Microsoft Teamsでカンバンボードを作成する方法｜無料アプリ「Virto Kanban Board」の使い方
本記事では、Microsoft Teamsでカンバンボードを作成する方法を詳しく解説します。カンバンボードは主にプロジェクト管理の分野で活用されているツールで、プロジェクト内の多数のタスクを視覚化し、進捗を追跡・管理するのに非常に便利です。「進行中」「未着手」「完了」「保留」「高優先度タスク」など、カテゴリごとにカードを作成してタスクを整理でき、タスクやワークフロー全体をひと目で把握できるのが最大の魅力です。
実は、Microsoft Teamsにはカンバンボードを作成する標準機能が用意されていません。しかし、追加アプリを利用すれば、Teams上でもカンバンボードを問題なく導入できます。ここからは、Teamsでカンバンボードを作成できるおすすめアプリとその具体的な使い方を見ていきましょう。
Microsoft Teamsでカンバンボードを作成する手順
Teamsでカンバンボードを作成・追加するには、ここでは無料アプリ「Virto Kanban Board」を使用します。このアプリはTeamsの「アプリ」セクションから直接入手でき、自分のTeamsアカウントに簡単に追加できます。以下が、このアプリを使ってTeamsでカンバンボードを作成する際の基本の手順です。
- Teamsアプリを起動し、「アプリ」セクションに移動します。
- 「Virto Kanban Board」アプリを検索してインストールします。
- SharePointストアにアクセスし、Virto Kanban Boardアプリを追加します。
- SharePoint上でVirto Kanban Boardを設定します。
- Teamsアプリを開き、Virto Kanban Boardアプリの新しいタブを追加します。
- カンバンボードを必要に応じてカスタマイズします。
それでは、各手順を詳しく見ていきましょう。
まず、Microsoft Teamsアプリを起動してアカウントにログインします。メイン画面で「アプリ」ボタンをクリックすると、アプリウィンドウが開き、Teamsアカウントに追加機能をもたらすさまざまなアプリを探索できます。検索ボックスに「Virto kanban」と入力すると、結果にVirto Kanban Boardアプリが表示されるので、そのアプリを選択してください。
アプリの概要を確認したら、「チームに追加（Add to a team）」ボタンをクリックしてTeamsに追加します。ドロップダウンボタンをクリックすれば、特定のチャットにカンバンボードを追加することも可能です。
次に、カンバンボードを追加したいチームまたはチャネル名を指定し、「タブを設定（Set up a tab）」ボタンをクリックします。
その後、表示されるプロンプトで「Add Kanban App to your Teams Site」ボタンをクリックします。すると、既定のWebブラウザーでSharePointストアへ自動的に移動します。
SharePointストアで、Virto Kanban Boardアプリを検索します。
「ADD IT」ボタンをクリックして、アプリをアカウントに追加します。なお、アプリを追加する際にはMicrosoftアカウントへのログインが必要です。
続いて、SharePointオンラインのWebサイトでサイトを作成し、「サイト コンテンツ（Site Contents）」フォルダーをクリックします。画面右侧に「Kanban Board for Office 365 アプリ」というオプションが表示されるので、それをタップします。
新しいブラウザータブが開き、Virto Kanban Boardの概要が表示されます。「Let's Begin（始めましょう）」ボタンをクリックしてください。
その後、「Create a new board ＞ Quick Board」を選択し、カンバンボードに名前を付けて作成します。これで、後から自由にカスタマイズできるカンバンボードが追加されます。
次に、再びTeamsアプリに戻り、先ほどVirto Kanban Boardを追加したチームに移動します。ウィンドウ上部にある「＋（プラス）」ボタンをクリックし、表示された一覧からVirto Kanban Boardアプリを選択します。
次のプロンプトウィンドウで、先ほどSharePointで作成したカンバンボードを選択し、「保存」ボタンをタップします。
これで、チームにカンバンボード専用の新しいタブが追加されます。このタブをタップするとデフォルトのカンバンボードが表示されるので、早速カスタマイズを始めましょう。カンバンボード上の各カードには新しいタスクを追加できます。「タスクを追加（Add task）」ボタンをクリックし、タスク名、ステータス、担当者、期限日、優先度、説明、プロジェクトなどの詳細情報を入力してください。
タスクの現在のステータスに応じて、ドラッグ＆ドロップ操作だけで別のカードへ簡単に移動できます。
さらに、期限日や担当メンバーなどに基づいてタスクを絞り込めるフィルター機能も備えています。そのほか、空のスイムレーンの表示/非表示切り替え、ボードリンクのコピー、履歴の表示など、便利なオプションも豊富に用意されています。また、作成したカンバンボードをPDF形式でダウンロードする機能もあり、保存されたファイルはダウンロードフォルダーから確認できます。
以上が、Virto Kanban Boardアプリを使ってMicrosoft Teamsでカンバンボードを作成する方法です。アプリの詳細や入手は、配布ページから行えます。
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