Macのメールでスペルチェックが機能しないときの対処法

多くの人は、思いついたことをそのまま書き、修正すべき点はスペルチェックに任せてしまう傾向があります。自分の書く言葉や文章を意識的に選び、内容がきちんと伝わるかを確認する人はごく少数でしょう。とはいえ、文法がめちゃくちゃでスペルミスだらけのメールやメッセージを受け取りたい人はいませんよね。

しかし、多くのテキスト編集アプリにスペルチェッカーが搭載されたおかげで、メール、記事、ブログ投稿、メッセージ、SNSへの投稿などの編集作業は格段に便利になりました。単語の綴りが正しいかどうか、文章にどの前置詞を使うべきか迷う必要もありません。スペルチェックが修正が必要な箇所をハイライト表示し、特にスペルミスについては修正候補まで提示してくれるからです。

Macの「メール」アプリにも、プロフェッショナルな印象のメールを送れるようスペルチェック機能が備わっています。入力中に単語の綴りをリアルタイムでチェックし、単語を打ち終える前に修正候補を表示してくれるため、メール作成のスピードも大幅に向上します。

では、このスペルチェッカーが正常に動作しなくなったらどうなるのでしょうか。間違いなく、厄介な事態になります。

プロのヒント：システムの不具合や動作の遅延を引き起こす可能性のあるパフォーマンス問題、ジャンクファイル、有害なアプリ、セキュリティ脅威をMacで定期的にスキャンしましょう。

以前のmacOSバージョンでも、メールアプリでスペルチェックが機能しないという報告が複数ありました。最近では、macOS Mojaveユーザーの一部からも、Macのメールアプリがスペルチェックを行っていないとの声が上がっています。

何らかの理由により、スペルチェックが単純なスペルミスを認識できなくなっているのです。たとえば、正常に動作していれば「las」や「las5」という入力に対して、最も近い単語である「last」へ自動的に修正されます。しかしスペルチェックが壊れていると、こうした単純なミスは見過ごされてしまいます。Macのスペルチェックは軽微な間違いを検出できませんが、大きく間違った綴りは認識できるようです。

奇妙なことに、この問題はメールアプリだけに発生します。Word、TextEdit、メモ、メッセージなど、Mac上の他のアプリではスペルチェックは正常に機能しています。

Macのメールでスペルチェックの問題が起こる原因は？

メールでスペルチェックが機能しないことは致命的なシステムエラーではありませんが、この機能に大きく依存していて手動での校正をしていない場合、大きな問題になり得ます。

スペルチェックが正しく動作しなくなる要因はいくつかあります。その一つが設定の誤りです。Macのメールアプリでスペルチェックが適切に構成されていないと、このようなトラブルに遭遇する可能性が高くなります。

もう一つの原因は、破損した.plistファイル、特にメールアプリ関連のものです。また、キーボードに誤った言語が設定されていることでも、この問題が発生することがあります。

Macでスペルチェックの設定を変更する方法

Macでスペルチェックに問題がある場合は、まず機能が有効になっているかどうかを確認しましょう。加えて、機能が正しく動作するよう設定内容が適切であることも確認が必要です。

なお、Macシステムのスペルチェッカーは、Wordなど独自の設定を持つアプリに含まれる文法・校閲機能とは異なる点に注意してください。

メールで自動スペルチェックをオンにする手順：

1. Dockの「メール」アイコンをクリックして開きます。
2. 上部メニューの「メール」をクリックし、「環境設定」を選択します。
3. 「作成」タブをクリックします。
4. 「スペルチェック」の横のドロップダウンメニューから「入力中に」を選択します。

メール作成時に自動スペルチェックをオンにする手順：

1. 上部メニューの「編集」をクリックし、「スペルと文法」を選択します。
2. 「入力中にスペルチェック」にチェックを入れます。旧バージョンのメールの場合は、「スペルチェック ＞ 入力中に」をクリックする必要があるかもしれません。
3. 「自動的にスペルを修正」にもチェックが入っていることを確認します。

他のプログラムと同様に、スペルチェックは入力中の単語をアプリの登録済み単語リストと照合することで機能します。単語がリストに含まれていれば、自動修正されたり誤りとしてマークされたりすることはありません。

Macメールのスペルチェックを直すその他の方法

設定が正しいのに「Las3」のような入力がまだ正しいと判定される場合は、別の場所に原因がある可能性があります。スペルチェックを正常に戻すために試せる対処法を紹介します。

対処法1：メールアプリの環境設定をリセットする

問題がメールアプリのみに限定されている場合、システムのスペルチェッカーではなくアプリ自体に原因があるかもしれません。アプリの環境設定の一部に不具合が生じているはずです。メールの環境設定をリセットすれば解決する可能性があります。

手順は以下の通りです：

1. 「メール」アプリとその実行中のすべてのプロセスを終了します。
2. Finderを開き、Optionキーを押しながら「移動」をクリックします。これにより「ライブラリ」フォルダが表示されます。
3. 「ライブラリ ＞ 環境設定」を開きます。
4. com.apple.mail-shared.plistまたはcom.apple.mail.plistを探し、そのファイルをゴミ箱にドラッグします。
5. メールアプリを再起動します。

注意：メールアプリの環境設定をリセットすると、すべてのメール設定が削除されます。リセット後はセットアップウィザードが起動するため、すべてのメールアカウントを再度設定する必要があります。

対処法2：キーボード設定を確認する

スペルチェックが機能しない場合に確認すべきもう一つの要素が、キーボード設定です。

「システム環境設定」を開き、「キーボード」をクリックして「テキスト」タブに移動します。「自動的にスペルを修正」にチェックが入っていることを確認してください。「スペル」の項目では、デフォルトの「言語に基づく自動」ではなく、ドロップダウンメニューから「U.S. English（米国英語）」を選択します。完了したらMacを再起動し、スペルチェックが正しく機能しているか確認しましょう。

対処法3：システムをクリーンアップする

スペルチェック機能の不調といったMacの問題は、必ずしも重大なシステム障害が原因とは限りません。ジャンクファイルや破損したキャッシュファイルは、気づかないうちにMacに悪影響を及ぼすことがあります。こうしたトラブルを防ぐため、Outbyte macAriesなどのツールで定期的にシステムをクリーンアップしましょう。不要なファイルをすべて削除し、各プロセスの円滑な動作をサポートします。

まとめ

スペルチェック機能は、メール、メッセージ、記事などのスペルミスや軽微なエラーを確認するうえで非常に便利です。ただし、限界もあるため、校正作業のすべてをスペルチェックに任せきりにするのはおすすめできません。たとえば、「to」「too」「two」のように同じ発音でも意味が異なる単語の使い分けを判別することはできません。だからこそ、書き終えた後に必ず自分の目で見直し、エラーが残っていないか確認する習慣をつけることが大切です。