Outlook.comのレビュー：Gmailに匹敵しますか？

Microsoftが新しいクラウドベースの電子メールサービスOutlook.comをリリースして以来、それについて多くの話題がありました。路上での評判は、それが勝者であるということです。Gmailよりも優れており、活気のないHotmailよりも確かに優れています。メールはメールですよね？それでは、競合他社の中で際立っているのは何ですか？ Outlook.comを人気のメールサービスにする機能を見てみましょう。

Outlook.comは、最終的にHotmailに完全に取って代わり、どのデバイスの誰もが無料でダウンロードして使用できるようになります。 People、Mail、Calendar、SkyDriveのタイルを備えたWindows 8の外観ですが、Outlook.comメールサービスを使用するためにWindows8を使用する必要はありません。

メールルールとフォルダ

一部の電子メールサービスには、受信メールをより適切に管理できるようにするためのルールが含まれています。ただし、それらは平均的なユーザーには複雑すぎるか、ビジネス志向の人には十分に具体的ではありません。 Outlook.comでは、メールルールで機能するメール用のフォルダを作成できます。メッセージを特定のフォルダに自動的に送信して、メールの優先順位を整理し、メールの読み取りと返信を容易にします。たとえば、請求から請求フォルダに仕事用のメールを送信して後で選別したり、上司から上司のファイルにメールを送信してすぐに対応したりできます。

新しいフォルダを作成するには、[新しいフォルダ]タブをクリックして名前を付けます。

ルールを作成するには

歯車のアイコンをクリックしてから、[その他のメール設定]をクリックします。これにより、オプションの大画面が開きます。 [Outlookのカスタマイズ]セクションに移動し、[新しいメッセージを並べ替えるルール]を選択します。

最初は、ルールは作成されていません。 [新規]をクリックして、受信トレイのルールの作成を開始します。

手順1で、メッセージのフィルタリングオプションを選択します。

手順2で、ルールを順守するアクションを選択します。独自のフォルダに移動する場合は、フォルダに名前を付けて[保存]をクリックします。または、受信トレイに到達する前に、分類、削除、または削除することもできます。

メール機能

ジャンク

すべてのメッセージを削除できますが、メッセージを迷惑メールとしてマークすると、Outlookは送信者を受信トレイから除外します。

スイープ

これはおそらくOutlook.comの私のお気に入りの機能の1つです。なぜなら、私が興味を持っている1日に複数の電子メールを送信する商人がいるからです。入ってくるときにスキャンしますが、利用するのはほんのわずかです。受信トレイを数日間空にしないと、迷惑メールが大量に発生します。確認して削除のマークを付けるには時間がかかりますが、Outlookでは、スイープ機能を使用してすべてを特定のフォルダーに移動し、この送信者からのすべてのメッセージを削除できます（チェックボックスをオンにすると、今後のメッセージをブロックします。を選択し、クリーンアップをスケジュールして、この送信者からの最新のメッセージのみを保持するか、メッセージを削除して移動します。

SkyDrive

写真、ドキュメント、またはビデオの共有は、SkyDrive機能で簡単になりました。アタッチメントの制限について心配する必要はもうありません。ビデオや写真を表示するための美しいポータルは、体験を楽しいものにします。

ダッシュボードをカスタマイズする

このメールサービスのスタイルは非常にミニマルなので、それを整えるために、右上隅にある歯車のアイコンをクリックして、ダッシュボードにカスタムタッチを追加できます。ドロップダウンメニューには、色のオプションと電子メールの表示オプションが表示されます。オプションをさらにカスタマイズする場合は、[その他のメール設定]をクリックして、他のアカウントからの他のメールへのリンクを含むカスタム設定の完全なリストを表示します。

ソーシャルメディアをOutlookに統合する

Outlook.comでソーシャルメディアサイトを電子メールにリンクするオプションがあります。その場合、受信メールには、その人の写真がメールの上部に含まれ、最新のFacebook投稿とツイートが下部に表示されます。

また、そのメールから直接メッセージを送信したり、Facebookのウォールに書き込んだりして、メールをより効率的にすることもできます。メールに返信したり、投稿にコメントしたり、同じ画面からオンラインの場合はチャットしたりすることもできます。

ビジネス統合

ソーシャルメディア機能に加えて、Outlook.comにはビジネスツールとして機能する機能もあります。電子メール内からMicrosoftWord文書、ExcelまたはPowerPoint文書を開き、表示し、編集します。必要性や要望があれば、ダッシュボードからもすぐにSkypeチャットを利用できるようになります。

結論

このメールインターフェースのシンプルな合理化された外観に惑わされないでください。今日の忙しいライフスタイルに役立つツールと統合が満載です。プレビューに参加して、新しいメールエクスペリエンスについての感想をお聞かせください。すべての電子メールアカウントとソーシャルメディアアカウントを新しいOutlook.comに統合しますか？