Microsoft Wordで文法・スペルチェックが機能しないときの対処法

Microsoft Wordは、装飾を施した長文を作成する際に非常に便利なソフトウェアです。ほとんどのライターがパソコンでWordを利用しており、メモ帳ではなくWordが選ばれる理由は、豊富な書式設定機能だけでなく、スペルミスや文法エラー、文章の構成を自動的に検出できる点にあります。しかし、Microsoft Wordで文法チェックやスペルチェックが機能しなくなった場合は、この記事で紹介する方法を試してみてください。

Wordでスペルチェックが機能しない原因

この問題の原因はさまざまです。例えば、システムに複数の言語を追加している場合に発生することがあります。Windows 11/10では、Cortanaの使用言語を変更した際にも、Microsoft Wordで同様の問題が起こる可能性があります。また、この機能が自動的に無効化されているケースもあります。同じ問題に直面している方は、以下の手順を順番に試してみてください。

1. 言語設定を確認して既定に設定する

Microsoft Wordを開くと、画面下部に現在の言語が表示されます(英語(米国)、日本語など)。その言語ボタンをクリックしてください。

言語を2つ以上追加している場合は、言語選択のポップアップが表示されます。

ここで、執筆に使用したい言語を選択し、以下のオプションのチェックが外れていることを確認します。

• スペルチェックを行わない(Do not check spelling or grammar)
• 言語を自動判別する(Detect language automatically)

両方のチェックボックスからチェックマークを外してください。特に「言語を自動判別する」のチェックを外さないと、Wordを再度開いたときに同じ問題が再発します。その後、「既定に設定」ボタンをクリックし、確認画面で「はい」を選択します。

2. 校閲オプションを確認する

それでも問題が解決しない場合は、以下の手順を試してください。

Wordを開いて「ファイル」をクリックし、「オプション」>「校閲」へ移動します。「Wordのスペルチェックと文法チェック」の項目に、「入力時にスペルチェックを行う」「スペルチェックと共に文法チェックを行う」といったオプションがあります。これらすべてにチェックが入っていることを確認してください。

3. 校正ツールをインストールする

既定の言語用の校正ツール(Proofing Tools)がインストールされていない場合にも、この問題が発生します。その場合は、コントロールパネルの「プログラムのアンインストール」から追加インストールできます。「Microsoft Office」を選択し、「変更」>「機能の追加または削除」>「Office の共有機能」を展開>「校正ツール」の順に進んでください。

4. スペルチェック用アドインを確認する

スペルチェック用のアドインが無効になっていないかも確認しましょう。英語(米国)を使用している場合、アドイン名は「Speller EN-US」です。「ファイル」タブ>「オプション」>「アドイン」から状態を確認できます。

最後にパソコンを再起動して動作を確認してください。これでMicrosoft Wordがスペルミスや文法エラーを正しく検出できるようになっているはずです。

よくある質問

Wordで文法チェックを有効にするには?

Microsoft 365の最新版Microsoft Wordでは、「エディター」ウィンドウを使用して文法チェックを有効にします。エディターは、スペル、文法、明確さ、丁寧さなどを一括してチェックできる便利な機能です。短い文書でも学校や大学の課題でも、エディターを使えばWord内で簡単に文法チェックが可能です。また、「ファイル」>「オプション」>「校閲」から有効にすることもできます。

Wordのスペルチェックと文法チェックをリセットするには?

現時点では、Wordのスペルチェックと文法チェックをリセットするための専用オプションはありません。そもそもこの機能は、潜在的なミスを検出して随時通知するだけなので、リセットが必要になることはほとんどありません。ただし、文法チェックやスペルチェックのオン/オフを切り替えたい場合は、「ファイル」>「オプション」>「校閲」に移動し、「入力時にスペルチェックを行う」「入力時に文法エラーを表示する」のチェックボックスをオンまたはオフにしてください。

以上です!このガイドがお役に立てば幸いです。