メールの受信トレイを強化するための5つのGmailデスクトップおよびラップトップツール

Gmailは、ノートパソコンと携帯電話の両方に最適です。ただし、主にパソコンでGmailにアクセスする場合は、これらのすばらしい拡張機能やアドオンを使ってGmailを利用すると、はるかに優れたものになる可能性があります。

Googleはメールアプリの受信トレイを削除し、Gmailに最も強力な機能のいくつかを組み込みました。これには、スマートリプライなどのAIベースの追加機能や、後で送信されるメールのスケジュール設定などの待望の機能が含まれます。

1. Gmailの簡素化（Chrome）：受信トレイの「修正」Gmailの共同作成者

すべての新しい変更をロールアウトした後、Gmailの最終結果は、一部の人にとっては圧倒される可能性のある雑然としたインターフェースになります。これは、Inbox自体の共同作成者による修正です。

Googleの元リードデザイナーであるMichaelLeggettは、Inboxがシャットダウンした直後にChrome用のSimplifyGmail拡張機能をリリースしました。拡張機能は、デフォルトで主に左右のサイドバーを非表示にします。これらのサイドバーは通常、チャット、ラベル、アプリで雑然としています。上部の検索バーもデフォルトで非表示になっていますが、クリックするだけでアクティブにできます。最も目立つのは、大きなGoogleロゴがなくなったことです。

Gmailの機能、またはInboxの後に導入された機能は、Simplifyにありません。この拡張機能は、新しいGmailの雑然とした混乱を覆い隠して、あなたとあなたの受信トレイにぴったりのスキンにするのに似ています。

2. Darwin Mail（Web）：Gmailで受信トレイに戻る

多くのInboxユーザーは、GmailよりもInboxをシャットダウンしたことでGoogleに腹を立てています。 Google Inboxの優れた代替手段はいくつかありますが、Darwin MailだけがInboxインターフェースを忠実に再現し、その最愛の機能を組み込んでいます。

Inboxについて気に入ったほとんどすべてが、まだDarwinMailにあります。見た目も使い心地も受信トレイのようで、同じ配色で、「重要なメールを表示」も切り替えられます。

受信メールをスヌーズして、後で受信トレイに戻すことができます。アイテムのやることリストの一部としてリマインダーを設定することもできます。通過する電子メールテンプレートと、生産性を重視するためのダークモードがあります。

Darwin MailはGmailへのアクセスを要求しますが、Gmailのすべての機能をまだ備えていないようです。たとえば、SmartRepliesはテストのDarwinMailでは機能しませんでした。

幸いなことに、Darwin Mailでは、何もダウンロードしたりインストールしたりする必要はありません。アプリに移動し、[無料アクセスを取得]ボタンをクリックすると、このサービスを数秒で試すことができます。

3. Replies.CCおよびMail2Sheet（Web）：返信をスプレッドシートに変換

多くの人の間の電子メールスレッドは、追跡するのに圧倒される可能性があります。たとえば、投票を行っていて「はい」または「いいえ」を収集したい場合、または招待状を送信して出欠確認を収集したい場合です。 Replies.CCとMail2Sheetは、メールスレッドの返信をスプレッドシートに変換する別個のアプリです。

どちらのアプリでも、送信するメールにカスタムCCを追加し、[全員に返信]をクリックするか、少なくともあなたとカスタムメールの両方にクリックするようにユーザーに通知する必要があります。返信にアプリのメールアドレスが含まれていない場合、機能しません。

Replies.CCは、2つの中で少し賢いです。応答を解析して、受信者が「はい」または「いいえ」と言ったかどうかを確認し、感情（肯定的または否定的）とともにその単語だけを別のフィールドに表示します。また、返信の全文とは別に、各受信者の署名をフィールドとして追加します。一目で、誰が「はい」または「いいえ」と言ったかを判断し、それに応じて計画を立てることができます。

Mail2Sheetははるかに簡単です。カスタムメールアドレスを作成し、それをCCに追加すると、受け取ったすべての返信が収集されます。感情などの解析はありません。スプレッドシートに収集された純粋なデータであり、好きなように操作できます。

どちらのアプリも無料ですが、Mail2Sheetを使用すると、同じカスタムメールアドレスを2回目のメールに再度使用できます。これは、同じスプレッドシートで継続的にデータを収集するのに最適です。

4. Snov.io Unlimited Email Tracker（Chrome）：無料で無制限のメール追跡アプリ

ほとんどすべてのメール追跡アプリには、いくつかの隠れた制限があります。追跡できる電子メールの数を制限するものもあれば、単一のメッセージが追跡される回数を制限するものもあります。署名を追加するように求められるものもあります。これをすべてスキップするには、料金を支払う必要があります。そうですね、Snov.io UnlimitedEmailTrackerではありません。

これは、Gmail用の数少ないメール追跡アプリの1つであり、完全に無料であり、それを意味します。受信者は、あなたがメールを開いて読んだかどうか、または何回クリックされたかを追跡していることを知りません。

拡張機能には、後で送信するようにメールをスケジュールしたり、メールのフォローアップにリマインダーを設定したりするなど、他の機能もあります。あなたがそれらを探しているかどうかにかかわらず、これらは持っていると便利です。

では、なぜ無料なのですか？ Snov.ioは、マーケティングキャンペーンのいずれかを試してみたいと思うほど長く拡張機能を使用することを望んでいますが、それを行う義務はありません。メールトラッカーは、基本的にSnov.ioの広告形式です。

5.ドラッグ2.0（Chrome）：チーム用の共有GmailTrelloボード

SortedとDragは、かんばんボード（またはTrelloのようなボード）の概念をGmailにもたらす2つの拡張機能です。それらは最高のGmail生産性ツールの1つです。新しいDragv2.0は、Gmailで作業するチームにとってクールなアップグレードです。

チームメンバーをドラッグボードに追加すると、カードのように異なる列間でメッセージをドラッグアンドドロップできます。チームメンバーにカードを割り当てたり、リマインダーと期限を設定したり、コメントを書き込んだり、生産性委員会に期待されるすべての基本的なことを実行したりできます。

これらの機能は、無料バージョンではなく、有料バージョンのドラッグで利用できます。無料版を試して個人で試すこともできますが、Dragはチームツールとして使用するのが最適であり、ユーザーあたり月額$10を支払う必要があります。