複数のアカウントのOutlook受信トレイを組み合わせる方法

Outlookで電子メールアカウントを配置する場合は、さまざまなアカウントのOutlook受信トレイを1つのファイルにまとめることができます。 Outlookの受信トレイを組み合わせると、画面上のスペースも節約できます。自動方式を使用してMicrosoftOutlookで電子メールアカウントを作成する場合、既定では、各電子メールアカウントは、Outlookに新しいファイルを作成するように求め、したがって異なる受信トレイを作成します。アカウントはいつでも1つのファイルにまとめることができるため、メールの管理が簡単になります。

それがあなたがそれを達成する方法です！

Outlookの受信トレイを組み合わせる

注 ：この手順はPOP3アカウントを想定しています。

自動検出機能を使用して新しいアカウントを作成している場合は、作成が完了したら受信トレイを組み合わせることができます。アカウントを既に作成している場合でも、Outlookでそれらを組み合わせることができます。

Outlookの受信トレイを組み合わせるには：

1. Microsoft Outlookを開き、ファイルをクリックします メニュー。
2. ファイル内 メニューで、アカウント設定をクリックします 表示されるドロップダウンメニューで、[設定]を選択します もう一度。
3. アカウント設定が表示されます 既存のすべての電子メールアカウントを一覧表示するウィンドウ。 メールを使用していることを確認してください タブ
4. 受信トレイを結合するメールアカウントをクリックします。 MSOutlookはフォルダの変更を表示します アカウント設定の下部にあるオプション ウィンドウ。

次に、[フォルダの変更]ダイアログボックスで、[ Outlook]を選択します。 次に受信トレイ 。メールをカスタムフォルダに配信する場合は、[新しいフォルダ]をクリックします 新しいフォルダを作成します。電子メールに新しいPSTファイルを使用する場合は、新しいOutlookファイルを選択できます。 。ただし、連絡先やカレンダーなどはすでにoutlook.pstに保存されているためです。 Outlookを選択することをお勧めします ->受信トレイ ファイルのバックアップにかかる時間を節約できるためです（下の最後の図を参照してください）。

目的のフォルダを選択したら、[OK]をクリックします。

組み合わせるメールアカウントの受信トレイごとに、上記の手順を繰り返します。

アカウント設定ウィンドウを閉じます

上記の手順に従って、MS Outlookによって作成された、現在結合しているさまざまな電子メールアカウントの追加ファイルを閉じることができます。新しいメールは、手順5で選択したフォルダーに配信されます。

これは、バージョン2021/2019でOutlookの受信トレイを組み合わせる方法を説明しています。

ご不明な点がございましたら、下に1行お寄せください。

Outlook 365で受信トレイを組み合わせることができますか？

フォルダを変更するオプションがないため、できません。代わりに、検索フォルダを使用して、すべての受信トレイからの最近の電子メールを表示できます。 Outlookの上部にある[検索]ボックスをクリックして、[すべてのメールボックス]を検索します。表示されたら、それをクリックしてから、[未読]オプションをクリックします。これで、すべての未読メールが1か所に表示されるビューが表示されます。

メールが届いたときに特定のフォルダに移動するにはどうすればよいですか？

このためのルールを作成する必要があります。件名、電子メール、差出人、宛先、およびその他の電子メール関連データに基づいて、到着時に任意の電子メールをフォルダーに移動できます。単一のメールボックスまたはそれらすべてに適用できます。