キャッチーな件名に使用する必要がある15の電子メールの頭字語

誰もが実際にやり取りするより良いメールを書きたいと思っています。たぶん、あなたはビジネス界の同僚と適切にコミュニケーションをとるのに苦労しているのかもしれませんし、あるいは単に電子メール標準の知識を向上させたいのかもしれません。

驚かれるかもしれませんが、電子メールには独自の用語が含まれています。これらに慣れていない場合は、「EOD」と「LMK」でいっぱいのメールを開くと、他のインターネットスラングを知っている場合でも、メッセージを解読するためだけにGoogleへの長い旅に出ます。

心配しないでください、私たちは助けるためにここにいます。ここに電子メールの頭字語の大きなリストがありますので、それらがすべて意味することに追いつくことができます。それらをマスターしたら、これらを使用してキャッチーな件名を作成すると、自分のメッセージが改善されます！

1. OOO（不在）

簡単なものから始めましょう。 OOO、または不在は、電子メールに返信するときにあなたが仕事をしていないことを意味します。おそらく、あなたは1週間休暇を取り、定期的にメールをチェックしているだけです。この頭字語は、すぐに応答することを期待すべきではないことを人々に知らせます。通常、自動応答機能として使用されます。

例：

「私は8月25日金曜日までOOOです。すべての質問をMarkSimmonsに送ってください。」

2. WFH（在宅勤務）

OoOのように、これはあなたがその日リモートで作業していることを他の人に知らせます。誰かがあなたに現場にいる必要がある何かをするように頼んだ場合に役立ちます。

例：

「今日のWFH。24B室での会議は、代わりに水曜日に行われます。」

3. EOM（メッセージの終わり）

これが大幅な時間の節約になります。メッセージ全体が件名に収まる場合、人々はメッセージを開くのに時間を無駄にする必要はありません。したがって、ヘッダーをEOMで終了すると、ユーザーは件名を読み、必要に応じてアクションを実行し、メッセージを削除できます。

例：

「サムは、私たちがこのプロジェクトを進めることができることを私たちに知らせました。EOM」

4. PRB（返信してください）

私たちは皆、電子メールに返信するのに永遠にかかる人を知っています。メッセージを送信していて、特定の時間までに全員の入力を知る必要がある場合は、PRBの日付を含めて、迅速な返信をリクエストしてください。

例：

「今週末のチャリティーイベントで誰が手伝ってくれるかを知る必要があります。PRB木曜日8/24」

5. NRN（返信は不要）

あなたはあなたの注意を引く電子メール通知を見るためだけにあなたの仕事で一緒に頑張っていたことがありますか？それを開くと、あなたは単純な「素晴らしい、ありがとう！」を見つけます。これはあなたの時間と電子メールスペースを浪費します。件名にNRNを含めると、2語の回答で応答する必要がないことがわかります。

例：

「4Cではなく5Aの部屋で会議を行っています。NRN」

6. NSFW（職場では安全ではありません）

これは、これから開こうとしているコンテンツが明示的であることを示すために、オンラインの他の場所でよく見られる略語です。通常、これは、同僚が見たり聞いたりするために職場で開かれたくない、性的に露骨な内容または罵倒の流入を指します。ただし、この種のコンテンツをビジネス用の電子メールで送信することについては、おそらくよく考えておく必要があります。

例：

「[NSFW]この新しいクリスロックのスタンドアップビットは下品ですが陽気です！」

7. SFW（Safe for Work）

上記の頭字語を頭にひっくり返すと、SFWが得られます。この頭字語は、ファイルを送信するときや、不適切に聞こえるが実際にはそうではないものにリンクするときに使用できます。

例：

「[SFW]EarthPornsubredditの写真は、すばらしいデスクトップの壁紙になります！」

8.参考までに（あなたの情報のために）

日常生活でFYIを聞いたことがあるかもしれませんが、使い方によっていくつかの用途があります。メールの本文で使用され、副次的な考えを示すことができます。ただし、電子メールの件名では、情報が内部に含まれ、応答を期待しないようにするために、この電子メールを提供していることを受信者に通知するためによく使用されます。これは通常、メッセージを転送するときに使用されます。

