GmailとOutlook.com：どちらが最適ですか？

GmailとOutlook.comは最も人気のあるWebメールサービスの2つであり、それぞれが独自の利点をもたらします。ほとんどの人は、プライマリアカウントまたはセカンダリアカウントとして両方のメールプロバイダーを使用します。

GmailとOutlookの両方については明らかに好きなことがたくさんあるので、個々の機能とパフォーマンスに基づいてそれらを比較すると便利です。

Outlook.comとGmailのどちらが最適かを答えるために、次の基準を検討しました。

1。使いやすさ

Gmailでは、Chrome以外のウェブブラウザでページの読み込みに問題が発生することがありますが、ログインすると、Gmailからスムーズに移動できます。メールを適切に整理するのに役立つさまざまな受信トレイのカテゴリとタブがあります。

Gmailでは、上部のショートカットアイコンから直接メールに対応できます。ラベルを設定する場合でも、連絡先をミュート/ブロックする場合でも、メールを一括で削除する場合でも、1回か2回クリックするだけです。検索バーは、キーワードに基づいて正確な日付結果を表示します。受信または送信された古いメールを追跡するのは非常に簡単です。

Gmailの「スマートコンポーズ」を使用すると、入力中に提案を提供する機械学習機能のおかげで、時間を大幅に節約できます。

一方、Outlook.comは少しレトロな感じがしていて、Hotmailの時代からアカウントを持っていたので、うまくいきました。作成ボックスはすっきりしていて、大きなプラスですが、フォントのスタイルと効果は時間に追いついていないのです。

このウィンドウから直接メールを暗号化できますが、これを除けば、新しいエキサイティングな機能はありません。

Gmailと比較して、Outlookのインターフェイスは時代遅れになっています。ウィンドウのサイズを手動で変更する必要があり、複数の電子メールに削除のマークを付けるのに時間がかかります。

OutlookWebメールに何千もの未読メールがあります。 Gmailを使用すると、受信トレイに散らかっている不要なメールを簡単に取り除くことができます。

結果 ：Gmailは、より高度な機能と迅速な応答性のおかげで使いやすくなっています。

2。統合

GmailとOutlookの両方に、Android、iOS、ChromeOSと簡単に同期できるモバイルアプリがあります。 Outlookには独自のデスクトップ電子メールクライアントがありますが、個人のHotmailアカウントをThunderbirdと統合することはできません。

一方、GmailはThunderbirdを適切にサポートしています。実際、メールは常に適切なデスクトップクライアントからアクセスできるため、ThunderbirdでGmailを使用する方が快適な場合があります。

Gmailは、Mailbird、Apple Mail、さらにはWindowsメールを含む他のメールクライアントもサポートしています。さらに、Alexaスピーカーを使用してGmailをチェックすることもできます。 Outlook.comもこれらのクライアントの多くをサポートしていますが、Thunderbirdでの便利なアクセスの欠如は大きな欠点です。

結果 ：Gmailはこのラウンドで勝ちますが、わずかな差です。

3。デスクトップエクスペリエンス

Outlook.comの最も優れた機能の1つは、Windows 10上のデスクトップクライアントです。対応するWebメールやモバイルアプリのバージョンよりも、はるかに使いやすいです。多くの人が職場でOutlookクライアントを何年も使用しています。

さらに、Office 365アカウントを使用して、Outlookの電子メールをMicrosoftスイート全体に接続できます。

Wordファイルを直接編集する場合でも、電子メールを介してSkype連絡先に接続する場合でも、電子メールをOneDriveに移動する場合でも、Office 365サブスクリプションを管理する場合でも、単一のウィンドウサービスを利用できます。

一方、Gmailは同等のデスクトップエクスペリエンスを提供しません。

結果 ：Outlook.comは優れたデスクトップエクスペリエンスを提供します。

4。基本機能

優れた電子メールサービスで必須の最も便利な機能の1つは、カレンダーです。 Outlookカレンダーははるかに洗練されており、デスクトップクライアントで簡単に使用できます。会議を直接設定し、選択した自動スケジュールに基づいてリマインダーを設定できます。

Gmailには素晴らしいカレンダーがありますが、それにアクセスするのはそれほど簡単ではありません。また、Outlookの高度なスケジューリング機能もサポートしていません。

Outlookには、透かしやデジタルインプリントを備えたカラフルなテンプレートを使用できる非常に便利な署名機能があります。プロフェッショナルなGmail署名を作成するには、通常、「Wisestamp」や「Hubspot」などの外部アプリが必要です。 Gmailは、このような基本的な機能の多くを回避して、直接高度な段階に移行しました。

