Inbox Zeroとは何ですか？それはあなたが仕事であなたの時間を最大化するのを助けることができますか？

一般に信じられていることとは異なり、Inbox Zeroは、毎日メールの受信トレイを空にするよりもはるかに深くなります。それは、管理にかかる時間ではなく、受信トレイがもたらす各タスクをどれだけ効率的かつ迅速に処理するかということです。

InboxZeroはあなたに責任を負わせます。このアプローチにより、メールの受信トレイから出て、自分に依存している人にボールを落とすことなく、できるだけ早く仕事に戻ることができます。

受信トレイゼロの起源

InboxZeroの発明者であるMerlinMannは、電子メールを無意識にチェックする時間を無駄にする傾向があります。受信トレイをやることリストとして使用したり、予定やリマインダーを追跡したりする場合は、その習慣によって1日を通して多くの時間と注意が必要になる可能性があります。

彼自身の言葉で言うと、それはシステムではなく、クレイジーです。このように生活することで、時間や受信トレイを最大限に活用していない可能性があります。

彼は非常に特殊なタイプの労働者、つまり職業として情報に価値を付加する「知識労働者」について言及しています。マーリンによれば、知識労働者の生活の中で最も価値のある2つのことは、彼らの時間と注意です。

彼はこれらの両方をかけがえのないものと呼んでいます。自分自身を知識労働者だと考えるなら、彼らをどのように使うかについての意識を発達させた後、あなたはもっと多くのことを成し遂げることができることに気付くかもしれません。

受信トレイゼロアプローチの分解

Inbox Zeroは、電子メールを正確にそれと見なします。Mann氏が説明するように、A点からB点までの情報を取得するだけのチューブです。InboxZeroは、受信する電子メールの内容に重点を置いています。そうすることで、ユーザーは自分の受信トレイをクリアするためのはるかにアクション指向のアプローチを想定します。

私たちが間違った心の状態にあるとき、すべての通知は非常に重要であると感じます。本当に注意が必要なものからノイズを分離することは、InboxZeroの技術の一部です。

何かがあなたの電子メールに当たったとき、あなたは送信者に宛てて、できるだけ早く成し遂げるために必要なことをするように努めるべきです。何もする必要がない場合は、後で参照する必要がある場合に備えて、電子メールを迅速に提出して整理する必要があります。見えない、気が狂うが、必要があれば手の届かないところにはない。

何が起こっても、たとえその永遠の家があなた自身のやることリストであったとしても、あなたはあなたが受け取るあらゆるタイプの電子メールのために「永遠の家」を準備する必要があります。目的地をすでに念頭に置いているので、すべてをその場で整理しようとして自分を圧倒する可能性ははるかに低くなります。

マーリンがメールでできることすべてを説明するために使用する5つの単語があります：

• 削除（またはアーカイブ）
• 委任
• 応答
• 延期
• 実行

このように物事を絞り込むと、自分で物事をはるかに簡単にすることができます。結果の数には限りがあります。選択肢が少ないため、すべてのメッセージを個別にヘミングして処理する場合よりもはるかに迅速にスタックを処理できます。

アクションに変換し、ゼロに処理

Inbox Zeroの最も重要なルールは、「処理」なしでメールをチェックすることは許可されていないということです。これはどういう意味ですか？

Gmailを開いて、ぼんやりとスクロールしてすぐに閉じる場合は、実際に処理しているのではなく、スキミングしている可能性があります。スキミングは悪いです。それは無駄なエネルギーです。あなたは読んだものをほとんど保持せず、あなたの時間のために何も得ません。

電子メールを処理するということは、電子メールを閉じる前に、実行可能なタスクまたは目標に変換することを意味します。削除、委任、応答、延期、または実行-これらの単語のいずれかが適用されます。他の何かをクリックする前に、決定を下し、行動を起こしてください。

習慣の力：メールダッシュとは何ですか？

マン氏は、問題に対処するために必要なのは、規範的に適切なシステムを順守するために必要な規律だけであると主張しています。完璧なシステムは、そのルールと戦略に従わなければ意味がありません。

このように、彼は私たちに良い習慣を繰り返すことで強化するように勧めています。つまり、この場合は、他の場所に時間を費やすことができるように、メールの受信トレイをあまりチェックしないように促しています。これがうまくいくほど、より重要なことのためにバックエンドにたどり着く時間が増えます。

彼が共有する1つのヒントには、受信トレイを開いたままにしておく習慣を避けることが含まれているため、より重要なことに集中できます。マーリンは、Gmailを見つめる代わりに、1日を通してメールダッシュをスケジュールすることを提案しています。どうやって？

1. メールを1時間に1回だけチェックしてください。
2. 10分間連続して、上記のアクション動詞を使用して受信トレイをゼロに処理します。
3. 10分が経過したら、それをまとめて作業に戻ります。

このルーチンは、自分の仕事や個々のニーズに合わせて調整できます。処理に20分かかる場合もあれば、3時間に1回だけメールをチェックする必要がある場合もあります。いずれにせよ、この単純なプロセスにより、1日を最大限に活用する方法についてもっと熱心に考えるようになるでしょう。

Inbox Zero and a More Mindful Day at Work

Merlinは、Joel Spolskyの好意により、役立つ視覚化の演習について説明します。帯域幅はボックスです。あなたの責任、世界、あなたの仕事、あなたの家族、そしてあなたの友人の要求に追いつくためにあなたがする必要があるすべては？これらは、一連のビルディングブロックのようなものです。

「あなたががらくたブロックをあなたの箱に入れるたびに、それは本当にクールなブロックが置き去りにされることを意味します。私たちが上司やチームに見守られているように感じることがある限り、私たち自身が最終的にこの種の交通警官ですたくさんの愚かなブロックを箱から取り出すのをやめたいと思うでしょう。そもそもそれらがそこに入らないようにするのが良いでしょう。」

経済学では、この概念は「機会費用」と呼ばれます。ボックスがいっぱいになったときに、可能であれば、どのブロックを別のブロックに交換しますか？人間として、あなたはあなたの時間と注意の大部分をどこに捧げますか？あなたの人生のどの部分があなたを奪いますか？どの部分が絶対に飢えていますか？