受信トレイをすっきり整理できるおすすめメールアプリ5選

従来の定番メールアプリには、確立されたブランドへの信頼感や使い慣れたインターフェースという強みがあります。しかし、歴史が長い反面デザインの変更が限られているため、画面がごちゃごちゃと散かりがちなのも事実です。

フィルター機能で受信トレイを整理するのも一つの方法ですが、込み入った画面による情報過多を避けたいユーザーにとっては、ミニマルな設計のアプリの方が圧倒されず快適に使えるでしょう。ここでは、雑然とした要素を排除したシンプルな受信トレイを実現できる5つのアプリをご紹介します。

1. Newton

旧CloudMagicとして知られるNewtonは、開発者が「送信済み」フォルダを廃止してアプリをさらにスリム化すると発表し、近年話題を集めました。実際に使ってみると、Newtonの開発チームがいかにストリームライン化に長けているかがわかります。

比較的新しいアプリであるNewtonは、10年以上前からのユーザーのために古いインターフェースを維持しなければならないという制約がありません。GoogleがGmailの新デザインを導入したとはいえ、以前と大きくは変わっていません。

Newtonはその自由な発想ゆえにスタイリッシュな外観を持ちながら、画面をごちゃつかせることなく豊富な機能を搭載しています。

他のアプリでは拡張機能なしでは実現できない便利な機能の一つが、青いチェックマークによる既読通知です。WhatsAppの既読機能と同様に、相手がメールを開封したかどうかを確認できます。さらに、EvernoteやTrelloとの連携、スヌーズ機能、メールの送信予約、「送信取り消し」オプションなども充実しています。

「Tidy Inbox」機能を使えば、ニュースレターが自動的に低優先度フォルダへ振り分けられ、重要なメールに集中できます。低優先度フォルダでは、メールの一括削除やニュースレターのまとめて購読解除もワンタッチで可能です。

モバイルアプリでは、さまざまなスワイプジェスチャーでメールの削除、アーカイブ、スヌーズ、移動を素早くこなせます。返信のないメールへのリマインダーやワンタップ購読解除など、便利なツールも揃っています。

では、欠点は何でしょうか。こうした多機能性と洗練されたデザインは無料では提供されていません。14日間の無料トライアルはありますが、長期利用には年間最大49.99ドルのサブスクリプションが必要です。

2. Edison Mail

Edisonの開発者たちは、同社のアプリ(旧EasilyDo)がAndroidで最速のメールアプリだと主張しています。Gmailの人気ある無料代替手段の一つでもあります。

動作の速さは確かに際立った特徴ですが、クリーンなデザインも魅力です。メールを開くと、ほとんどの操作がアイコンで表示され、スワイプジェスチャーでも素早くメールを仕分けできます。

Gmailと同様のクイック返信機能で、メールに即座に返信可能です。しかし、Edisonを際立たせているのは「アシスタント」機能。旅行予約、購入履歴、配送伝票など、種類ごとにメールを自動仕分けしてくれます。

アカウントの安全性を確認できる独自機能もあります。HaveIBeenPwnedのようなサイトと同様に、自分のメールアカウントがデータ漏洩事故に関わっていないかをチェックできるのです。

メールのスヌーズ、送信取り消し、TouchID対応など、有料級のメールアプリに見られる機能も備えています。

ただし、いくつか欠点もあります。ニュースレターと一般メールを自動的に振り分けることはできません。それでも、ニュースレター形式のメール上部にある自動購読解除ボタンは非常に便利です。

ミニマルな表示のおかげで、メールスレッドもとても整理しやすくなっています。新しい順に並ぶスレッドは、どれだけ長くてもクリーンなインターフェースにより簡単に検索できます。

3. ProtonMail

ProtonMailの最大のセールスポイントは、プライバシーを核とした安全で暗号化されたメールアプリであることです。しかし同時に、メール閲覧をシンプルにしてくれるスタイリッシュで雑然としないアプリでもあります。

残念ながら、Gmailなどの既存メールアカウントを接続できるのは有料版のみです。ProtonMailドメインでのアカウント作成は無料ですが、カスタムドメインも有料版の機能となります。

何か違うもの、そして何より安全なものをお探しなら、ProtonMailがぴったりかもしれません。エンドツーエンド暗号化に加え、一定期間後にアクセス不能になる期限付きメールの作成も可能です。異なるメールクライアントのユーザー宛ての個別メールにパスワードを設定することもできます。

生産性の面では、他のアプリをごちゃつかせる広告や不要な追加要素のない、モダンなミニマルデザインを採用。ラベル、新規フォルダ、フィルターの作成も自由自在です。

欠点は?ProtonMailはプライバシーを最優先するあまり、パスワードをリセットすると、リセット日より前の受信トレイ内の全メールにアクセスできなくなってしまいます。この事態を避けるためにも、パスワードは必ず安全な場所に保管しておきましょう。

4. Mailbird

MailbirdはWindows向けのメールアプリで、無料版でありながら驚くほど多くの機能を搭載しています。アプリ連携が充実しており、メールクライアント内にお気に入りのアプリをホストするタブを作成可能。対応アプリにはSlack、Google Keep、Todoist、さらにはWhatsAppまで含まれます。

レイアウトは用意された多彩なテーマから選んだり、オリジナルのテーマをアップロードしたりして調整できます。最小化メニューで各タブをアイコン表示するクリーンな設計で、好みに合わせてさらにカスタマイズすることも可能です。

生産性向上機能として、メールを速く処理するための「スピードリード」機能があります。1分あたりの単語数を設定すると、単語が一つずつ画面に表示される仕組みです。これでメールを一気に読み進め、憧れの「Inbox Zero」状態を達成できます。

Gmailアカウントのショートカットキーも取り込めるため、両クライアント間の移行もスムーズです。

5. BlueMail

BlueMailは、このリストの他のアプリほどの整理ツールやクラッター管理機能は備えていません。しかし、完全無料でありながらスタイリッシュな外観を提供する数少ないアプリの一つです。

SNSやニュースレターのメールを別タブやフォルダに自動分類する機能はありませんが、アプリ上部付近のスライダーをタップして「ピープルモード」に切り替え可能。これにより、ウェブサイトではなく実際の人からのメールだけが表示され、返信が必要なメールに集中できます。

見た目やデザインのカスタマイズ性が高く、ユーザーは好みに合わせて自由に調整できます。カレンダーとタスクリストの統合もあり、常に役立つ便利な機能となっています。

その他にも、ワンタップ購読解除、送信取り消し、カスタマイズ可能なジェスチャーコントロールなど、実用的な機能が揃っています。

散らかりを減らしてメールの生産性をアップ

こうしたアプリは、メールの仕分けを容易にすることで生産性向上に役立ちます。しかし、生活のさまざまな場面で生産性を高める方法は他にもたくさんあります。

日常生活をもっと整理したい方は、生産性を向上させるシンプルなコツをまとめたガイドもぜひチェックしてみてください。