Outlook で Microsoft Teams ミーティングをセットアップする方法

Outlook を使用して Microsoft Teams 会議をセットアップする必要がある場合がよくあります。これは、Teams の一般的なチャネル以外のユーザー向けの会議を作成する場合や、ゲストとして参加できる外部ユーザー向けの会議を作成する場合に使用できます。そこで、Microsoft Teams に直接アクセスせずに、Outlook で Microsoft Teams ミーティングをセットアップする方法を見てみましょう。

Windows 10 の Outlook の場合

Windows 10 の Outlook で会議を設定するのは非常に簡単です。開始するには、Outlook を開き、ミーティングを開始するアカウントに切り替えます。次に、Outlook の上部のタブに移動します。その後、ホームを選択します タブ。 新しいメールの横に下矢印が表示されたら、 クリックして。これにより、Teams ミーティング のオプションが表示されます .それをクリックすると、新しい会議ウィンドウが表示されます。必須、オプション、開始時間、終了時間などの情報フィールドに入力できます。

また、CRTL ボタンを押して [ミーティング オプション] をクリックすることもできます。 リンクをクリックして、ミーティングの一部の設定を制御します。これには、ロビーをバイパスできるユーザー、参加または退出時のアナウンスなどが含まれます。変更が完了したら、[保存] をクリックします。 ボタン。次に、Outlook で会議を設定する準備ができたら、[送信] をクリックします。 ボタン。

Outlook on the Web の場合

次に、Outlook on the Web です。 Outlook Web アプリから常に Teams 会議を作成できるとは限りませんでしたが、Microsoft は今年の 1 月にこの機能を追加しました。 Windows 10 と同様に、プロセスも非常に簡単です。

開始するには、予定表アイコンをクリックして、Outlook Web アプリから Outlook 予定表に切り替えます。そこから 新しいイベントをクリックします ボタン。名前とフィールドに入力し、電子メール アドレスで出席者を招待できます。また、会議の日時を選択します。 Teams ミーティングを追加する準備ができたら、[オンライン ミーティングを追加] をクリックします。 Teams ミーティングを選択します from the drop-down menu. Fill out the message, and then click the Send  icon.

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