Outlookでメールエイリアスから送信する方法｜Office 365の設定手順を徹底解説

本ガイドでは、Office 365で作成したメールエイリアスからメッセージを「送信」できるように、Outlookを設定する方法を詳しく解説します。

ご存じのとおり、メールエイリアス宛てに届いたメッセージに返信する場合、「差出人（From）」フィールドにはエイリアスアドレスではなく、プライマリ（メイン）のメールアドレスが表示されます。エイリアスアドレスとして「送信」したい場合は、この記事の手順に従って設定を行ってください。

なぜ「差出人」にエイリアスが表示されないのか？

Office 365ユーザーにメールエイリアスを作成すると、エイリアスアドレス宛てに届いたすべてのメッセージはユーザーのプライマリメールボックスに配信され、それらへの返信もプライマリメールアカウント経由で送信されます。そのため、「差出人」フィールドにはユーザー本人のメールアドレスが表示されてしまうのです。

OutlookでOffice 365のメールエイリアスからメールを送信できるようにするには、以下の手順で新しいメールエイリアスをセカンダリアカウントとしてOutlookに追加します。なお、代替手段として以下の方法もあります。

• Office 365でメールエイリアス用の配布リスト（Distribution List）を設定する
• Office 365でメールエイリアス用の共有メールボックス（Shared Mailbox）を作成する

本チュートリアルでは、エイリアスアドレスからメールを送信できるようにするため、Office 365のメールエイリアスを2つ目のアカウントとしてOutlookに追加する手順を、ステップバイステップで説明します。

Office 365のメールエイリアスから送信するためのOutlook設定手順

Office 365管理センターで作成した新しいメールエイリアスを使ってメールを送信できるよう、以下の手順に従って、そのエイリアスをセカンダリメールアカウントとしてOutlookに追加しましょう。

手順1：アカウント設定を開く

1. [ファイル] メニューから [アカウント設定] を開き、[アカウント設定] をクリックします。または、Outlookを終了して、コントロールパネル → [メール] に移動しても構いません。

※補足：
・コントロールパネルに「メール」という項目が表示されない場合は、[表示方法] を「小さいアイコン」に変更してください。
・筆者のおすすめは、コントロールパネルの「メール」から設定を行う方法です。こちらの方がシンプルで、トラブルも起こりにくいためです。

手順2〜4：新しいアカウントを手動で追加する

2. 「メールアカウント」画面で [新規] を選択します。

3. [手動設定または追加のサーバーの種類] を選択し、[次へ] をクリックします。

4. [POPまたはIMAP] を選択して、[次へ] をクリックします。

手順5：サーバー情報を入力する

5a. 次の画面で、各項目を以下のように入力します。

• 名前：ユーザーの表示名を入力します。
• 電子メールアドレス：送信元として使用したいメールエイリアスを入力します。
• アカウントの種類：[POP3] を選択します。
• 受信メールサーバー：outlook.office365.com
• 送信メールサーバー（SMTP）：smtp.office365.com
• ユーザー名：Office 365ユーザーのプライマリメールアドレス（ユーザー名）を入力します。※エイリアスではなく必ずプライマリアドレスを入力してください。
• パスワード：ユーザーのOffice 365パスワードを入力します。

5b. [詳細設定] をクリックします。

手順6：詳細設定を行う

6a. [全般] タブで、「返信電子メール」フィールドに新しいメールエイリアスを入力します。

6b. [送信サーバー] タブで、[送信サーバー（SMTP）は認証が必要] のチェックボックスをオンにします。

6c. [詳細設定] タブで以下を設定します。

• [送信サーバー（SMTP）] ボックスに「587」と入力します。
• [使用する暗号化接続の種類] の一覧から [STARTTLS] または [自動] を選択します。
• [OK] をクリックして前の画面に戻ります。

手順7〜8：接続テストを実行する

7. [次へ] をクリックして、アカウント設定のテストを実行します。

8. テストが完了したら、[完了] をクリックします。

手順9〜11：配送先フォルダーとデータファイルを調整する

9. 「アカウント設定」画面で、新しいエイリアスメールアカウントを選択し、[フォルダーの変更] をクリックします。

10. 新しいメールの配信場所として、プライマリアカウント（ExchangeまたはPOP3）の [受信トレイ] を選択し、[OK] をクリックします。

11. 最後に [データファイル] タブを開き、新しいメールエイリアスの .PST データファイルを [削除] します。これにより、不要な重複データの蓄積を防げます。

手順12〜16：送受信グループの設定を変更する

12. 完了したら、すべてのウィンドウを閉じてOutlookを起動します。

13. [ファイル] メニューから [オプション] を選択します。

14. 「Outlookオプション」ウィンドウで [詳細設定] をクリックし、続けて [送受信] をクリックします。

15. 「送受信グループ」の画面で [編集] をクリックします。

16. エイリアスアカウントを選択し、[このグループに選択したアカウントを含める] のチェックを外します。設定後、[OK] → [閉じる] → [OK] の順にクリックして、すべてのウィンドウを閉じます。

手順17：エイリアスからメールを送信する

17. これで設定完了です！今後、新しいメールエイリアスを使ってメールを送信したいときは、新規メール作成画面で [差出人] ボタンをクリックし、新しいメールエイリアスを選択してください。

※補足：[差出人] フィールドが表示されない場合は、[新しい電子メール] ウィンドウで [オプション] タブをクリックし、[表示フィールド] グループにある [差出人] をクリックすると表示できます。

以上で設定は完了です！このガイドがお役に立てたなら、ぜひコメントで感想や体験をお聞かせください。また、この記事を「いいね！」やシェアしていただければ、他の方の助けにもなります。