Gmailで送信済みメールを取り消す方法|「送信取り消し」機能の設定手順を徹底解説

メールの送受信に使えるサービスには、Yahoo!メール、Gmail、Hotmail、AOLなど、実に多くの選択肢があります。その中でもGmailが最も人気を集めているのは、無料で使いやすいだけでなく、高いセキュリティ性を誇るからです。そのため、毎日膨大な数のメールがGmailを通じてやり取りされています。

メールの送受信そのものでトラブルに遭遇することは少ないものの、誤った相手にメールを送ってしまったり、書きかけのメールをうっかり送信してしまったりすることは誰にでもあります。あなたも「間違ったメールを送ってしまった…」という経験はありませんか?そんなときに役立つ、送信済みメールの取り消し方法を、この記事でわかりやすく解説します。

送信済みメールを取り消したい場面とは?

送信したメールを取り消したくなるシーンはさまざまです。最も多いのは、誤った宛先にメールを送ってしまったケースでしょう。また、まだ文章を書き終えていないのに、うっかり「送信」ボタンを押してしまうこともあります。クライアントに未完成のメールや誤った情報を含むメールを送ってしまったら、どれほど悪い印象を与えてしまうか、想像するだけでも恐ろしいですね。

こうした事態に備えて、Gmailには「送信取り消し(Undo Send)」という便利な機能が用意されています。この機能を有効にしておけば、うっかり送信してしまったメールでも、送信を止めたり、内容を編集したり、削除したりすることが可能になります。

「送信取り消し」機能の仕組み

通常、「送信」ボタンをクリックすると、メールは即座に宛先へ届きます。しかし「送信取り消し」機能を有効にしておくと、メールはすぐには送信されず、一定時間Gmailのサーバー上に保留されます。保留される時間はユーザーが自由に設定でき、最短5秒から最長30秒まで選択可能です。この猶予時間内であれば、送信を取り消せるという仕組みになっています。

送信済みメールを取り消す手順

設定手順はとても簡単で、所要時間は5分もかかりません。それでは、具体的な手順を見ていきましょう。

1. まずGmailアカウントにログインし、画面右上にある歯車アイコンをクリックします。表示されたプルダウンメニューから「設定」を選択してください。
   
2. 「全般」タブの中にある「送信取り消しを有効にする(Enable Undo Send)」という項目を探し、チェックボックスにチェックを入れます。初期状態ではオフになっているため、注意しましょう。
   
3. 次に、送信を取り消せる猶予時間を設定します。「送信取り消しが可能な期間(Send cancellation period)」の項目にある下向き矢印をクリックし、最短5秒から最長30秒の範囲で希望の時間を選びましょう。
   
4. 最後に、ページ下部にある「変更を保存」ボタンをクリックすれば、設定は完了です。
   

設定が完了したら、実際にメールを作成して送信してみましょう。

メールを送信すると、画面上部に「送信を取り消す(元に戻す)」という選択肢が表示されます。

修正が必要な場合は「元に戻す」をクリックすれば送信がキャンセルされ、編集画面に戻ります。内容を修正してから再度送信すればOKです。

今回ご紹介した方法を活用して、誤送信による恥ずかしい思いを未然に防ぎましょう。