Outlook でメールをプレーン テキストとして表示する方法

メールを単純なテキストとして読めると思ったことはありませんか? HTML の分厚いメールよりも安全で、複雑な書式設定がなく、すばやく開くことができるメールです。はい、そうなる可能性があります!

この投稿では、Outlook でメールをプレーン テキストとして表示する方法について説明します。しかし、最初に、その長所と短所を見てみましょう。

Outlook でのプレーン テキストの長所と短所:

いくつかの手順と設定を変更するだけで、必要なものを得ることができます。ただし、メールをプレーン テキストに変更することには、長所と短所もあります。

最大の欠点の 1 つは、インライン機能がなく、フォーマットがないということは、画像やリンクがないことを意味します。表示されるすべての電子メールは、プレーン テキストで読むと多少異なって見えます。ただし、一部の電子メールは、より高度にフォーマットされていると、完全には読めなくなります。

これらの短所とは別に、利点もあります。平文の電子メールは、何も隠蔽されないため安全です。 URL がプレーン テキストで表示されている場合は、完全な URL を確認できるため、埋め込み画像や偽装したフィッシング URL はありません。

したがって、プレーン テキストは HTML ほど危険とは見なされないため、プレーン テキストの電子メールはほとんどの場合、自動スキャナーによって悪意のあるメールまたはスパムと見なされることはありません。ただし、誰も悪意のあるリンクをプレーン テキストで送信できないわけではありませんが、だまされてクリックされる可能性は低くなります。長所と短所をすべて理解したところで、次はプレーン テキストについて詳しく見ていきましょう。

メールを平文で読むには?

すべてのメールを平文で読むには、次の手順に従います

ステップ 1: ファイル オプションに移動します。

ステップ 2: 次に、トラスト センターを探します。

ステップ 3: セキュリティ センターで、セキュリティ センターの設定に移動します。

ステップ 4: メールセキュリティを選択し、「すべての標準メールをプレーンテキストで読む」を有効にします

ステップ 5: Hit OK to close the Trust Center Settings and then again click OK to close the Options window. From now on, you will see all the emails in plain text.

How To Send All Mail In Plain Text?

You can also send all mail in plain text by making some changes.

Follow these steps to send emails in plain text:

ステップ 1: Go to File.

ステップ 2: Navigate to Options.

ステップ 3: Then go to Mail.

ステップ 4: Locate and click Compose messages in this format.

ステップ 5: You will get drop down menu and select “Plain Text”

ステップ 6: Hit OK to close Options and now you will be able to send messages in plain text.

How To Send a Specific Mail in Plain Text?

If you don’t prefer sending all emails in plain text but need to write an individual mail in plain text, you can choose that option too.

ステップ 1: When you have started to draft a message, click Format Text.

ステップ 2:   Look for Plain text.

ステップ 3: In case your signature has HTML for example link or any formatting in it, Outlook will show a warning that all of that will be lost once you select plain text.

ステップ 4: Click on Continue to induce the changes. Now the message is converted into plain text.

Once you have sent the email, you revert the changes however you need to create your signature again.

So, now that you know how to send emails in plain text and change it back to HTML. You can send an e-mail anyway you want. If you don’t want formatting and links in your mail, then choose plain text, on the contrary, if you want it then choose HTML.