データを制限するためにExcelでドロップダウンリストを作成する方法

知っておくべきこと

• ドロップダウンリストに表示するデータを入力します。同じワークシートまたは別のワークシートに含めることができます。
• ドロップダウンリストを表示するセルを選択してから、データを選択します>データ検証>設定>許可>リスト 。
• ソースをクリックします ボックスでリスト範囲を選択し、 OKを選択します 。削除するには、データに移動します>データ検証>設定>すべてクリア 。

この記事では、Excelでドロップダウンリストまたはメニューを作成して、特定のセルに入力できるデータを事前設定されたエントリリストに制限する方法について説明します。データ検証にドロップダウンリストを使用すると、データ入力が簡単になり、エラーが防止され、データを入力する場所の数が制限されます。手順には、Excel 2019、2016、2013、2010が含まれます。およびExcelforMac。

ドロップダウンリストを作成する

ドロップダウンリストに追加されたデータは、リストと同じワークシート、同じワークブックの別のワークシート、または完全に異なるExcelワークブックのいずれかに配置できます。このチュートリアルでは、Cookieの種類のリストを使用しています。フォローするには、下の画像に示されているD列とE列にデータを入力します。

ドロップダウンリストを作成するには：

1. セルB3を選択します それをアクティブセルにします。

2. データを選択します 。

3. データ検証を選択します [データ検証]ダイアログボックスを開きます。

4. 設定を選択します タブ。

5. 許可の下 、下矢印を選択します。

6. リストを選択します 。

   

7. [ソース]テキストボックスにカーソルを置きます。

8. セルを強調表示するE3 E10を介して ワークシートで、この範囲のセルのデータをリストに追加します。

   

9. OKを選択します 。 完了を選択したExcelforMacを除く 。

ドロップダウンリストの存在を示す下向き矢印がセルB3の横に表示されます。下矢印を選択すると、ドロップダウンリストが開き、8つのCookie名が表示されます。

ドロップダウンリストの下矢印は、そのセルがアクティブセルになった場合にのみ表示されます。

Excelでドロップダウンリストを削除する

ドロップダウンリストが完成したら、データ検証ダイアログボックスを使用してワークシートセルからドロップダウンリストを削除します。

ドロップダウンリストを同じワークシートの新しい場所に移動する場合、ドロップダウンリストを削除して再作成する必要はありません。 Excelは、リストに使用されるデータの範囲を動的に更新します。

1. を選択します 削除するドロップダウンリストを含むセル。

2. データを選択します 。

3. データ検証を選択します [データ検証]ダイアログボックスを開きます。

4. 設定を選択します タブ。

5. すべてクリアを選択します ドロップダウンリストを削除します。

   

6. OKを選択します ダイアログボックスを閉じてワークシートに戻ります。

ワークシート上のすべてのドロップダウンリストを削除するには、これらの変更を同じ設定の他のすべてのセルに適用するの横にチェックマークを付けます。 。これは、[データ検証]ダイアログボックスの[設定]タブにあります。