類のデータに精通しています。そのため、重要なデータはスキャン可能なカードで常に強調表示され、簡単に識別できます。

受信トレイでは、サムネイルが受信トレイに表示されるようにすることで、メールに添付ファイル、写真、インライン画像、動画へのリンクなどが含まれているかどうかを簡単に確認できます。

受信トレイでリマインダーを作成するときにリンク、電話番号、またはメールアドレスについて言及すると、そのアシスト 機能は、必要と思われる追加情報を表示します。例としてこのツイートを共有しています：

受信トレイは、カードのライセンスキーなどの機密データを表示しないほどスマートです。 。

4.メール返信を高速化します

現在開いているメールの場合、受信トレイにはメッセージの下に3つのテキストスニペットが表示されます。これらは、時間を節約するためにInboxによって作成された返信です。いずれかのスニペットをクリックすると、返信メールの本文にそのスニペットが貼り付けられた新しいドラフトが表示されます。 送信を押す前に、メールを確認して編集できます 。

Inboxは、行った変更を記録し、それらから学習して、反復ごとにより良い応答オプションを作成します。また、スマートリプライを使い続けると、より複雑な文にもなります。 特徴。スマートリプライはウェブとモバイルで利用できます。

5.検索を高速化します

電子メール検索の問題は、重要な情報を見つけるために結果を調べる必要があることです。 Inboxは、これには時間がかかる可能性があることを認識しており、適切な情報を最上位にプッシュするために最善を尽くしています。 次に 2つのグループで他の関連する結果が表示されます：上位の結果 およびすべての結果 。

飛行時間を検索したとき 受信トレイの上部に、私のクエリに一致する最も関連性の高いカードが表示されました。これは、フライト番号と、最も早い次のフライトの出発日時を強調したカードです。便利です！

6.旅行アシスタントとして機能します

旅行計画の追跡はこれほどスムーズではありませんでした。 Inboxには、旅行バンドルと呼ばれる専用のバンドルがあり、各旅行に関連するすべてのメールを1か所に集めます 。サイドバーの[旅行]をクリックして、今後の旅行と完了した旅行の旅行バンドルを表示します。それらのいずれかをクリックすると、必要なすべての適切なデータがあります！

家族や友人と旅行の概要を簡単に共有することもできます 。旅行バンドルを開いて、旅行を共有をクリックするだけです。 アイコン（右向きの曲線矢印）で、受信者のメールアドレスを入力し、送信をクリックします。 。 旅行の共有をクリックすると、受信トレイが旅行の概要をメールに追加します 。

7.リマインダーの作成を求めるプロンプト

Inboxがやることとして識別した電子メールを受信すると、それに対するリマインダーを追加することを提案します。 リマインダーを追加をクリックすると、その提案を受け入れることができます 。これにより、アクションが必要なメールをフォローアップする必要がなくなります。あなたがしなければならないのは、Inboxのリマインダーの提案を受け入れ、Inboxが再び行動を起こすように促すまで作業を続けることです。

受信トレイで作成し、特定の時間と場所に関連付けるリマインダーは、GoogleNowにカードとして表示されます。また、 GoogleNowまたはGoogleKeepでリマインダーを追加すると、受信トレイに表示されます 。サイドバーの[リマインダー]の下にあります。

8.必要になるまでメールを見えないようにします

あなたが今必要としない電子メールは、あなたがあなたが必要とするものに到達するためにそれらを迂回しなければならないので、しばしば気を散らすものです。この問題に対処するために、Inboxでは後でメールをスヌーズすることもできます。

メールをスヌーズすると一時的に非表示になります 準備ができたら、受信トレイに戻します。それでもまだの場合は、スヌーズを押してください。 もう一度。

来週のようなスヌーズ時間から選ぶことができます 、いつか 、および今週末 または、カスタムのスヌーズの日付、時刻、場所を追加します。

9.プロモーションと更新メールの頻度を制御できます

プロモーションメールや更新メールが1日中受信トレイに流れ込むのは面倒です。ただし、受信トレイを使用すると、プロモーションバンドルとアップデートバンドルを1日1回だけ受信トレイに表示することを選択できます。 または週に一度でも。問題は、バンドルが受信トレイに表示される時刻を変更できないことです。デフォルトは午前7時で、今のところはそれと一緒に暮らす必要があります。

プロモーションメールの頻度を設定するには、設定を開きます Promosバンドルのダイアログ。そこで、バンドルを表示の下に 、1日1回の横にあるラジオボタンを選択します または週に1回 ダイアログを閉じます。アップデートバンドルに対してこのプロセスを繰り返します。

バンドル設定ダイアログで、受信トレイのバンドルメッセージを設定した場合 オフのオプション 、メール頻度オプションは取得できませんが、 メッセージが到着したときに、メッセージに完了のマークを自動的に付けるものを入手してください。

注： プロモーションメールには取引やオファーなどが含まれ、更新メールには確認やアラートなどの通知メールが含まれます。

10.必要なものを学ぶ

Inboxはインテリジェントスキャンを使用して、メールを並べ替え、重要な情報を強調表示し、リマインダー、返信、検索の提案を提供します。すばらしいのは、 Inboxを操作すればするほど、関連する提案を提供できるようになることです 。これにより、引き続きInboxを使用するため、入力や修正を大幅に節約できます。

また、Inboxは自然言語を適切に認識するため、Inboxを操作するために特別な構文を学習したり覚えたりする必要はありません。

受信トレイは素晴らしいですが、…

Inboxが提供する迅速で簡単なデータアクセスは、Inboxに組み込まれているデータスキャンメカニズムによって可能になります。これは、受信トレイがメッセージをトロールして、最も関連性の高い情報を表示することを意味します。 気味の悪い？プライバシーの欠如があまり気にならない限り、確かにそうです。あなたの人生のあらゆる部分へのこの侵入は、あなたがInboxにサインアップした場合にあなたの祝福をもたらす侵入であることを考えると、Inboxの最大の問題です。

プライバシービットを除いて、Inboxの短所はどれも取引を妨げるものではないようです。 統合された受信トレイ機能は便利な追加機能でした ただし、受信トレイで複数のGoogleアカウントを管理するため。今のところ、Gmailの場合と同じように、アカウントの切り替えに固執する必要があります。メールのワンクリック削除オプションも良かったでしょう。

受信トレイのボックスを解除します！

Inboxを使用しない限り、Inboxをプライマリ電子メールクライアントにする価値があるかどうかはわかりません。今日から始めましょう。 Inboxを試してGmailに戻ってから1年以上経過している場合は、Inboxがそれから現在までかなり進化しているため、もう一度試してみてください。

ここでのポイントは、あなたが探しているのが効率である場合、Inboxはあなたに素晴らしい取引を提供するということです。プライバシーが何としてもあなたの最大の関心事であるなら、それほど多くはありません。

Inbox by Gmailに切り替えましたか？それはあなたの電子メールワークフローをより良く変えましたか？嫌いで通常のGmailに戻りましたか？ Inboxの使用経験についてお聞かせください。