受信トレイを整理するために使用する必要がある3つの電子メールフォルダ

メールフォルダは、受信トレイを整理するための最も重要なツールの1つです。それらがないと、効率的なメールアプリを使い始めたとしても、メールボックスはすぐにタスク、参照アイテム、ジャンクなどの雑然とした混乱になります。

これらのメッセージをフォルダにシフトすると、メッセージをより適切に追跡し、受信トレイを整理できます。受信トレイゼロに必要なフォルダについては前に説明しましたが、受信トレイゼロのユーザーでなくても、とにかく必要な3つの重要なメールフォルダを次に示します。

1.「フォローアップ」メールフォルダ

あなたがそれから離れてクリックするとすぐに電子メールが必要とするタスクを忘れるのは本当に簡単です。受信トレイに埋め込まれると、そのつかの間の考えは失われます（ToDoアプリにタスクを追加しない限り）。

そのため、フォローアップというフォルダが必要です。 。あなたの側で何らかの行動を必要とするメールをここに置いてください。それらが完了したらすぐに、それらを移動します。このようにして、いつでもこのフォルダを開いて、優れた作業を完了することができます。

2.「参照」メールフォルダ

あなたの電子メールには、おそらく、失いたくない領収書、リマインダー、指示、およびその他の重要な文書がたくさん含まれています。検索は常にこれらを見つけるためのオプションですが、それはあまり効率的ではありません。

リファレンス フォルダは、将来必要になるものすべてのための場所です。後で必要になる重要なドキュメントに使用すると、重要なアイテムを見失うことはありません。

3.タスクの期日フォルダー

一部の人にとって、カテゴリに基づくフォルダはうまく機能しません。このような人は、代わりに期日に基づいてフォルダを作成してみてください。

あなたは今日を持つことができます 緊急タスク用のフォルダ、今週 すぐに届きたいメールのフォルダ、および今月 優先度の低いタスク用。これにより、タスクの重要度に基づいてチェックインしてタスクを完了することができます。

これらの3つの重要なフォルダは単なる提案です---あなたのために働くものにそれらを自由に適応させてください！メールを手動で分類したくない場合は、それを実行できるメールフィルタを作成するためのガイドをご覧ください。