結果 ：Outlook.comは、基本的な電子メール機能をより適切にカバーしています。

5。アクセシビリティ

デスクトップブラウザでは、Gmailにアクセスできない場合があり、煩わしい場合があります。執筆の時点でも、Mozilla Firefoxから通常のGmailアカウントにアクセスしようとしたときに、「一時的なエラー」が発生しました。

多くのGmailユーザーにとって、これは定期的な問題になりつつあります。スマートフォンアプリからいつでもGmailにアクセスできますが、特にChromeを使用していない場合は、デスクトップブラウザ内で応答しないことがあります。

Gmailはまた、VPNの使用を拒否し、常に疑わしいアクティビティとして分類します。これが発生すると、Googleアカウントから電話番号を削除した場合でも、電話にテキストメッセージを受信した後でのみログインできます。

Outlookは、自分の電子メールアカウントへのアクセスを拒否することはほとんどありません。 VPNの有無にかかわらず、Outlookの電子メールアカウントにはいつでもどのデスクトップデバイスからでもアクセスできます。

結果 ：Outlookは常にGmailよりもアクセスしやすく、自分のアカウントからロックアウトされることはありません。

6。デザインと外観

電子メールウィンドウのデザインは、電子メールを作成したいというあなたの欲求に影響を与えます。 Gmailのテキストエディタは、画面のどこからともなく飛び出し、気が散る可能性があるため、少し専門的ではないように見えます。また、フルスクリーンモードではウィンドウの4分の3しかカバーしません。複数のメールを入力する必要がある場合、この配置はより多くの労力を消費する可能性があります。

一方、Outlook.comには、電子メールの作成に最適なサイドパネルからアクセスできるシンプルなリッチテキストエディタがあります。

結果 ：Outlookのデザインはもっと便利です。

7。セキュリティとプライバシー

GmailとMicrosoftはどちらも、強力なセキュリティ機能を提供します。プライバシーの観点から、データ共有に関するMicrosoftのポリシーは、わずかに透過的で助長的です。

私がMicrosoftについて気に入っているのは、法執行機関と共有している情報に関するすべての最新の統計にアクセスできることです。メールの実際の内容に関連するデータはごくわずか（5〜6パーセント）です。

Gmailはそのような統計的概要を提供していません。

結果 ：プライバシーを重視する場合は、GmailよりもOutlookの方が安全です。

8。連絡先の管理

Gmailの連絡先を開いたり、編集したり、削除したりするのは難しいです。 [設定]のギアボックスから直接アクセスできるはずです。代わりに、最初に9つのドットのアイコンに移動する必要があります。

一方、Outlookには、新しいウィンドウで開く専用の「連絡先」アイコンがあります。連絡先の削除、電話番号の追加、名刺のインポートなどを簡単に行うことができます。

結果 ：Outlookで連絡先を管理する方が簡単です。

9。プレミアム機能

Gmailを使用すると、ウィンドウからGoogleマップ、YouTube、Playストア、Googleドライブ、翻訳、写真、GSuiteなどの他のGoogle機能にアクセスできます。それらのどれも電子メールに直接関連していませんが、より多くの機能を提供します。

同じログインから複数の委任されたGmailアカウントにアクセスし、ラベルと新しいテーマを追加して、モバイルデバイス上のすべてを同期できます。 Outlookの焦点はメールのみです。

結果 ：Gmailには、基本的なメールに加えて、より高度な機能があります。

10。アカウントスペース

無料のGmailアカウントは15GBに制限されていますが、新しいGoogleアカウントを追加することで、容量を3〜4倍に増やすことができます。それに比べて、OutlookアカウントにはOneDriveサポートのおかげで1TBのスペースが付属しています。

結果 ：Outlookはより多くのアカウントスペースを提供します。

11。 Office365とGSuite

これは非常に主観的なカテゴリです。 Microsoft Officeエコシステムに慣れている人もいれば、GSuiteアプリを好む人もいます。

結果 ：このラウンドはネクタイと見なします。

最終評決

OutlookよりもGmailを好む、またはその逆を好む個人的な理由があるかもしれませんが、このポイントごとの比較は、新鮮な視点で選択を確認するのに役立ちます。

Gmailは確かに使いやすく、より多くの統合をサポートし、Googleシステム全体をカバーするプレミアム機能が付属しています。ただし、安定した機能で連絡先を簡単に管理できるようにしながら、より優れたデスクトップエクスペリエンスをサポートする従来の電子メール設定を好む場合、Outlookはより堅牢な取引を提供します。

したがって、上記のすべての基準に基づくと、Outlook.comはGmailよりも優れたメールプロバイダーです。