最高の無料のOutlookプロジェクト管理アドイン

プロジェクトの管理で忙しいときは、生産性を向上させるヒント、トリック、またはツールが大きなメリットになる可能性があります。また、Outlook（Hotmailと混同しないでください）を電子メールのみ、単純なプロジェクト管理、またはその両方に使用する場合でも、役立つツールを使用してOutlookを強化してみませんか？

これらの便利なOutlookアドインは、電子メール、タスク、割り当て、コミュニケーション、リマインダー、および全体的なプロジェクト管理を支援します。何よりも、それらはそれぞれ無料です。彼らに試してみて、次のプロジェクトの効率を高めるものを確認してください。

1.トレロ

Trelloは、大規模または小規模、専門的または個人的なプロジェクトに使用できますが、それでも、便利なアドインです。 Outlookを離れることなく、メールをTrelloカードに変換します。受信トレイのプレビューまたはメッセージウィンドウからメールを読んでいるときは、 Trelloをクリックするだけです。 ホームのボタン タブ。

右側に小さなウィンドウが開いたら、ボードとリストを選択します。メールの件名はカード名として表示され、メッセージ本文は説明として表示されます。ただし、両方のフィールドを編集できます。期日と時刻を選択することもできます。終了したら、[追加]をクリックします 。次に、ポップアップウィンドウに表示されるTrelloでカードを表示するオプションがあります。または、単にアドインを閉じることができます。

Outlookの電子メールからTrelloボードにカードを追加するより良い方法はありません。わずか1分で済むため、時間とエネルギーを節約できます。

2. MeisterTask

MeisterTaskが選択したツールである場合は、そのためのOutlookアドインもあります。 Trelloツールの動作と同様に、受信トレイまたはメッセージウィンドウからMeisterTaskにタスクをすばやく追加できます。ツールバーのボタンをクリックして、サイドウィンドウからプロジェクトとセクションを選択します。件名がタスク名になり、メッセージ本文が説明になり、それぞれ編集できます。

終了したら、[タスクの作成]をクリックします 。タスク作成の確認を受け取り、クリックしてMeisterTaskで表示できます。リンクからMeisterTaskを開くことを選択した場合、デフォルトのブラウザがポップアップウィンドウではなく、Webサイトに開きます。

MeisterTaskからログアウトして、何らかの理由でアカウントのリンクを解除したい場合は、タスク確認画面からも行うことができます。 歯車のアイコンをクリックします 右上隅にあるログアウトしてアカウントのリンクを解除をクリックします ボタン。次回アドインを使用するときは、MeisterTaskに再度ログインする必要があることを覚えておいてください。

3.Wrike

Outlook用の優れたアドインを備えた最後のWebベースのプロジェクト管理ツールの1つは、Wrikeです。これにより、メールをタスクに変換したり、コメントとして追加したりできるので、とても便利です。 タスクに変換を選択した場合 、上記のアドインのように、件名が名前、本文が説明として表示されます。しかし、これはあなたに追加のオプションを提供します。ステータスをマークし、チームメンバーに割り当て、スケジュールを設定し、添付ファイルを追加し、サブタスクを挿入できます。

すでにタスクを作成していて、それに伴うメールを受信して​​いる場合は、コメントとして追加をクリックします。 代わりにボタン。次に、タスクを検索するか、最近のタスクのリストから1つを選択できます。コメントを追加するタスクを選択したら、タスクを作成するときと同じように、詳細を追加して調整できます。

Wrikeアドインで注意すべきことの1つは、2つのボタンのいずれかを選択して電子メールをタスクまたはコメントにするとすぐに自動的に実行されることです。ステータス、期日、または担当者を追加する場合は、それが更新されます。これはワンクリックのタスク作成者にとっては便利ですが、機密情報を削除する必要がある場合に備えて、これに注意してください。

4.ブーメラン

受信トレイの生産性に移行するBoomerangは、メッセージをスケジュールまたはスヌーズできるツールです。また、会議時間を確認したり、開封確認を受け取ったり、空き状況を共有したりすることもできます。メールを作成するとき、これらのオプションはブーメランの上部にあります。 リボンのセクション。

もう1つのすばらしい機能は、柔軟なリマインダーです。指定した日時に、ランダムに、または誰も応答しない場合にのみ、メッセージを受信トレイに返すことができます。これは、フォローアップを決して忘れないようにするための優れた方法です。 ブーメランを開くをクリックするだけです メールを選択した状態で受信トレイのツールバーからボタンを押すか、通知を押します メッセージウィンドウで。

便利なもう1つの機能は、受信トレイの一時停止です。 。受信トレイに大量のメールが殺到し、自分が何をしているのかわからなくなってしまったことに気を取られたことはありませんか？または、待つのではなく、それらのメッセージにジャンプしていることに気付くかもしれません。これは、受信トレイの一時停止を使用できる場合です。ボタンをクリックするだけでメールが届かないようにします。

自動応答を設定したり、配信例外を設定したり、特定の日時にメッセージをスケジュールしたりできます。 自動的に一時停止を解除するオプションを確認することもできます 心配な場合は、オフにするのを忘れる可能性があります。 受信トレイの一時停止をクリックすると、これらのオプションがすべて表示されます ツールバーから。

プロジェクトに集中し続け、チームにフォローアップするためのリマインダーを取得し、ステータス会議の可用性を共有するために、Boomerangは素晴らしいツールです。

5. Evernote

メールをメモに変換し、Evernoteアドインを使用してプロジェクトノートブックに直接ポップします。このツールは単純なものかもしれませんが、プロジェクトアイテムにEvernoteを使用する場合は非常に貴重です。受信トレイまたはメッセージウィンドウから、Evernoteに保存をクリックします リボンから。

メモ名はメールの件名で、必要に応じて編集できます。次に、ノートブックを選び、タグを追加し、必要に応じてコメントを含めます。 保存をクリックします それだけです。

歯車のアイコンをクリックした場合 右上隅で、ノートブックの選択とタグを前に進めるように構成できます。

6.Moxtra[もう利用できません]

リモートチームとのコミュニケーションで最も重要な部分の1つは何ですか？答えは確かなコミュニケーションツールです。チームが世界中にいても、将来的にも、Moxtraは、全員が同じ部屋にいるように感じるのに役立つアプリケーションです。また、Outlookアドインを使用すると、別のツールを開かなくてもプロジェクトの一部について話し合うことができます。

リボンのボタンをクリックすると、新しいチャットまたはMoxtra会議を開始できます。次に、メールの連絡先情報と招待ボタンを含むポップアップウィンドウが表示されます。 彼ら。また、リストからバインダーを選択して、その特定のプロジェクトについてチャットすることもできます。

Moxtraは、大小の企業向けの統合とアプリケーションを備えた無料のコミュニケーションツールです。無料で、会議ごとに3人のユーザーと5人の参加者、および追加機能を使用できます。大企業の場合は、プロプランをご覧ください。 Outlookアドインは無料で利用でき、プロジェクトチームとのコミュニケーションが簡単になることを忘れないでください。