Gmailでメールの送信日時を予約する方法｜PCとスマホの手順をわかりやすく解説

メールの送信を事前に予約できる「スケジュール送信」機能は、相手が読みやすい時間帯にメールを届けたい場合や、営業時間外にメールを作成しておきたい場合など、多くのユーザーにとって非常に便利な機能です。Googleは2019年4月に、Gmailへこのスケジュール送信機能を正式に追加しました。それ以前は、サードパーティ製の拡張機能やアドオンを使わなければメールの予約送信はできませんでしたが、現在ではGmailの標準機能として、誰でも簡単に希望の日時を指定してメールを送信できます。

この記事では、パソコン（ブラウザ版）とスマートフォン（Android/iPhoneアプリ）それぞれで、Gmailのスケジュール送信を利用する方法を詳しく解説します。

パソコン（デスクトップ）でメール送信を予約する方法

この方法は、パソコンのブラウザでGmailを使ってメールを送受信しているユーザー向けです。この機能はGmail自体に搭載されているため、使用するブラウザはChromeでもEdgeでもSafariでも問題ありません。Gmailの作成画面には、送信ボタンの横に小さな矢印アイコンが表示されており、そこから「送信をスケジュール」を選択できます。以下の手順に従って試してみましょう。

1. Webブラウザを開き、Gmailのページにアクセスします。ユーザー名（メールアドレス）とパスワードを入力してアカウントにログインします。
2. 画面左上の「作成」ボタンをクリックし、新しいメールの作成画面を開きます。
3. 宛先や件名など必要な項目をすべて入力し、本文の作成やファイルの添付を済ませます。その後、送信ボタンの横にある矢印アイコンをクリックし、「送信をスケジュール」を選択します。
4. 候補として表示される基本の日時から選ぶか、「日時を指定」を選んで任意の日付と時刻を設定することもできます。
5. メールの予約が完了すると、そのメールは左メニューの「予定送信」セクションに保存されます。
6. 予約をキャンセルしたい場合は、「予定送信」セクションで該当メールを削除するか、メールを開いて「送信をキャンセル」をクリックしてください。

スマートフォン（Android/iPhone）でメール送信を予約する方法

スマホでの操作手順はパソコンとほぼ同じですが、画面構成やボタンの位置が少し異なります。常にPCを持ち歩けるわけではないため、外出先や移動中にスマホのGmailアプリで予約送信を行いたいというユーザーも多いでしょう。操作を始める前に、スマホにインストールされているGmailアプリが最新バージョンであることを確認しておきましょう。以下の手順で、スマホからメールの送信を予約できます。

1. スマホでGmailアプリを開き、画面右下の「+（作成）」アイコンをタップして新規メールを作成します。
2. 宛先のメールアドレス、件名、本文を入力します。入力が完了したら、画面右上の「メニュー（縦3点アイコン）」をタップします。
3. 表示されたリストから「送信をスケジュール」を選択します。
4. 前回使用した予約日時などの候補が表示されます。「日時を選択」をタップすれば、任意のカスタム日時を指定することも可能です。
5. 以上で、指定した日時にメールが自動送信されるようになります。予約したメールは「送信済み」セクション内の「予定送信」から確認できます。キャンセルしたい場合は、該当メールを開いて「送信をキャンセル」をタップするだけです。

Gmailのスケジュール送信機能を活用すれば、深夜や早朝に作成したメールを、相手の就業時間に合わせて自動的に送ることができ、ビジネスシーンでの印象アップにもつながります。ぜひ日常のメール管理に取り入れてみてください。