Gmailの添付ファイルをGoogleドライブに直接保存する方法

大事な書類やファイルがメールの中に埋もれてしまうことは、意外とよくあるものです。いざ必要になったときに探し出すのは、時間も手間もかかって大変ですよね。

幸い、Googleドライブを活用すれば、ファイルを手軽に保存でき、いつでも好きなときにアクセスできます。さらに、Gmailから直接、添付ファイルをフォルダごとに整理することも可能です。この記事では、Gmailの添付ファイルをGoogleドライブに保存する方法を詳しく解説します。

Gmailの添付ファイルをGoogleドライブに保存する手順

Googleドライブは、ファイルやドキュメントを保管するのに非常に便利なプラットフォームです。プライベート用のファイルでも、仕事のメールを大量に処理しているときでも、Gmailから直接Googleドライブへ添付ファイルを保存すれば、ほとんど時間をかけずに済みます。

それでは、具体的な手順をステップごとに見ていきましょう。

1. Gmailを開き、添付ファイルが含まれているメールを表示します。
2. メール内で添付ファイルにカーソルを合わせると、いくつかのアイコンが表示されます。
3. Googleドライブに保存するには、三角形とプラス記号が描かれたアイコンを選択し、「ドライブに追加」をクリックします。クリックすると、添付ファイルが自動的にGoogleドライブへ保存されます。
4. 特定のフォルダに保存したい場合は、「ドライブで整理」を選択して、保存先のフォルダを指定しましょう。

複数の添付ファイルをまとめてドライブに追加する方法

1通のメールに複数の添付ファイルが含まれている場合も、すべてのファイルを一度に保存できます。

すべての添付ファイルをGoogleドライブに保存するには、メールの添付ファイルセクション右上にある「すべてドライブに追加」アイコンを選択します。保存後は、前述の手順と同じ方法で、特定のフォルダへ整理することも可能です。

Googleドライブをもっと使いこなそう

面倒な操作に時間をかけるよりも、ショートカットを活用したほうが、時間も労力も大きく節約できます。Gmailから直接Googleドライブへ添付ファイルを保存できるように、Gmailにはもっと効率的な使い方が数多く存在します。

幸い、覚えておくと便利なヒントやテクニックはまだまだたくさんあります。ぜひいろいろ試して、自分に合った活用法を見つけてください。