MicrosoftTeamsMeetingリンクを作成する方法

Microsoft Teamsは、オンライン会議スペースでのフットプリントを増やし続けています。 Microsoft Teamsを使用している場合は、MicrosoftTeamsの会議リンクを作成する方法がいくつかあることをご存知かもしれません。

MS TeamsまたはOutlookで新しい会議をスケジュールし、会議のリンクを社内外の招待者に送信する方法を説明します。新しいチームミーティングをスケジュールする方法、人を招待する方法、ミーティングオプションを調整する方法を学びます。また、その場で会議を行うための[今すぐ会議]リンクを作成する方法についても説明します。

TeamsCalendarを使用してTeamsScheduledMeetingLinkを作成する

Teamsカレンダーを介して新しいスケジュールされた会議の招待状を作成して送信するには、Microsoft Teamsを開き、カレンダービューに移動して、新しい会議を選択します。 ボタン。

そこから、会議の詳細を追加できます。たとえば、会議やイベントに名前を付けます。次に、参加者を追加します。組織内にいる人を追加するには、名前を入力するだけです。外部ユーザーを追加するには、メールアドレスを入力します。必要に応じて、誰が必須の出席者で、誰がオプションであるかを指定することもできます。

会議をTeamsチャネルと共有する場合は、[チャネルに共有]を選択します 次に、チャネルを選択します。チャネルメンバーのみがチャネル会議に参加できることを忘れないでください。

会議の日付と開始時刻と終了時刻を選択するか、終日を選択します トグルボタン。

定期的な会議を作成するには、[繰り返し]を選択します 会議を繰り返す頻度を指定します。

準備ができたら、保存を選択します ボタンをクリックして、参加リンク付きの招待状をすべての会議の招待者に送信します。モバイルアプリでは、[保存]ボタンはチェックマークのように見えます。

会議の参加者には、MicrosoftTeams会議に参加するためのリンクが記載された電子メールが送信されます。会議はTeamsアプリの[カレンダー]タブに表示され、Outlookを使用している場合は、会議はOutlookのカレンダーに表示されます。

Microsoft Teams Meet NowMeetingLinkを作成する方法

MicrosoftTeamsの会議リンクはいつでも使用できます。会議が特定の日時にスケジュールされている場合でも、ユーザーは会議のリンクを選択して、いつでも会議を開始できます。

そうは言っても、会議リンクをその場で作成したい場合は、Microsoft Teamsを使用すると簡単になり、MicrosoftTeamsアプリのさまざまなタブから会議リンクを作成できます。

MicrosoftTeamsカレンダーから今すぐ会う

チームの[カレンダー]タブで、[今すぐ会う]を選択します ボタン。会議に名前を付けてから、共有するリンクを取得のいずれかを選択します ボタンまたは会議の開始 ボタン。

共有するリンクを取得を選択した場合 、そこから、会議のリンクをクリップボードにコピーしたり、メールでリンクを共有したり、会議を開始したりできます。 会議オプションの構成へのリンクも表示されます 。

[会議オプション]ページでは、会議参加者の役割や、ロビーをバイパスしたり画面を共有したりできるかどうかなどの設定を行うことができます。

その他のアクションを選択すると、会議中にいつでも会議オプションにアクセスできます ミーティングウィンドウの上部にあり、ミーティングオプション 。

[チーム]タブから今すぐ会う

チームチャネルのメンバーと今すぐ会うには、[チーム]タブを選択します。次に、チャネルを選択します。最後に、会議を選択します ボタンをクリックすると、すぐに会議を開始できます。 Teamsウィンドウの幅によっては、[Meet]ボタンがビデオアイコンのように見える場合があります。

会議をスケジュールする場合は、[会議]の横にあるドロップダウン矢印を選択し、[会議をスケジュールする]を選択します。 。

会議が開始されると、会議のリンクをコピーするか、会議に参加者を追加するように求められます。

会議のリンクをコピーすると、電子メール、チャット、または任意のメッセージングアプリを介して、会議に招待したい人に送信できます。

MicrosoftTeamsチャットから今すぐ会う

チームの[チャット]タブで、会うチャットグループを選択してから、ビデオハングアウトを選択します。 ボタン。

この場合、相手に直接電話をかけたため、会議リンクは作成されません。ただし、会議に人を追加することはできます。誰かを追加するには、参加者パネルを選択し、誰かを招待するか番号をダイヤルするに名前または電話番号を入力します フィールド。

組織内にいる場合にのみ、名前で招待できることに注意してください。組織外の人の場合は、電話番号を入力します。

MicrosoftOutlookを使用してTeamsのスケジュールされた会議リンクを作成する方法

MicrosoftTeamsとMicrosoftOutlookは完全に統合されています。次の手順に従って、オンラインバージョンのOutlook内にTeamsのスケジュールされた会議リンクを作成します。

1. Outlookで[カレンダー]タブを選択します。
2. 新しいイベントを選択します ボタン。

3. 通常どおりに新しいイベントフォームに記入します。
4. チーム会議を選択します トグルボタン。

5. 保存を選択します 招待状を送信する準備ができたらボタンを押します。

カレンダーでイベントを開くと、イベントの説明にTeams会議のリンクが表示されます。

Outlookのモバイルアプリで会議をスケジュールしているときにチームリンクを追加することも同様に機能します。 オンライン会議を選択します イベントの詳細を入力するときにボタンを切り替え、イベントを保存して参加者に招待状を送信します。

デスクトップバージョンのOutlookを使用している場合は、会議をスケジュールするときにMicrosoftTeamsアドインを使用します。選択すると、イベントへのTeams会議リンクが自動的に追加されます。

このアドインは、WindowsPCにMicrosoftTeamsとOffice2013、Office 2016、またはOffice2019がインストールされている場合に自動的にインストールされます。アドインを自分でインストールする必要はありません。

MicrosoftTeamsの詳細

Microsoft Teamsで会議リンクを作成するいくつかの方法を学習したので、数分でいくつかのヒントやコツを確認したり、小会議室を作成したり、新しいチームを最初から作成したりするなど、より高度な方法を学習します。