メールをPDFに変換する方法【iPhone・Android・Mac・Windows対応】

大事なメールを後から見返せるように保存しておきたいなら、PDF(Portable Document Format)へ変換するのが最適な方法の一つです。PDFにしておけば、受信トレイの中だけでなく、iPhone、iPad、Android、Mac、Windowsなど、さまざまなデバイスやプラットフォームで自由に閲覧・管理できるようになります。

世の中には数多くのPDF変換アプリが存在しますが、本記事ではサードパーティ製アプリを使わずに、標準機能だけでメールをPDF化する方法をご紹介します。

各デバイスごとの具体的な手順をわかりやすく解説していくので、ぜひ参考にしてください!

iPhone / iPadでメールをPDFに変換する方法

ステップ1: iPhone / iPadのロックを解除し、PDFとして保存したいメールを開いて選択します。

ステップ2: 画面左下にある「転送」ボタンをタップします。

ステップ3: 表示されたオプション一覧から「プリント」を選択します。

ステップ4: プレビュー画面が表示されたら、指でつまむ(ピンチイン)ジェスチャーを行うことで、PDF化されるメールの内容を拡大確認できます。

ステップ5: 次に、画面右上にある共有アイコンをタップします。

ステップ6: ファイルの保存先を選択すれば完了です。

AndroidでメールをPDFに変換する方法

ステップ1: まず、PDFとして保存したいメールを開いて選択します。

ステップ2: 三点リーダー(︙)アイコンをタップします。

ステップ3: メニューから「印刷」を選択します。

ステップ4: メールのプレビューが表示されます。必要に応じてレイアウトなどを調整しましょう。設定が終わったら、緑色のPDFアイコンをタップし、保存先のフォルダを指定します。

ステップ5: 最後に「保存」ボタンをタップすれば完成です。とても簡単ですね!

MacでメールをPDFに変換する方法

ステップ1: Macにログインし、PDFに変換したいメールを選択します。

ステップ2: メールを開いた状態で、画面左上にある「ファイル」メニューをクリックします。

ステップ3: 「PDFとして書き出す」をクリックします。

ステップ4: 小さなウィンドウが表示されるので、ここでファイル名と保存先を指定します。

ステップ5: 「保存」ボタンをクリックして完了です。

ポイント: 保存したPDFファイルは、メールに添付して友人や家族と簡単に共有することもできます。

WindowsでメールをPDFに変換する方法

ステップ1: PDFとして保存したいメールを開きます。

ステップ2: 返信アイコンの横にあるドロップダウン矢印(画面右側にあります)をクリックします。

ステップ3: メニューから「印刷」を選択します。

ステップ4: 画面左上に「保存」ボタンが表示されるので、クリックして保存先を選びます。必要であれば、このときにファイル名を変更することも可能です。

まとめ

以上で、追加アプリを一切使わずにメールをPDFとして保存する方法の解説は終わりです。どのデバイスでも手順はシンプルなので、迷うことなく実践できるはずです。保存したPDFはそのままデバイス内で保管できるほか、友人や家族とも気軽に共有できます。

本記事の手順についてご不明な点がありましたら、お気軽にコメント欄からお問い合わせください。