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OutlookとGoogleカレンダーを同期する方法|GWSMOの設定手順を解説

Microsoft Outlookと、ビジネス向けの有料Google Workspace(旧G Suite)アカウントをお持ちであれば、GoogleカレンダーとOutlookカレンダーを同期でき、スケジュールを一箇所でまとめて管理できます。この機能を実現しているのが、「Google Workspace Sync for Microsoft Outlook(GWSMO)」というツールです。

GWSMOを使うと、Outlook側で行った変更がGoogleカレンダーに自動的に反映され、逆にGoogleカレンダーでの変更もOutlookへ反映されます。ただし、同期の対象となるのは、GoogleカレンダーとOutlookそれぞれの既定のカレンダーのみです。個人用のGmailアカウントでは利用できない点にも注意してください。

※この記事の手順は、Microsoft 365版Outlook、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010に対応しています。

OutlookとGoogle Workspaceカレンダーの同期を設定する

まずは、Googleカレンダーの予定をOutlookカレンダーと同期させ、Googleカレンダーを予定の情報源として設定しましょう。以下の手順に沿って進めてください。

  1. Google Workspace Sync for Microsoft Outlook(GWSMO)をダウンロードし、インストールします。

  2. Google Workspaceアカウントに関連付けられたメールアドレスを入力してサインインし、[続行]を選択します。

  3. パスワードを入力し、[次へ]を選択します。

  4. [許可]をクリックして、GWSMOによるGoogleアカウントへのアクセスを許可します。

  5. 次にデータのインポートを行います。[Set Up Google Workspace Sync for Microsoft Outlook]の画面で[既存のプロファイルからデータをインポート]を選択し、使用するプロファイルを指定します。

  6. インポートするデータの種類(メール、カレンダー、連絡先など)を選択します。

  7. 設定が完了したら[プロファイルを作成]を選択します。OutlookにGoogle Workspaceプロファイルを作成すると、すぐに利用可能になります。

  8. 続いて、OutlookでGoogle Workspaceプロファイルを開きます。[Set Up Google Workspace Sync for Microsoft Outlook]の画面で[Start Microsoft Outlook]を選択してください。

  9. 求められた場合はOutlookにサインインし、作成したGoogle Workspaceプロファイルを選択します。

  10. OutlookでGoogle Workspaceプロファイルを開くと、GWSMOがGoogle Workspaceアカウントとのデータ同期を自動的に開始し、Outlook上でGoogleカレンダーにアクセスできるようになります。

ポイント: GWSMOは、メール・カレンダー・連絡先のデータを、Google WorkspaceアカウントとOutlookの間で定期的に自動同期します。手動で操作する必要はありません。

同期するカレンダーを選択する

複数のGoogleカレンダーを使用していて情報が煩雑に感じる場合は、必要なカレンダーだけを同期対象にすると便利です。設定方法は以下の通りです。

Windowsタスクバーの通知領域にあるGWSMOアイコンを選択し、[Select calendars to sync](同期するカレンダーを選択)をクリックします。

表示された[Select calendars to sync]の画面で、Outlookのナビゲーションウィンドウに表示したいカレンダーにチェックを入れてください。これで、選択したカレンダーのみがOutlookに表示され、スケジュール管理がシンプルになります。

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