Mozilla Thunderbirdでメールを設定する方法|Gmail・Exchange対応の完全ガイド
デスクトップPCでメールを管理しているなら、ブラウザ経由でGmailを使っている方が多いのではないでしょうか。職場のPCでは、特に組織がMicrosoft Exchangeを採用している場合、Microsoft Outlookを利用していることもあります。
しかし、Gmailは優れたメールアクセス手段である一方、すべての用途に最適とは言えません。また、Microsoft Exchangeのメールは必ずしもOutlookを必要とするわけではありません。Linux、macOS、Windowsのいずれを使用していても、Mozilla Thunderbirdはメール受信箱へアクセスするための優れた選択肢となります。
この記事では、Thunderbirdでメールアカウントを設定するために知っておくべきポイントを詳しく解説します。
なぜThunderbirdでメールを管理すべき?
Gmailを使う場合、通常はブラウザからメールにアクセスします。つまり、新しいメールが届くのを待つためにブラウザのタブを開きっぱなしにしていたり、新着通知を有効にしていたりすることが多いでしょう。
Thunderbirdでメールにアクセスすれば、専用アプリを使うことになるため、Gmailアカウントのブラウザタブを閉じることができます。その結果、メモリを節約でき、ノートパソコンであればバッテリー消費の抑制にもつながります。
さらにThunderbirdには他にも多くの利点があります。複数アカウントを一元管理できる優れたメールクライアントであり、連絡先、カレンダー、タスクの各ビューにも対応しています。
加えて、チャット(Google Talk、IRC、XMPP)、RSS、ニュースグループ(Usenet)の機能も備えています。
要するに、多目的に活用できる強力なメールクライアントなのです。しかもThunderbirdはオープンソースで完全無料。まだ使ったことがない方は、多言語対応版をダウンロードしてみてください。
ThunderbirdでGmailを使う方法
Thunderbird(またはその他のメールクライアント)でGmailアカウントにアクセスするには、まずアカウント設定を確認しましょう。
- GmailのPOP受信設定
- GmailのIMAP設定
これらの設定は、Gmailアカウント側でも以下の手順で確認できます。
- 設定(歯車アイコン)をクリック
- すべての設定を表示をクリック
- 転送とPOP/IMAPタブに切り替え
- POPの場合:「POPダウンロード」セクションにある設定手順をクリック
- IMAPの場合:「IMAPアクセス」までスクロールして設定手順をクリック
正しい設定内容は後で使うので、必ずメモしておきましょう。
次にThunderbirdを開き、新しいメールアカウントを作成するためのリンクをクリックします。すでに試みたものの失敗した場合は、アカウント設定 > アカウント操作 > メールアカウントを追加を選択し、名前、メールアドレス、パスワードを入力してください。
多くの場合は続けるをクリックすると自動セットアップが利用できます。うまくいかない場合は手動で設定ボタンを押し、POPまたはIMAPサーバーの詳細情報、SMTP情報、正しいポート番号、ユーザー名を入力します。
そして、次のステップこそがGmail設定において最も重要です。
- 詳細設定をクリック
- セキュリティ設定で認証方式を確認
- OAuth2を選択
- ポップアップが表示されたら、Gmailアカウントの認証情報を入力してOKをクリック
- 許可をクリックして、ThunderbirdがGmailアカウントからメッセージを取得できるようにする
これで、ThunderbirdをGmailクライアントとして使用する準備が整いました。
ThunderbirdでPOP/IMAPメールアカウントを設定する
メールプロバイダーがGmailではない場合はどうすればよいのでしょうか? プロバイダー(ISP)から提供される基本的なメールアカウントを持っているかもしれませんし、ウェブサイトを運営していて、独自ドメイン用に設定したメールアドレスを使いたいというケースもあるでしょう。
いずれの場合も、まず同じ原則が適用されます。それは「重要なアカウント情報を事前に把握すること」です。ISPやホスティング業者が公開しているドキュメントで確認できます。必要な情報を書き留めたら、Thunderbirdで新しいアカウントを作成する準備は完了です。手順の大部分はGmailアカウントの追加とほぼ同じです。
- メニューをクリックし、新規作成 > 既存のメールアカウントを選択
- 名前、メールアドレス、パスワードを入力し、手動で設定をクリック
- 受信設定を行い、メモしたアカウント情報に従ってIMAPまたはPOPを選択
- 適切なポート番号、SSL、認証方式、ユーザー名を指定
- 送信設定についても同じ手順を繰り返す
- 入力が完了したら完了をクリック