例：

「参考：来月、ITサポートはすべての人をOffice2016にアップグレードします。」

9. AR（アクションが必要）

電子メールがあなたの何かを必要としているのか、それとも情報のためだけのものなのかを判断するのは難しい場合があります。 ARの頭字語は、これを明確にするのに役立ちます。これを使用して、受信者に、完了する特定のタスクを与えていることを知らせます。これについては、おそらくメール本文で詳しく説明します。

例：

「フランクは先月のパフォーマンスに満足していませんでした。AR：勤務時間のレポートを作成してください。」

10. LET（今日早く出発）

通常より早く出かける場合は、件名にこのメッセージを含めてください。これにより、1日の終わりまであなたがいないことを他の人に知らせることができます。

例：

「プレゼンテーション後の片付けは仕方がない-LET」

11. EOD / COB（1日の終わり/営業終了）

あなたが何かを送ることを計画しているとき（またはあなたが何かをする必要があるとき）のタイムラインを与えるとき、これらは便利な頭字語です。それらは基本的に交換可能です。プラスとして、COBは一般的に、「COB太平洋標準時までにこれが必要です」などの別の場所での労働時間を指すことがあります。

例：

「そのスプレッドシートをEODでお届けします。」

12.ところで（ちなみに）

あなたはほぼ間違いなくこれを非公式の会話で使用しました。ところで、電子メールメッセージに後付けを追加するように機能します。重要な情報を送信するのを忘れて、その直後に2つ目のメールを送信する必要がある場合は、BTWを含めて、過去のメッセージに関連していることを人々が認識できるようにします。

例：

「ところで、これを手伝ってくれる人は誰でも私に昼食をとるだろうと言うのを忘れました。」

13. TLTR（長すぎて読み取れません）

メールのエッセイが好きな人はいません。複雑で長いメッセージを読むのに10分かかるのは、忙しい人たちに聞くのは大変なことです。 TLTRを使用して、メッセージが長すぎることを誰かに知らせて、要約をいただければ幸いです。

例：

「TLTR。これを手伝いたいのですが、今はメッセージ全体を消化する時間がありません。」

14. TL; DR（長すぎる;読みませんでした）

これは上記の頭字語の姉妹であり、オンラインでも非常に人気があります。大量のテキストを投稿する場合は常に、下部にTL;DRセクションを含めて数文または箇条書きで要約するのが通例です。そうすれば、電子メール全体を読むことを気にしない人々は、ハイライトを取得することができます。件名に含めることはそれほど一般的ではありませんが、それでも機能する可能性があります。

例：

「TL;DR：ロジャーズ事件は大きな問題になっています。木曜日に発表するまでこれを持ち出さないでください。質問をしてダンに連絡してください。」

15. Y / N（はいまたはいいえ？）

電子メールで質問をし、応答が必要な場合は、簡単に「はい」または「いいえ」が必要な場合があります。長い返信を送信する必要がない場合は、単純な肯定的または否定的な応答で十分であることを示します。

例：

「新しいインターネット制限はあなたの仕事に影響を与えていますか？Y /N」

どのメールの頭字語が好きですか？

電子メールの頭字語はこれらだけではありませんが、他の多くはここにリストされているコアグループのバリエーションです。これらを知っていると、メールをより迅速に処理し、送信者であるときにさらに魅力的なメールを作成するのに役立ちます。

ただし、略語を頻繁に使用したり、間違った状況で使用したりする場合は注意が必要です。職場の親友にすばやくWFHを送信すると、リモートで作業していることがわかりますが、副社長の電子メールにTLTRで返信するのはおそらく良い考えではありません。フレーズ全体を入力することは、余分なスペースの価値があるため、メールがプロフェッショナルに見える場合があります。

これらの頭字語では不十分な場合は、生活を楽にするユニバーサルメールツールを確認してください。

時間と頭痛の種を節約できるメールの頭字語はどれですか？あなたが持っているかもしれない面白いメールストーリーと一緒に、あなたのお気に入りを以下で私たちと共有してください！