- エラーが発生した場合は内容を修正し、再テストをクリック
- メイン画面にないオプションを設定したい場合は詳細設定を使用
以上の手順を終えると、メールアカウントがThunderbirdに正常に設定されているはずです。
Thunderbirdで新しいメールアカウントを取得する
既存のメールアカウントをThunderbirdに登録するだけでなく、まったく新しいアカウントを作成することも可能です。サブスクリプション型プロバイダーのMailfenceとGandi.netが、Thunderbird経由でメールサービスを提供しています。
- メニューを選択し、新規作成 > 新しいメールアカウントを取得を選ぶ
- 名前(または希望するメールアドレスの文字列)を入力して検索をクリック
- 結果が表示されるまで待機
- 希望するメールアカウントの候補を選択
- 登録手続きを行い、画面の指示に従ってアカウントを設定
まだメールアカウントをお持ちでない方にとって、信頼性とセキュリティの高いサービスを利用できる魅力的な選択肢です。ただし、無料で使える代替サービスも数多く存在することは覚えておきましょう。
ThunderbirdでExchangeメールを利用する
Thunderbirdのもうひとつの重要な用途が、仕事用メールへのアクセスです。しかし、組織がMicrosoft Exchangeサーバーでメールを管理している場合、少し工夫が必要になります。
デフォルト状態のThunderbirdは、Exchangeメールサーバーにアクセスできません。しかし、ThunderbirdアドオンをインストールすることでExchangeとの互換性を確保できます。この方法は、Microsoft Office 365サブスクリプションに紐づいたメールアカウントにも有効です。
Mozilla Firefoxなどのウェブブラウザがアドオンや拡張機能をサポートしているように、Mozilla Thunderbirdも同様に対応しています。アドオンによって、スペルチェックやNextcloud連携から会話形式のスレッド表示まで、さまざまな機能拡張が可能になります。
本ガイドに関連するもうひとつの選択肢が、ExQuilla for ExchangeによるMicrosoft Exchangeサポートの追加です。
Microsoft Exchange Server 2007以降でのメッセージ処理と連絡先同期に対応したExQuilla for Exchangeは、セットアップも非常に簡単です。
- Thunderbirdでメニューを開き、アドオンを選択
- 「exquilla」と検索
- 検索結果のAdd to Thunderbirdをクリックし、Addで確定
ExQuilla for Exchangeのインストール後は、使用前にThunderbirdを再起動してください。
ThunderbirdでExchangeメールアカウントを設定するには、ツール > ExQuilla for Microsoft Exchange > Add Microsoft Exchange Accountに進みます。あるいは、アカウント設定からアカウント操作 > Add Microsoft Exchange Accountを選んでも構いません。
プロンプトが表示されたら、メールアドレスとパスワードを入力します。Exchangeサーバーが別のユーザー名を要求する場合は、そのユーザー名とドメインも併せて入力してください。Nextをクリックして進むと、自動検出ツールがMicrosoft ExchangeのEWS URL(例:https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx のようなWebリンク)を見つけます。ほとんどの場合は自動検出されるため、そのままNextを押せばOKです。ここで問題が生じた場合は、メールサーバー管理者に確認しましょう。
Nextをクリックすると、ExchangeメールアカウントがThunderbirdに追加され、設定は完了です。
これでThunderbirdであらゆる受信箱にアクセス可能に
Webベースのメールが主流となった現在、GmailやOutlookをはじめとするサービスが広く普及しています。しかしThunderbirdを使えば、メールをより細かくコントロールでき、必要に応じて多彩なオプションも活用できます。アドオンを組み合わせれば、Microsoft Exchange対応のメールクライアントとして使ったり、GmailなどGoogleサービスと緊密に統合したりすることも可能です。UsenetやRSSフィードのサポートも見逃せません。
何より重要なのは、Thunderbirdが非常に使いやすい点です。メールアカウントの設定はわずか数秒で完了し、すぐに使い始められます。
そもそも、デスクトップPCでメールクライアントを使わない理由があるでしょうか? スマートフォンでは普段から使っているのですから。
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